Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий всю трудовую биографию работника: приемы, переводы, увольнения, стаж, периоды совместительства и пр․ Правильное оформление записей о совместительстве и последующем переводе на основное место работы имеет прямое влияние на расчёт пенсии, страховые выплаты и правовую защиту сотрудника․

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Что такое совместительство?
3. Запись о совместительстве в трудовой книжке
4. Перевод совместителя на основное место работы
5. Пошаговая процедура оформления
6. Образцы приказов и записей
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Отчётность в ПФР и СЗВ‑ТД

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие совместительство и перевод:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
  • Ст․ 81 – порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора․
  • Ст․ 83 – работа по совместительству․
  • Ст․ 94, 95 – порядок внесения записей в трудовую книжку․
  • Ст․ 127 – порядок перевода работника․
• Постановление Правительства РФ от № ПГ/21099‑6‑1 (письмо Роструда) – порядок оформления перевода совместителя на основное место работы․
• Приказ Минтруда России от № м/пр‑2024‑08 – рекомендации по заполнению формы СЗВ‑ТД при переводе․
• КонсультантПлюс, 2026 г․ – образцы записей в трудовой книжке․

Что такое совместительство?

Работа по совместительству – это трудовая деятельность, совмещаемая с основной работой, но не являющаяся основной занятостью работника․ Совместительство может быть:

• Внутренним – в той же организации, но в другом подразделении․
• Внешним – в другой юридической организации․

Согласно ст․ 83 ТК РФ, совместительство допускается только при условии, что оно не нарушает трудового договора с основным работодателем и не ухудшает условия труда․

Запись о совместительстве в трудовой книжке

Запись о совместительстве вносится по желанию работника и при наличии подтверждающих документов (приказ, заявление, справка из второй организации)․ При этом в записи указывается, что данная работа не является основным местом работы․

Содержание типовой записи

№ Дата Наименование организации (полное и сокращённое) Должность Тип занятости
1 ООО «ТехноСервис» (ТехСервис) инженер‑технолог совместительство

Запись вносится в раздел «Записи о работе по совместительству» (если такой раздел предусмотрен в книжке) либо в общую хронологию с пометкой «совместительство»․

Перевод совместителя на основное место работы

Если совместитель переходит на полную ставку в той же организации (внешний совместитель) или в новую организацию, необходимо оформить перевод․ Перевод – это изменение места (организации, подразделения) работы без расторжения трудового договора․

Существует два законных способа:

1. Через увольнение с совместительства и приём на работу на основную должность (с новым трудовым договором)․
2. Через дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором указывается, что работа по совместительству становится основной․

Пошаговая процедура оформления

Подготовка документов

• Заявление работника о переводе (по желанию)․
• Приказ работодателя о переводе (может быть в произвольной форме)․
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (если выбран второй способ)․
• Справка из организации‑совместителя о сроках и характере совместительства․
• Трудовая книжка работника (если ведётся в бумажном виде)․

Оформление увольнения с основного места (если перевод происходит через увольнение)

1. Издать приказ «Об увольнении с основной работы» (основание – перевод)․
2. Внести запись в трудовую книжку:

    ООО «СтройИнвест» (СтройИнвест) инженер‑технолог Увольнение (перевод)
    

3. Сдать в ПФР отчёт по форме СЗВ‑ТД (кадровое событие – «Увольнение»)․

Оформление приёма на работу (основное место)

1. Издать приказ «О приёме на работу» (унифицированная форма Т‑1 или собственная)․
2. Внести запись в трудовую книжку:

    ООО «СтройИнвест» (СтройИнвест) инженер‑технолог Приём на работу
    

3. Если в книжке уже есть запись о совместительстве, после записи об увольнении добавить запись:

    ООО «СтройИнвест» (СтройИнвест) инженер‑технолог Работа стала основной
    

4. Сдать в ПФР форму СЗВ‑ТД (кадровое событие – «Приём на работу»)․

Оформление через дополнительное соглашение

1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать:
   • Дата вступления в силу․
   • Новый статус – «основное место работы»․
   • Условия оплаты, графика и т․д․
2. Подписать соглашение обеими сторонами․
3. Издать приказ «О переводе совместителя на основное место работы» (произвольная форма)․
4. Внести запись в трудовую книжку (не позднее 5 рабочих дней):

    ООО «ТехноСервис» (ТехСервис) инженер‑технолог Перевод с совместительства на основное место работы
    

5. Отправить в ПФР отчёт СЗВ‑ТД (кадровое событие – «Перевод»)․

Образцы документов

Приказ о переводе (произвольная форма)

Приказ № 27/2026
«О переводе работника с внешнего совместительства на основное место работы»

г․ Москва "15" мая 2026 г․

В соответствии со ст․ 127 ТК РФ и письмом Роструда от № ПГ/21099‑6‑1

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перевести Иванова Ивана Ивановича, 
 паспорт: 45 01 123456, 
 с работы по совместительству в ООО «ТехноСервис» (ТехСервис) 
 в основное место работы в той же организации на должность инженер‑технолог 
 с "15" мая 2026 г․

Внести в трудовую книжку запись:
 « – ООО «ТехноСервис» (ТехСервис) – инженер‑технолог – перевод с совместительства на основное место работы»․

Осуществить запись в системе ЕФС-1 и в форму СЗВ‑ТД (кадровое событие – «Перевод»)․

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров․

Генеральный директор ___________________ (подпись) /Иванов П․ П․/

Запись в трудовой книжке (пример)

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение № 5/2026
к Трудовому договору № 12/2020
от "01" марта 2023 г․

г․ Москва "15" мая 2026 г․

Работодатель: ООО «ТехноСервис» (ТехСервис), в лице генерального директора П․ П․ Иванова,
Работник: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 01 123456

Стороны согласовали изменить характер занятости работника:
С "15" мая 2026 г․ работа по совместительству признаётся основной․
Установить полную ставку 40 часов в неделю, оклад 80 000 руб․
Прочие условия труда сохраняются․

Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания․

Работодатель: ___________________ /Иванов П․ П․/
Работник: ___________________ /Иванов И․ И․/

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие записи о совместительстве – в случае, когда совместительство не зафиксировано, перевод может быть признан «незаконным» при проверке ПФР․
• Запись о переводе позже 5‑ти рабочих дней – может привести к штрафу за несвоевременную кадровую отчётность․
• Неправильный код в СЗВ‑ТД – необходимо использовать код «Перевод» (Код 02) и указать дату начала новой должности․
• Смешивание статусов – в трудовой книжке нельзя одновременно указывать «основное место работы» и «совместительство» для одной и той же даты․
• Неучёт согласия работника – перевод без письменного согласия может быть оспорен в суде․

Отчётность в ПФР и СЗВ‑ТД

После оформления перевода необходимо:

1. Внести запись в электронную форму ЕФС‑1 (или в аналогичную систему)․
2. Подготовить и отправить в ПФР форму СЗВ‑ТД за соответствующий месяц, указав кадровое событие:
   • «Увольнение» – если перевод осуществляется через увольнение․
   • «Приём на работу» – при приёме на новое место․
   • «Перевод» – при использовании дополнительного соглашения․
3. Сохранить копию приказа и дополнительного соглашения в личном деле работника․

Корректное оформление записей о работе по совместительству и последующем переводе на основное место работы – важный элемент кадровой политики любой организации․ Соблюдение нормативных требований, своевременное внесение записей в трудовую книжку и правильная отчётность в ПФР позволяют избежать штрафов, проблем с пенсионным стажем и конфликтов с работниками․

При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в региональное отделение Роструда․

Дата актуализации статьи: