Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий ваш трудовой стаж, сведения о местах работы, должностях, периодах занятости и полученных наградах. В Твери, как и во всей России, с 2020 года действует электронная трудовая книжка (ЭТК), однако бумажный вариант всё ещё широко используется.
Содержание статьи
- Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Бумажная и электронная трудовая книжка: различия
- Как получить (оформить) трудовую книжку в Твери
- Замена, восстановление, перевод в электронный формат
- Перечень необходимых документов
- Стоимость и сроки оформления
- Типичные ошибки при оформлении
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные отделов в Твери
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка (или её электронный аналог) фиксирует:
- Дата начала и окончания трудовых отношений;
- Наименование организации‑работодателя;
- Должность, разряд, тарифную ставку;
- Сведения о повышении квалификации, наградах, командировках;
- Периоды отпуска, больничных и иных видов отсутствия.
Документ необходим при:
- Оформлении пенсии (страховой стаж учитывается в КНДПФ);
- Получении социальных выплат и пособий;
- Трудоустройстве в новые организации (работодатель проверяет стаж);
- Оформлении миграционных и визовых вопросов за границей.
Бумажная и электронная трудовая книжка: различия
С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Основные отличия:
| Характеристика | Бумажная книжка | Электронная (ЭТК) |
|---|---|---|
| Форма | Книжный документ, 16 листов | Личный кабинет в системе «Госуслуги» или приложение «ЭТК» |
| Ведение записей | Руководитель заполняет вручную | Запись вносится автоматически через ЕМИАС/Трудовой портал |
| Утрата | Требуется замена (стоимость) | Восстановление через портал, без оплаты |
| Доступность | Только в бумажном виде | Можно просматривать онлайн в любой точке России |
Как получить (оформить) трудовую книжку в Твери
Оформление зависит от того, какой вариант вы выбираете.
Оформление бумажной трудовой книжки
- Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя. По закону работодатель обязан выдать вам книжку в течение 5 рабочих дней после начала работы.
- Если вы только пришли в первый раз в Тверь и у вас нет книжки, работодатель оформит её в Тверской управлении Пенсионного фонда России (ПФР) или в Тверском отделении Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
- Подпишите полученную книжку в присутствии представителя работодателя.
Оформление электронной трудовой книжки (ЭТК)
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (если ещё нет аккаунта).
- В личном кабинете выберите услугу «Электронная трудовая книжка». При первом запросе потребуется указать ИНН, СНИЛС и паспортные данные.
- Подтвердите запрос через СМС‑код, отправленный в ваш мобильный телефон.
- После одобрения система автоматически создаст ваш электронный профиль. Работодатель будет вносить записи через электронный сервис «Трудовой портал».
Замена, восстановление, перевод в электронный формат
Бумажная книжка
- Утеря или порча – подайте заявление в Тверской отдел ПФР (или в отдел Роструда). Потребуется заявление от работодателя и копия паспорта.
- Стоимость – в 2026 году замена стоит 450 руб. (плата за бумагу и печать).
- Сроки – обычно 10‑15 рабочих дней.
Электронная трудовая книжка
- В случае утери доступа к аккаунту «Госуслуги» – восстановите пароль через сервис восстановления или обратитесь в Многофункциональный центр (МФЦ) в Твери.
- Перевод из бумажного в электронный формат: подайте заявление в ваш отдел кадров с пометкой «перевести в электронный вид». Работодатель отправит запрос в систему, после чего вы получите подтверждение в личном кабинете.
Перечень необходимых документов
Для получения, замены или перевода трудовой книжки потребуются следующие бумаги:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия);
- СНИЛС (оригинал + копия);
- ИНН (при наличии);
- Заявление (образцы доступны на сайте ПФР и Роструда);
- Справка от работодателя (для замены/восстановления) – «О необходимости выдачи/замены трудовой книжки»;
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется, например, при замене в ПФР).
Стоимость и сроки оформления
| Услуга | Стоимость (2026 г.) | Сроки |
|---|---|---|
| Выдача новой бумажной трудовой книжки | 450 руб. | 10‑15 рабочих дней |
| Замена (утеря, порча) бумажной книжки | 450 руб. | 10‑15 рабочих дней |
| Перевод в электронный формат | Бесплатно (оплачивается только госпошлина за печать справки, если требуется) | 5‑7 рабочих дней |
| Восстановление доступа к ЭТК (потеря логина/пароля) | Бесплатно (через МФЦ) | 1‑3 рабочих дня |
Типичные ошибки при оформлении
- Не указали СНИЛС – без него невозможно создать электронную книжку.
- Заполнили заявление не полностью (пропустили подпись работодателя) – документ возвращают на доработку.
- Не уточнили у работодателя, ведёт ли он записи в электронном виде – в некоторых небольших компаниях всё ещё используют бумажный вариант.
- Не проверили правильность даты рождения и ФИО – ошибка в паспорте приводит к отказу в выдаче.
- Отказ от бумажной книжки без подачи заявления – в этом случае работодатель может продолжать вести бумажный вариант, а вы останетесь без официального подтверждения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?
Да. По закону работник может отказаться от бумажного варианта, подав письменное заявление. Если заявление не подано, работодатель имеет право вести обе формы.
Как проверить, что записи в ЭТК внесены корректно?
Войдите в личный кабинет «Госуслуги», откройте раздел «Электронная трудовая книжка» и сравните данные с вашими справками от работодателя. При обнаружении ошибок – сразу сообщите в отдел кадров.
Нужно ли платить налог при получении новой трудовой книжки?
Нет, трудовая книжка не является объектом налогообложения. Платится только госпошлина за выдачу (450 руб.) в случае бумажного варианта.
Можно ли оформить трудовую книжку онлайн без посещения государственных органов?
Для ЭТК – полностью онлайн через портал «Госуслуги». Для бумажной книжки – требуется личное присутствие в отделе ПФР или Роструда (или в МФЦ) для получения оригинала.
Как быстро оформить трудовую книжку, если я только переехал в Тверь?
Если у вас уже есть электронная книжка, просто сообщите новому работодателю ваш СНИЛС – записи начнут вноситься автоматически. Для бумажного варианта – посетите Тверской отдел ПФР, оформить заявление и получить книжку в течение 10‑15 дней.
Контактные данные государственных органов в Твери
- Тверской отдел Пенсионного фонда России (ПФР)
Адрес: ул. Пушкинская, 12, Тверь, 170000
Телефон: +7 (4822) -5‑55‑55
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 - Тверской отдел Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)
Адрес: пр. Ленина, 45, Тверь, 170013
Телефон: +7 (4822) -3‑33‑33
Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30 - Многофункциональный центр (МФЦ) г. Твери
Адрес: ул. Советская, 5, Тверь, 170021
Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (единый номер России)
Услуги: восстановление доступа к «Госуслуги», подача заявлений о выдаче/замене трудовой книжки.
Трудовая книжка – важный документ, который фиксирует ваш профессиональный путь и является основанием для получения пенсии и социальных льгот. В Твери процесс оформления полностью соответствует федеральным требованиям, но имеет свои локальные нюансы: наличие нескольких пунктов выдачи (ПФР, Роструд, МФЦ) и возможность выбора между бумажным и электронным вариантами. Следуйте рекомендациям этой статьи, готовьте нужные документы и проверяйте записи – и ваш трудовой стаж будет надёжно зафиксирован.
Помните: своевременное оформление и корректность записей в трудовой книжке – залог безпроблемного получения пенсии и социальных выплат в будущем.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ и региональными инструкциями Тверской области на 2026 год.