Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника. При увольнении запись в ней обязана быть сделана в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Минтруда. Особенности оформления записи, когда работодателем является индивидуальный предприниматель (ИП), часто вызывают вопросы у работников и кадровиков. В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок заполнения, типовые формулировки и типичные ошибки.

Правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 81, пункты 1‑5 (основания прекращения трудового договора).
• Постановление Минтруда России от № 69 – порядок внесения записей об увольнении в трудовую книжку.
• Приказ Минтруда России от № ТК-2/2020 – уточнение формы записи в электронных трудовых книжках (ЕФС‑1).

Все указанные документы требуют, чтобы в графе «Основание увольнения» была указана ссылка на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ.

Когда работодателем является ИП?

Индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в качестве юридического лица (ИП), имеет право нанимать работников, оформлять их по трудовому договору и вести трудовые книжки. При этом в записи указывается полное наименование ИП (например, «ИП Иванов И.И.») и реквизиты приказа (распоряжения) ИП.

Основания увольнения по инициативе ИП

1. Увольнение по сокращению штата – пункт 2 статьи 81 ТК РФ.
2. Увольнение по ликвидации (прекращению деятельности) ИП – пункт 3 статьи 81 ТК РФ.
3. Увольнение по инициативе работодателя по другим основаниям – пункты 4‑5 статьи 81 ТК РФ (нарушение трудовых обязанностей, несоответствие занимаемой должности и т.п.).
4. Увольнение по собственному желанию работника – пункт 1 статьи 81 ТК РФ (запись делается работодателем, но основание указывается как «по собственному желанию»).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Структура записи (раздел «Сведения о работе»)

Примеры типовых формулировок

• Увольнение по сокращению штата: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Увольнение в связи с прекращением деятельности ИП: «Уволен в связи с прекращением деятельности ИП, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Увольнение по собственному желанию: «Уволен по собственному желанию, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Увольнение за нарушение трудовой дисциплины: «Уволен за нарушение трудовой дисциплины, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пошаговая инструкция

1. Подготовка приказа ИП. В приказе указываются:
   • Дата издания приказа;
   • Номер приказа (например, «Приказ № 12/2026»);
   • Основание увольнения (с указанием пункта статьи 81 ТК РФ);
   • Подпись ИП (или уполномоченного лица) и печать (если она предусмотрена).
2. Определение последнего рабочего дня. Дата увольнения в графе 2 должна совпадать с последним днем фактической работы.
3. Заполнение граф 1‑4 в трудовой книжке. Кадровик (или ИП) вносит запись от руки (или в электронную форму ЕФС‑1), подписывает запись и ставит печать (если используется бумажный вариант).
4. Подписание записи работником. После внесения записи работник ставит свою подпись в графе «Подпись работника», подтверждая получение информации.
5. Выдача трудовой книжки. Трудовая книжка передаётся работнику в последний рабочий день или в течение 3 рабочих дней после увольнения.

Особенности при увольнении ИП в разных ситуациях

Прекращение деятельности ИП

Если ИП закрывает свою деятельность (ликвидация, банкротство), в записи указывается:

«Уволен в связи с прекращением деятельности ИП, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 указывается дата и номер приказа ИП об увольнении (например, «Приказ № 45 от »).

Увольнение по собственному желанию

Работник подаёт заявление об увольнении. ИП издаёт приказ об увольнении, в котором указывается:

«Уволен по собственному желанию, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в книжке делается тем же способом, что и при увольнении по инициативе работодателя.

Увольнение по сокращению штата

ИП обязан оформить приказ о сокращении, указав количество сокращаемых рабочих мест и порядок их распределения. В записи указывается пункт 2 статьи 81 ТК РФ.

Типичные ошибки при внесении записи

• Отсутствие ссылки на пункт статьи 81 ТК РФ. Запись считается неполной и может стать основанием для трудового спора.
• Неправильная дата увольнения. Дата в графе 2 должна совпадать с последним рабочим днём, а не с датой издания приказа.
• Отсутствие подписи работника. Без подписи запись считается недействительной.
• Указание неверного наименования работодателя. В графе 3 и 4 должно быть указано полное официальное наименование ИП (например, «ИП Петров П.П.»).
• Отсутствие печати (если она предусмотрена). В бумажных трудовых книжках часто требуется печать организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязан ли ИП выдавать трудовую книжку в последний день работы?

Да. Согласно статье 84 ТК РФ, работодатель (в т.ч. ИП) обязан передать трудовую книжку работнику в последний день работы или в течение трёх рабочих дней после увольнения.

Можно ли оформить запись в электронную трудовую книжку (ЕФС‑1) при увольнении от ИП?

Да. При наличии у ИП доступа к системе «Единый федеральный сервис» запись вносится через форму ЕФС‑1. Требования к содержанию записи (пункт 3 статьи 81 ТК РФ, дата, номер приказа) остаются теми же.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется штампом «Исправлено» и подписью кадровика, при этом в графе 5 (примечание) указывается причина исправления. Если ошибка существенная (например, неверный пункт статьи), рекомендуется оформить дополнительный приказ об исправлении записи.

Нужен ли отдельный приказ об увольнении, если ИП закрывает свою деятельность?

Да. При закрытии ИП необходимо издать приказ (или распоряжение) об увольнении всех работников с указанием даты и пункта статьи 81 ТК РФ (пункт 3).

Запись в трудовой книжке об увольнении при работе с индивидуальным предпринимателем – процесс, требующий точного соблюдения законодательных требований. Ключевые моменты:

• Указывать полное наименование ИП.
• Обязательно указывать пункт статьи 81 ТК РФ, соответствующий основанию увольнения.
• Дата увольнения должна совпадать с последним рабочим днём.
• Запись сопровождается приказом ИП, в котором указаны дата, номер и основание увольнения.
• Работник подписывает запись и получает трудовую книжку в установленный срок.

Точное соблюдение этих правил позволяет избежать трудовых споров и гарантирует, что трудовая история работника будет оформлена корректно.

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – статья 81 ТК РФ
• Постановление Минтруда РФ № 69 от
• Госуслуги – порядок оформления записи в электронную трудовую книжку

При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров ИП.