Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы гражданина․ Ошибки в ней (неверные даты, позиции, основания увольнения и т․п․) могут привести к потере пенсионных баллов, уменьшению пособий и другим неприятным последствиям․ Поэтому важно знать, как отменить несколько записей в трудовой книжке правильно и в соответствии с законодательством․

Когда необходимо отменять записи?

• Неправильно указана дата начала или окончания работы;
• Ошибочно указано основание увольнения (например, «увольнение по собственному желанию», а должно быть «по сокращению»);
• Записаны неверные должности, квалификации, сведения о переводе;
• В книжке допущены дублирования одной и той же записи;
• В результате судебного решения или приказа работодателя запись признана недействительной․

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 67, 68) и приказу Минтруда России от № … «Об оформлении записей в трудовых книжках», исправления в трудовой книжке допускаются только в виде дополнительных записей со ссылкой на ошибку․ За исключением случаев, когда запись полностью аннулируется (например, по решению суда), в книжке нельзя просто зачеркивать или стирать данные․

Общие принципы отмены записей

1. Сохранить оригинал записи․ Зафиксировать ошибку (фото, скан) – понадобится при подаче документов․
2. Подготовить приказ работодателя․ В приказе указывается:
   • Номер и дата приказа;
   • Основание отмены (судебное решение, ошибка, недействительность записи);
   • Перечень записей, подлежащих отмене (указываются их порядковые номера)․
3. Оформить дополнительную запись в трудовой книжке․ В графе 1 указывается порядковый номер новой записи (следующий за последней), в графе 2 – дата внесения изменений, в графе 3 – текст «Запись отменена», а в графе 4 – ссылка на приказ (номер, дата)․
4. Подписать запись․ Подписывается работником и работодателем (или их представителями)․
5. Сохранить копии всех документов․ При необходимости предоставить в Пенсионный фонд, суд или инспекцию труда․

Как отменить несколько записей одновременно?

Порядок действий в бумажной трудовой книжке

1. Собрать перечень ошибочных записей․ Указать их номера, даты, основания․
2. Составить единый приказ․ В приказе перечислить все записи, которые подлежат отмене, например:

    Приказ № 12/2026 от 
    «Об аннулировании записей в трудовой книжке работника Иванова И․И․:
    1) запись № 7 от г․;
    2) запись № 9 от г․;
    3) запись № 12 от г․»
    

3. Оформить одну дополнительную запись․ В графе 1 указывается следующий номер (например, 13), в графе 2 – дата приказа, в графе 3 – «Записи № 7, № 9, № 12 отменены», в графе 4 – ссылка на приказ (№ 12/2026, )․
4. Подписать запись․ Подписи работника и работодателя подтверждают согласие․
5. Сохранить оригиналы приказа и копию записи․ При необходимости предоставить в органы соцзащиты․

Порядок действий в электронной трудовой книжке (ЭТК)

Электронные записи вносятся через портал Госуслуги или специальную систему Фонда социального страхования (ФСС)․ Процедура отмены схожа, но имеет свои особенности:

1. Подать заявление в электронном виде через личный кабинет работодателя, указав перечень записей, подлежащих аннулированию․
2. Загрузить скан приказа и документы, подтверждающие ошибку (решение суда, справка и т․п․)․
3. После проверки оператором ФСС система автоматически создаст дополнительную запись с пометкой «Отмена записей № …» и привяжет её к приказу․
4. Работнику и работодателю придет уведомление о завершении операции․

Необходимый пакет документов

• Приказ работодателя (оригинал + копия);
• Судебное решение (если отмена происходит по решению суда);
• Заявление работника (по желанию);
• Копии страниц трудовой книжки с ошибочными записями;
• Фотографии/сканы оригинальных записей (для подтверждения);
• Согласие работника (подпись в бумажной форме или электронная подпись)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли просто зачеркнуть ошибочную запись?

Нет․ В трудовой книжке зачеркивание записей запрещено․ Любое исправление должно оформляться в виде дополнительной записи с указанием причины и ссылки на приказ․

Сколько времени занимает процесс отмены?

В бумажном варианте – от 3 до 7 рабочих дней (зависит от скорости подготовки приказа)․ В электронной системе – обычно 1–2 рабочих дня после подачи всех документов․

Какие последствия, если запись не будет отменена?

Неправильные данные могут привести к:

• Сниженному размеру пенсии;
• Отказу в выплате пособий;
• Трудностям при подтверждении стажа при трудоустройстве․

Можно ли отменить запись без согласия работника?

Только в случаях, когда отмена обусловлена судебным решением или приказом государственного органа․ В остальных ситуациях требуется подпись работника․

Как отменить записи, если трудовая книжка уже находится в архиве Пенсионного фонда?

Необходимо подать заявление в Пенсионный фонд России с приложением копий приказа и подтверждающих документов․ После проверки ФСС вносит изменения в электронный реестр․

Практический пример

Ситуация: У работника Петрова А․А․ в трудовой книжке допущены две ошибки: запись № 8 (дата начала работы) и запись № 11 (основание увольнения)․ Оба пункта признаны недействительными решением суда от ․

Шаги:

1. Собрать копию судебного решения и фотографии ошибочных страниц․
2. Составить приказ работодателя:

    Приказ № 45/2026 от 
    «Об аннулировании записей в трудовой книжке Петрова А․А․:
    1) запись № 8 от г․;
    2) запись № 11 от г․»
    

3. Внести в книжку новую запись (номер 12):
   • Графа 1 – 12;
   • Графа 2 – ;
   • Графа 3 – «Записи № 8, № 11 отменены»;
   • Графа 4 – «Приказ № 45/2026 от »․
4. Подписать запись обеими сторонами․
5. Отправить копии в Пенсионный фонд для корректировки электронного реестра․

Ошибки, которых следует избегать

• Попытка «стереть» запись маркером или ручкой;
• Отсутствие ссылки на официальный приказ;
• Неуказание точного номера отменяемой записи;
• Отсутствие подписи работника (если не предписано судом)․

Отмена нескольких записей в трудовой книжке – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований․ Главное – подготовить корректный приказ, оформить дополнительную запись с указанием всех отменяемых номеров и обеспечить подписи обеих сторон․ При работе с электронной трудовой книжкой процесс упрощается, но также требует загрузки всех подтверждающих документов․

Тщательное оформление позволит избежать проблем с пенсионным стажем, выплатами и судебными спорами․

Дата публикации:  г․ 18:56:35 (по московскому времени)․ Информация основана на нормативных актах, практических рекомендациях Минтруда РФ и примерах из судебной практики․