Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина; Ошибки в записях о приёме, переводе, увольнении и других кадровых событиях могут привести к недоначислению пенсионных баллов, затруднить получение социальных выплат и даже стать причиной административных санкций для работодателя.

Содержание

1. Почему возникают неверные записи?
2. Последствия ошибок
3. Нормативно‑правовая база
4. Кто имеет право вносить исправления?
5. Пошаговый порядок исправления
6. Образцы записей и заявлений
7. Часто задаваемые вопросы

Почему возникают неверные записи о приёме?

• Опечатка в дате начала работы (например, вместо ).
• Неправильный номер или дата приказа, на основании которого делалась запись.
• Ошибка в графе «Основание документа» – вместо Диплом 235678 указали «аттестат».
• Путаница в наименовании организации (старое название, переименование, слияние).
• Технические ошибки в электронной трудовой книжке (E‑ТК).

Все перечисленные случаи встречаются в практике как у крупных компаний, так и у небольших ИП.

Последствия ошибок

Неправильные данные в трудовой книжке могут привести к:

• Сниженному размеру будущей пенсии (неучтённые месяцы работы).
• Отказу в получении социальных выплат (по болезни, материнству и др.).
• Административной ответственности работодателя (ст. 5.1 ТК РФ, статья 5.27 КоАП РФ).
• Необходимости подачи искового заявления в суд для восстановления прав.

Нормативно‑правовая база

Согласно пункту 2 статьи 66 ТК РФ, исправления в трудовой книжке допускаются только в случае обнаружения ошибок. При этом исправления должны быть выполнены в присутствии работника и/или его представителя.

Кто имеет право вносить исправления?

• Текущий работодатель – если ошибка относится к записям, сделанным им (дата приёма, номер приказа, наименование организации).
• Работодатель, в отношении которого сделана запись – в случае, когда ошибка возникла у предыдущего работодателя, но документ (приказ, справка) находится у текущего.
• Работник – может потребовать исправления, предоставив оригиналы документов, подтверждающих правильные данные.
• Суд или инспекция по труду – в случае отказа работодателя исправить запись.

Пошаговый порядок исправления неверной записи о приёме

Шаг 1. Сбор доказательств

Необходимо собрать оригиналы или заверенные копии:

• Приказа о приёме (с правильной датой и номером).
• Трудового договора.
• Справки из предыдущего места работы (если ошибка относится к нему).

Шаг 2. Обращение к текущему работодателю

Подготовьте заявление работника (см. образец ниже) и приложите копии документов. В заявлении укажите:

• ФИО, должность, табельный номер.
• Точную дату начала работы и номер приказа, на основании которого должна быть сделана запись.
• Текст «Запись о приёме в трудовой книжке от ___ недействительна».
• Требование внести исправление в соответствии с приказом Минтруда.

Шаг 3. Внесение исправления

Работодатель вносит запись в раздел «Сведения о работе» следующим образом:

1. В графе 1 (наименование организации) – зачёркивает ошибку и рядом пишет правильное название.
2. В графе 2 (дата приема) – ставит зачёркивание и пишет корректную дату.
3. В графе 3 (дата приказа) – указывает правильный номер и дату приказа.
4. В графе 4 (основание) – указывает «Диплом 235678» (или иной корректный документ).
5. Подпись руководителя и печать организации.

Шаг 4. Подтверждение работника

Работник подписывает страницу, подтверждая, что исправление выполнено правильно.

Шаг 5. При невозможности исправления у текущего работодателя

Если работодатель отказывается, работник может:

• Обратиться в инспекцию по труду с заявлением и копиями документов.
• Подать исковое заявление в суд о признании записи недействительной и требовать её исправления.

Образцы записей и заявлений

Образец заявления работника

Пример записи об исправлении (раздел «Сведения о работе»)

Образец искового заявления в суд

Часто задаваемые вопросы

Можно ли просто зачеркнуть ошибку и написать правильный вариант?

Нет. По приказу Минтруда зачёркивание допускается только в ьном листе. В разделе «Сведения о работе» исправление вносится новой записью, где прежняя запись зачёркивается, а рядом пишется корректный вариант.

Что делать, если ошибка относится к предыдущему работодателю?

Текущий работодатель может внести исправление только при наличии у него оригиналов (приказов, справок) от предыдущего работодателя. Если такие документы отсутствуют, необходимо обратиться в инспекцию по труду или в суд.

Как исправить ошибку в электронной трудовой книжке (Е‑ТК)?

Для Е‑ТК исправление производится через систему «Электронный документооборот» в присутствии представителя работодателя. Требуеться загрузить скан‑копию правильного приказа и оформить запрос в системе.

Сколько времени даёт закон на исправление ошибки?

Работодатель обязан исправить ошибку в течение трудового дня после получения письменного заявления работника. При отказе срок может быть продлён только решением суда.

Какие штрафы могут быть наложены на работодателя?

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за умышленное искажение сведений в трудовой книжке предусмотрен штраф от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц.

Неверные записи о приёме в трудовой книжке – проблема, которую нельзя откладывать «на потом». Ошибки влияют на пенсионные начисления, могут стать причиной административных штрафов и судебных разбирательств. Следуя изложенному порядку, предоставив необходимые документы и правильно оформив запись, работник и работодатель быстро устраняют неточности и сохраняют правовую чистоту кадрового учета.

Если у вас возникли сложности с исправлением записи, рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в инспекцию по труду вашего региона.