Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В ней фиксируются не только периоды работы по трудовым договорам, но и служба в вооружённых силах (по призыву и по контракту), а также государственная гражданская и муниципальная служба.
Правовая основа
Запись о военной службе регулируется несколькими нормативными актами:
- Пункт 19.1 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа, утверждённых приказом Минздрава и соцразвития России от № 91.
- Пункт 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых постановлением Правительства РФ от № 225.
- Федеральные законы о государственной, муниципальной, гражданской и военной службе, а также нормативные правовые акты, определяющие порядок их прохождения.
Согласно этим документам, периоды прохождения военной службы подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений и архивных учреждений. На их основании запись вносится в трудовую книжку.
Кто вносит запись?
Запись о военной службе вносится по месту прохождения службы (в воинской части, в органе государственной службы и т.п.). Если работник уже находится в трудовых отношениях, запись вносится работодателем, но только после получения подтверждающих документов от военного комиссариата.
Какие сведения включаются?
В соответствии с нормативными актами, в запись необходимо включить:
- Номер записи (по порядку в разделе «Сведения о работе»).
- Дата внесения записи.
- Текст записи (например, «Прохождение военной службы по призыву» или «Военная служба по контракту»).
- Реквизиты документа, на основании которого внесена запись (номер и дата приказа, военный билет, справка военного комиссариата).
- Дата начала и окончания службы (дата, когда военнослужащего приказом исключили из списков личного состава).
Оформление записи для разных форм службы
Служба по призыву (воинская обязанность)
Пример формулировки:
– – Прохождение военной службы по призыву в Вооруженных Силах РФ (приказ № 1234 от , военный билет № 567890).
Важно учитывать, что время пребывания в распределительном пункте включается в период службы, а время, проведённое в запасе, – нет.
Служба по контракту
Пример записи:
– – Военная служба по контракту в 4‑м танковом полку (приказ № 7890 от , военный билет № 112233).
Запись вносится в тот же раздел «Сведения о работе», но в графе 3 указывается «военная служба по контракту».
Государственная и муниципальная служба
Если лицо проходило государственную гражданскую службу, запись оформляется аналогично, но указывается тип службы («государственная служба», «муниципальная служба»).
Электронная трудовая книжка
С 2023 года в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся только сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже. Информация о периодах учебы и службы в Вооруженных Силах РФ в ЭТК не указывается, однако это не означает, что служба не учитывается при расчёте страхового стажа для пенсии.
Практические нюансы
- Отсутствие записи у предыдущего работодателя не освобождает от необходимости оформить запись. Работодатель обязан добавить её, получив подтверждающие документы.
- Дата окончания службы – это дата, когда военнослужащего приказом исключили из списков личного состава, а не дата получения демобилизационного удостоверения.
- Если работник уже был в трудовых отношениях до начала службы, запись вносится в конец текущего листа трудовой книжки, но с указанием даты начала службы.
- В случае повторных периодов службы (например, призыв и последующая контрактная служба) каждая запись оформляется отдельно и получает собственный номер.
Образец записи в трудовой книжке
| № п/п | Дата внесения | Запись | Документ | Период службы |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Военная служба по призыву | Приказ № 4567 от , военный билет № 987654 | – | |
| 2 | Военная служба по контракту | Приказ № 8901 от , военный билет № 112233 | – |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись, если предыдущий работодатель её не сделал?
Да. По закону запись о военной службе обязана быть внесена в трудовую книжку независимо от действий предыдущих работодателей. Работодатель обязан оформить запись после получения подтверждающих документов.
Влияет ли служба в армии на страховой стаж?
Да. Период военной службы учитывается при расчёте страхового стажа, необходимого для назначения пенсии по старости, хотя в электронной трудовой книжке такие сведения не отображаются.
Как оформить запись, если служба была в СССР?
Для ветеранов, прошедших службу в СССР, используется военный билет и соответствующий приказ. Запись в трудовой книжке делается в соответствии с текущим законодательством РФ, указывая даты службы и номер документа.
Можно ли самостоятельно внести запись?
Нет. Запись вносит только уполномоченный орган (воинская часть, государственная служба) или работодатель после получения официальных подтверждающих документов.
Запись о военной части в трудовой книжке – важный элемент официального трудового стажа. Правильное оформление гарантирует учёт службы при расчёте пенсионных прав и подтверждает профессиональный путь работника. Следуйте нормативным требованиям, используйте образцы записей и своевременно предоставляйте работодателю необходимые документы.
Дата публикации: