Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника прокуратуры. Она оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также с особенными нормативными актами Генеральной прокуратуры.

Нормативно‑правовая база

Для прокурорских работников действуют как общероссийские, так и отраслевые нормативные акты:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – общие правила ведения трудовых книжек.
2. Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 4 июля 2019 г. № 456 «О служебных удостоверениях прокурорских работников, военнослужащих, федеральных государственных гражданских служащих…». В приложении 2 указаны обязательные реквизиты удостоверений, а также порядок их заполнения.
3. Приказ Генпрокуратуры РФ от 9 ноября 2009 г. (пункт 5.1) – Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже прокурорского работника.
4. Приказ Генпрокуратуры РФ от 13 марта 2018 г. № 135 – отменил прежнюю Инструкцию по учёту кадров прокурорских работников (утратила силу).
5. Приказ Генпрокуратуры РФ от 10 декабря 2007 г. № 199 «Об обслуживании служебных удостоверений работников и пенсионных удостоверений пенсионеров органов и учреждений прокуратуры».
6. Приказ Генпрокуратуры РФ от 8 августа 2025 г. № 536 – актуализирует порядок ведения и хранения трудовых книжек в органах прокуратуры.
7. Постановление Правительства РФ о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), завершившееся 1 января 2026 года.

Кому и когда выдаётся трудовая книжка

Трудовая книжка выдается:

• При поступлении на первую постоянную работу в органы и учреждения прокуратуры (за исключением первого трудоустройства, когда достаточно предоставить сведения о трудовой деятельности).
• В день заключения трудового договора, если работник уже имеет книжку – её копия предоставляется работодателю.
• При переводе из одного подразделения прокуратуры в другое – в новой структуре книжка сохраняется, а в ней вносятся сведения о переводе.

Содержание трудовой книжки прокурорского работника

В соответствии с Приказом № 456 и ТК РФ в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Дата и номер записи о приёме на работу.
• Наименование органа прокуратуры (например, Генеральная прокуратура РФ, Прокуратура города Москвы).
• Должность без указания характера трудовой деятельности (без указания «подразделения»).
• Сведения о переводах, командировках, повышении в должности.
• Записи о присвоении классных чинов (см. Положение о присвоении классных чинов прокурорским работникам).
• Записи о награждениях, премиях, повышении квалификации.
• Дата и причина увольнения (по инициативе работника, работодателя, сокращения и т.д.).
• Запись о выдаче трудовой книжки работнику в последний рабочий день (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Порядок внесения изменений и исправлений

Изменения в трудовую книжку вносятся:

• Работодателем – уполномоченным лицом (начальником отдела кадров, заместителем начальника отдела кадров прокуратуры).
• Только в присутствии работника, который ставит подпись в графе «Подпись работника».
• С использованием печати организации и штампа «Изм.

Если требуется исправление ошибки, применяется акт об исправлении, который подписывается обеими сторонами и прилагается к записи.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Согласно ТК РФ и рекомендациям Прокуратуры:

1. В последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
2. Сотрудник подписывает запись о прекращении трудового договора.
3. Работодатель оформляет акт о полном расчёте с работником (заработная плата, компенсации, отпускные).
4. Если работник отказывается подписать факт получения книжки, оформляется акт об отказе работника подтвердить своей подписью факт получения на руки своей трудовой книжки (см. образец в КонсультантПлюс, 2022 г., N 2).

Утеря или порча трудовой книжки

В случае утраты:

• Работник обязан в течение 5 рабочих дней написать заявление о потере в отдел кадров.
• Работодатель в течение 10 дней вносит запись о потере в журнал учёта трудовых книжек.
• Работнику выдают дубликат трудовой книжки или переводит запись в электронную трудовую книжку (ЭТК).
• Если дубликат невозможен, в суде может быть использована копия записи из личного дела и справка из отдела кадров.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2026 года переход на ЭТК завершён. Для работников прокуратуры это значит:

• Возможность вести запись в электронном виде через портал Госуслуги или специализированную систему ЭТК Прокуратуры.
• Автоматическое обновление данных о переводах, повышениях, награждениях.
• Упрощённый доступ к документам для проверки в Пенсионном фонде, ФСС и др.
• Сохранность данных – резервное копирование в государственных информационных системах.

Работник может запросить печатную копию ЭТК в любой момент, подписав соответствующее заявление.

Особенности трудовой книжки для прокурорских работников

Помимо общих требований, у прокурорских служащих есть несколько специфических моментов:

• Классные чины – запись о присвоении (например, «Классный чин: старший советник») вносится в личное дело и в трудовую книжку (Положение о присвоении классных чинов).
• Отсутствие указания «характер трудовой деятельности» – в записи указывается только должность, без уточнения «следователь», «прокурор», «юрисконсульт».
• Служебные удостоверения (приказ № 456) отражаются в отдельном реестре, но их номер и дата выдачи фиксируются в трудовой книжке как справочная информация.
• При переводе в органы прокуратуры другого субъекта РФ (например, из Прокуратуры ПМР в Прокуратуру Москвы) в книжку вносится запись о переводе с указанием нового органа.

Практические рекомендации для сотрудников прокуратуры

1. Проверяйте запись сразу после её внесения. Убедитесь, что указаны правильные даты, должность и наименование органа.
2. Сохраняйте копию всех документов, связанных с трудовой книжкой (акт о приёме, акт об увольнении, справки о награждениях).
3. При обнаружении ошибки требуйте оформление акта об исправлении – без него запись считается недействительной.
4. Если вы переходите в другой орган прокуратуры, заранее уточните порядок передачи трудовой книжки (обычно она остаётся у прежнего работодателя до момента получения новой записи).
5. В случае утери сразу подайте заявление в отдел кадров и запросите дубликат или перевод в ЭТК – это ускорит процесс получения справок для Пенсионного фонда.
6. При увольнении требуйте подпись в акте о получении трудовой книжки; если работодатель отказывается, обратитесь в инспекцию труда или в прокуратуру.

Трудовая книжка – ключевой документ, фиксирующий профессиональный путь прокурорского работника. С учётом последних изменений (внедрение ЭТК, обновлённые приказы Генпрокуратуры) важно знать свои права и обязанности, а также порядок взаимодействия с отделом кадров. Соблюдение формальностей гарантирует корректное отражение стажа, начислений и прав на пенсионные выплаты.

Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов Генеральной прокуратуры РФ, Трудового кодекса РФ и актуальной информации о переходе на электронные трудовые книжки.