Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина․ Правильное оформление записи об увольнении является обязательным требованием Трудового кодекса РФ и влияет на расчёт пенсии, выплаты и будущие трудовые отношения․ В статье подробно рассмотрены:

• правовые основания записи;
• различные типы увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и др․);
• какие документы нужны работодателю и работнику;
• пошаговая инструкция заполнения бумажной и электронной трудовой книжки;
• образцы формулировок;
• как исправлять допущенные ошибки․

Правовая база

Запись об увольнении делается в соответствии с:

1. Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 77 (увольнение по инициативе работника), 81 (сокращение штата) и 80 (прекращение трудового договора по другим основаниям);
2. Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утверждённым приказом Минтруда РФ от  № 353н);
3. Приказом работодателя, которым оформляется увольнение (приказ, распоряжение, решение)․

Кому и когда вносится запись

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (страницы 2‑4) трудовой книжки (или в электронный эквивалент) в момент фактического прекращения трудового договора․ Делать запись обязуется работодатель․ Если работник отказался от бумажной книжки и его сведения ведутся в электронном виде, ему выдаётся документ по форме СТД‑Р․

Типы увольнения и типовые формулировки

3․1 Увольнение по собственному желанию (ст․ 77 ТК РФ)

В графе 3 указывается точная формулировка, в которой отражено основание увольнения и ссылка на статью ТК РФ․

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

3․2 Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации․

3․3 Увольнение по сокращению штата (ст․ 81 ТК РФ)

Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

3․4 Увольнение по другим основаниям (ст․ 80 ТК РФ)

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, пункт 1 части первой статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации․

Какие документы нужны

Пошаговая инструкция заполнения бумажной трудовой книжки

1. Подготовка приказа․ Убедитесь, что в приказе указаны:
   • Дата приказа;
   • Номер приказа;
   • Полное ФИО сотрудника;
   • Основание увольнения (с указанием статьи ТК РФ);
   • Дата увольнения (дата фактического прекращения трудового договора)․
2. Открыть раздел «Сведения о работе»․ На странице, где фиксируются сведения о текущем месте работы, найдите свободную строку․
3. Заполнить графы:
   • Графа 1 (№ записи) – ставится порядковый номер (следующий после последней записи)․
   • Графа 2 (Дата увольнения) – указывается дата в формате ДД․MM․ГГГГ (например, )․
   • Графа 3 (Основание увольнения) – вносятся формулировки из пункта 3 (см․ примеры)․
   • Графа 4 (Номер и дата приказа) – пишется «Приказ № 123 от »․ Если приказ оформлен в виде распоряжения, указывается «Распоряжение № …»․
4. Подпись и печать․ Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и ставиться печать организации․ Подпись работника в этой графе не ставится․
5. Выдача трудовой книжки․ После внесения записи работнику вручается трудовая книжка (или подтверждающий документ СТД‑Р в случае электронного ведения)․

Оформление записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)

Для сотрудников, у которых ведётся электронный реестр, процесс выглядит так:

1. Работодатель формирует приказ в электронном виде и регистрирует его в системе «Кадры»;
2. Через портал Госуслуги или специализированную платформу (например, «Электронная трудовая книжка») вносится запись, автоматически заполняя графы 1‑4;
3. Работнику отправляется уведомление о завершении процедуры, а в личном кабинете появляется запись о прекращении трудового договора․

Для подтверждения увольнения в случае проверки работодателем может потребоваться распечатка отчёта ЕФС‑1 и копия приказа․

Часто встречающиеся ошибки и как их исправлять

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ․
  Исправление: добавить недостающую часть формулировки (например, «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»)․
• Неправильный порядок граф 3 и 4․
  Исправление: зачеркнуть ошибочную запись, подписать её «Исправление», указать правильный текст и поставить подпись руководителя․
• Ошибочная дата увольнения․
  Если ошибка обнаружена до выдачи книжки, запись корректируется в той же графе․ Если книжка уже выдана, оформляется дополнительный лист с указанием «Запись исправлена» и подписью работодателя․
• Отсутствие подписи руководителя․
  Запись считается недействительной․ Необходимо оформить новую запись с подписью и печатью․

Примеры заполнения (2026 год)

Пример 1․ Увольнение по собственному желанию

Пример 2․ Увольнение по сокращению штата

Пример 3․ Увольнение по соглашению сторон

Что делать, если запись уже сделана неверно

1. Обратиться к работодателю с просьбой оформить исправление (зачеркивание неверных данных, подпись руководителя, указание правильных сведений)․
2. Если работодатель отказывается, подать заявление в Трудовую инспекцию или в суд с требованием исправить запись․
3. В случае электронного реестра – подать запрос в службу поддержки системы «Электронная трудовая книжка» с приложением копий приказа и заявления․

Вопросы и ответы (FAQ)

Как быстро получить запись об увольнении?

Запись вносится в тот же день, когда подписан приказ об увольнении․ По закону работодатель обязан выдать трудовую книжку (или СТД‑Р) в течение трех рабочих дней после увольнения․

Нужна ли подпись работника в графе 3?

Нет․ Запись подписывается только руководителем (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью организации․

Можно ли использовать в графе  «прекратил трудовой договор»?

Да, но формулировка должна содержать ссылку на соответствующую статью ТК РФ (например, «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, пункт 1 части первой статьи 80 ТК РФ»)․

Что делать, если у меня электронная трудовая книжка, а работодатель отказался оформить запись?

Работодатель обязан оформить запись в системе «Электронная трудовая книжка»․ При отказе необходимо обратиться в Трудовую инспекцию или в Федеральную службу по труду и занятости с жалобой․

Правильная запись об увольнении в трудовой книжке – это обязательный элемент завершения трудовых отношений․ Следуйте установленным правилам, используйте точные формулировки и обязательно указывайте статью ТК РФ․ Это поможет избежать проблем с пенсионным стажем, выплатами и судебными спорами․

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления, рекомендуется проконсультироваться с кадровым специалистом или юристом, специализирующимся на трудовом праве․

Дата публикации: