Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка «Орёл»?

Трудовая книжка «Орёл» — это современный бланк бумажной трудовой книжки, утверждённый Постановлением Правительства Российской Федерации. Название «Орёл» связано с изображением орла на водяных знаках бланка, что является элементом защиты от подделок.

С 2023 года все новые бумажные трудовые книжки оформляются именно на этих бланках. Они заменили устаревшие формы, которые использовались с 1974 года (когда была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек).

Электронные vs бумажные трудовые книжки: что важно знать в 2026 году

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. С 2021 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном формате. Основные моменты:

• Обязательность: при приёме на работу с 2021 года новые сотрудники получают электронную трудовую книжку (если не изъявляют желания сохранить бумажную)
• Доступность: гражданин может в любой момент проверить свою электронную трудовую книжку через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте www.gosuslugi.ru
• Подтверждение: для подтверждения наличия ЭТК работник может предъявить распечатку с портала Госуслуг или выписку из личного кабинета
• Передача данных: работодатели обязаны ежемесячно передавать сведения в Социальный фонд России (ранее — ПФР)

Бумажные трудовые книжки: когда они ещё актуальны?

Несмотря на цифровизацию, бумажные трудовые книжки не исчезли полностью; Они остаются актуальными в следующих случаях:

• Для сотрудников, которые были приняты на работу до 2020 года и не изъявили желания перейти на электронный формат
• Для лиц, работающих по совместительству (если основное место работы — электронная трудовая книжка)
• В случае утери или порчи электронной трудовой книжки (по заявлению работника может быть оформлена бумажная)
• Для некоторых категорий работников (например, военнослужащих, сотрудников силовых структур — в зависимости от нормативных актов)

С 2023 года все новые бумажные трудовые книжки оформляются на бланках «Орёл». Старые бланки (до 2023 года) продолжают действовать, но постепенно выводятся из оборота.

Как выглядит трудовая книжка «Орёл»?

Новый бланк трудовой книжки «Орёл» отличается от предыдущих версий следующими особенностями:

• Защита от подделок: водяные знаки с изображением орла, микротекст, специальная бумага
• Современный дизайн: чёткий шрифт, удобная структура разделов
• Унификация: единый формат для всех регионов России
• Вкладыш: для внесения дополнительных записей (в случае заполнения основного бланка)

Образец трудовой книжки «Орёл» утверждён Постановлением Правительства РФ и доступен на официальных сайтах Минтруда и Росреестра.

Правила ведения трудовой книжки «Орёл» в 2026 году

Для работодателей

Работодатели должны соблюдать следующие правила:

1. Оформление:
   • При приёме на работу нового сотрудника (если он выбрал бумажный вариант) оформить трудовую книжку на бланке «Орёл»
   • Сделать запись о приёме на работу в течение 5 дней со дня издания приказа о приёме
   • Пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью (если есть) трудовую книжку
2. Внесение записей:
   • Все записи должны быть сделаны чёрными, синими или фиолетовыми чернилами (не гелевой ручкой!)
   • Записи должны быть разборчивыми, без исправлений и помарок
   • Не допускается зачёркивание или подчистка записей
   • При необходимости исправления вносятся путём признания записи недействительной (с указанием причины)
3. Хранение:
   • Трудовые книжки хранятся у работодателя в сейфе или металлическом шкафу
   • Доступ к трудовым книжкам имеют только уполномоченные лица (кадровики, бухгалтеры)
   • При увольнении сотрудника трудовая книжка выдаётся ему лично под роспись
4. Ответственность:
   • За нарушение правил ведения трудовой книжки работодатель может быть привлечён к административной ответственности (штраф до 50 000 рублей)
   • В случае утраты или повреждения трудовой книжки работодатель обязан выдать дубликат

Для работников

Работники должны:

• Проверить правильность внесённых записей в свою трудовую книжку (особенно при увольнении)
• В случае ошибки или утери обратиться к работодателю с требованием внести исправления или выдать дубликат
• При смене места работы уточнить, передаёт ли новый работодатель сведения в Социальный фонд России (для электронной трудовой книжки)
• Сохранять трудовую книжку (если она бумажная) в надёжном месте

Как проверить свою электронную трудовую книжку?

Россияне могут проверить свою электронную трудовую книжку следующими способами:

1. Через портал Госуслуг:
   • Зарегистрироваться на www.gosuslugi.ru
   • Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка»
   • Получить выписку с данными о трудовой деятельности
2. Через личный кабинет на сайте Социального фонда России:
   • Зарегистрироваться на сайте www.sfr.gov.ru
   • Войти в личный кабинет и проверить данные
3. Через мобильное приложение:
   • Установить приложение «Госуслуги» или «Социальный фонд»
   • Авторизоваться и проверить данные

Часто задаваемые вопросы о трудовой книжке «Орёл» в 2026 году

Нужно ли регистрировать электронные трудовые книжки в книге учёта?

Нет, электронные трудовые книжки не требуют регистрации в книге учёта. Работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России в электронном формате. Книга учёта ведётся только для бумажных трудовых книжек.

Можно ли оформить бумажную трудовую книжку в 2026 году?

Да, но только по заявлению самого работника. Если сотрудник не изъявил желания сохранить бумажный вариант, ему оформляется электронная трудовая книжка. Однако в некоторых случаях (например, для работающих по совместительству) бумажная книжка может быть оформлена.

Что делать, если в трудовой книжке «Орёл» допущена ошибка?

Если в трудовой книжке допущена ошибка, работодатель должен:

• Признать недействительной неправильную запись (зачеркнуть её и сделать пометку «Запись недействительна»)
• Сделать правильную запись на следующей странице
• Указать причину исправления (например, «Ошибочная запись, исправлена в связи с…»)
• Заверить исправление подписью ответственного лица и печатью (если есть)

Как получить дубликат утерянной трудовой книжки?

Для получения дубликата утерянной трудовой книжки необходимо:

1. Написать заявление на имя работодателя с просьбой выдать дубликат
2. Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры, приказы, справки с предыдущих мест работы)
3. Работодатель на основании имеющихся документов оформляет дубликат
4. В дубликате указываются все периоды работы, которые удалось подтвердить

Будущее трудовых книжек: что изменится в ближайшие годы?

Цифровизация трудовых отношений продолжается, и в ближайшие годы можно ожидать следующих изменений:

• Полный переход на электронные трудовые книжки: к 2030 году бумажные трудовые книжки могут быть полностью выведены из оборота
• Упрощение процедуры: сокращение количества обязательных записей в трудовой книжке
• Расширение функционала ЭТК: возможность хранения дополнительных документов (например, сертификатов, дипломов) в электронном формате
• Автоматизация: внедрение систем автоматического заполнения данных на основе трудовых договоров и приказов

Трудовая книжка «Орёл», это современный бланк бумажной трудовой книжки, который используется в России с 2023 года. Несмотря на повсеместный переход на электронные трудовые книжки, бумажные аналоги всё ещё актуальны и требуют особого внимания при оформлении и ведении.

В 2026 году действуют новые правила ведения трудовых книжек, утверждённые Минтрудом. Работодатели должны соблюдать эти правила, чтобы избежать штрафов и других санкций. Работники, в свою очередь, должны проверять правильность внесённых записей и своевременно обращаться за исправлением ошибок.

Цифровизация трудовых отношений продолжается, и в ближайшие годы можно ожидать новых изменений. Однако, независимо от формата, трудовая книжка остаётся важным документом, подтверждающим трудовой стаж каждого гражданина.

Будьте внимательны: следите за изменениями в законодательстве и своевременно обновляйте свои знания о правилах ведения трудовых книжек!