Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю гражданина. Для студентов, которые совмещают учебу с работой (стажировка, практика, частичная занятость, совместительство), правильное оформление записи в трудовой книжке особенно важно. В статье рассмотрены правовые основы, порядок внесения записи, необходимые документы и готовый образец записи для студента.

Правовые основы оформления записи о работе студента

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66 регулирует порядок внесения записей о приеме, переводе и увольнении.
• Постановление Правительства РФ от № 225 – правила ведения и хранения трудовых книжек, а также образцы записей.
• Приказ Минтруда России № 320н – уточняет порядок оформления записей о совместительстве и внешнем совместительстве.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением № 225) – допускают внесение записи о совместительстве, в т.ч. для студентов.

Все эти нормативные акты позволяют вносить в трудовую книжку сведения о работе студента, если соблюдены требования к документальному подтверждению.

Кому и когда может потребоваться запись в трудовой книжке?

1. Стажировка (практика) в организации – обязательна запись, если стажировка оплачивается и считается трудовой деятельностью.
2. Работа по совместительству – студент может иметь основную работу (например, вуза) и дополнительную (в магазине, кафе, ИТ‑компании).
3. Трудоустройство в рамках государственных программ – например, работа в научных лабораториях, где студент получает зарплату.
4. Временное трудоустройство в летний период – запись в летний отпускной период также фиксируется.

Как подготовить документы для записи?

Для внесения записи в трудовую книжку студенту необходимо собрать следующий пакет документов:

• Заявление студента (образец ниже).
• Копию приказа работодателя о приеме на работу (или справку, заверенную подписью и печатью организации), где указаны:
  • Наименование организации.
  • Номер и дата приказа.
  • Дата начала выполнения обязанностей.
  • Должность и характер работы (частичная занятость, совместительство и т.д.).
• Копию договора (если он заключён) о совместительстве или трудовом договоре.
• Справка из учебного заведения о том, что работа не противоречит учебному графику (по требованию работодателя).

Все документы передаются в отдел кадров основной организации (по месту основной работы студента) – в случае, когда студент уже имеет основную работу, либо в отдел кадров организации‑приёмщика, если запись делается в этой организации.

Пошаговый порядок внесения записи

1. Подготовка заявления. Студент заполняет заявление о внесении записи в трудовую книжку.
2. Получение заверенной копии приказа. Работодатель (по совместительству) выдаёт копию приказа о приеме на работу.
3. Передача документов в отдел кадров. Студент передаёт заявление и копию приказа в отдел кадров основной организации (или в отдел кадров организации‑приёмщика, если основной работы нет).
4. Проверка документов. Специалист отдела кадров проверяет соответствие документов требованиям ТК РФ и Приказа 320н.
5. Внесение записи. На основании подтверждающих документов в трудовую книжку вносятся сведения о совместительстве.
6. Подтверждение записи. Сотрудник отдела кадров ставит подпись и печать, а студент получает подтверждение (копию записи).

Образец заявления студента

Заявление
о внесении записи в трудовую книжку

Я, Иванов Иван Иванович, студент 3‑го курса факультета экономики Московского государственного университета,
прошу внести в мою трудовую книжку запись о приёме на работу по совместительству в
организацию ООО «ТехноСервис» в должность ассистент отдела продаж с  по .

Приложения:
Копия приказа № 12 от г. о приёме на работу.
Копия трудового договора.
Справка из учебного заведения о согласовании графика.

Пример заполнения записи в трудовой книжке студента

Запись вносится в раздел «Записи о работе по совместительству» (страница 2–3 трудовой книжки). Ниже – типовой образец, соответствующий требованиям Приказа 320н.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если работа студента не оплачивается?

Если работа является добровольной (стажировка без оплаты) и не считается трудовой деятельностью, запись в трудовую книжку не требуется. Однако, если стажировка оплачивается, запись обязательна.

Можно ли одновременно иметь две записи о совместительстве?

Да. Трудовая книжка позволяет фиксировать несколько записей о совместительстве, если они оформлены в разных организациях и подтверждены соответствующими приказами.

Как оформить запись при увольнении студента?

При увольнении в трудовую книжку вносится отдельная запись «Увольнение» с указанием даты увольнения, основания (по желанию работника, по соглашению сторон и т.д.) и подписи работодателя.

Что делать, если запись была внесена с ошибкой?

Ошибка исправляется в соответствии с пунктом 5 Правил ведения трудовых книжек: делается запись «Исправление», указывается правильный текст, ставятся подписи и печати обеих сторон, а оригинальная запись сохраняеться без стирания.

Практические рекомендации для студентов

• Сохраняйте копии всех документов. При необходимости вы сможете быстро предоставить подтверждающие бумаги.
• Уточняйте у работодателя, какие сведения будут внесены. Это поможет избежать недоразумений.
• Следите за сроками. Запись в трудовую книжку должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с момента начала работы.
• Не забывайте о согласовании с учебным заведением. Некоторые вузы требуют подтверждения, что работа не мешает учебному процессу.
• Проверяйте запись на предмет ошибок. Если заметили неточность, сразу требуйте её исправления;

Для студента запись в трудовой книжке – важный элемент официального трудового стажа, который может пригодиться при дальнейшем трудоустройстве, получении пенсии и подтверждении квалификации. Соблюдая нормативные требования ТК РФ, Приказа 320н и постановления № 225, а также правильно подготовив заявление и сопроводительные документы, студент гарантирует корректное и своевременное оформление своей трудовой истории.

Дата публикации: