Вопросы‚ связанные с трудовой книжкой и оформлением работы по различным договорам‚ часто вызывают недоразумения как у работодателей‚ так и у сотрудников. В этой статье мы разберём основные положения законодательства‚ практические нюансы и ответы на самые частые вопросы.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)‚ в трудовую книжку вносятся:

• Сведения о работе‚ которую выполняет работник;
• Переводы на другую постоянную работу;
• Основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе;
• Дата и место заключения трудового договора‚ а также его срок.

С 2020 года запись в трудовую книжку стала обязательной только для тех сотрудников‚ которые проработали в компании более пяти дней. Для новых сотрудников‚ которые впервые заключают трудовой договор‚ предъявление трудовой книжки не требуется.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажного документа. При приёме на работу сотрудник‚ имеющий ЭТК‚ может:

• Предоставить работодателю ссылку на свой профиль в системе «Электронная трудовая книжка»;
• Показать скриншот с подтверждением регистрации;
• Предоставить печатную копию‚ если это требуется по внутренним правилам компании.

Важно: если работник впервые заключает трудовой договор‚ то предъявление ЭТК не обязательно‚ но её наличие ускоряет процесс оформления.

Как считать стаж (для больничного и других льгот)

Стаж работы учитывается только за периоды‚ зафиксированные в трудовой книжке. Для расчёта стажа по больничному необходимо:

1. Подтвердить даты начала и окончания работы по трудовому договору;
2. Учитывать только те периоды‚ которые внесены в трудовую книжку;
3. В случае отсутствия записи в книжке (например‚ при работе по ГПХ) стаж не учитывается.

Если сотрудник работает по совместительству‚ то запись в трудовой книжке вносится только по желанию работника. Это может повлиять на расчёт стажа.

Работа по гражданско-правовому договору (ГПХ) и трудовая книжка

Согласно статье 66 ТК РФ‚ в трудовую книжку вносятся только сведения о работе по трудовому договору. Запись о работе по ГПХ в книжку вносить нельзя. Это правило сохраняется и в 2026 году.

Однако в некоторых случаях работодатель может заключить трудовой договор без записи в книжку (например‚ при работе по совместительству). В таком случае стаж не учитывается.

Если сотрудник‚ работающий по ГПХ‚ просит сделать запись в трудовой книжке‚ работодателю следует объяснить‚ что это невозможно по закону. Вместо этого можно оформить справку о трудовой деятельности‚ которую можно использовать для подтверждения стажа в других учреждениях.

Что делать‚ если сотрудник работает по договору ГПХ и хочет запись в трудовой книжке?

1. Пояснить сотруднику‚ что запись возможна только по трудовому договору;
2. Предложить оформить справку о трудовой деятельности‚ подтверждающую фактическую работу и сроки;
3. Если сотрудник хочет перейти на трудовой договор‚ оформить новый договор и внести запись в книжку.

Необходимые документы при заключении трудового договора

При приёме на работу по трудовому договору работник должен предоставить:

• Паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС (или иной документ‚ подтверждающий наличие номера в системе социального страхования);
• Трудовую книжку (если работник уже имеет стаж) или сведения о трудовой деятельности (если договор заключён впервые);
• Справку о предыдущем месте работы (при необходимости).

Если работник имеет электронную трудовую книжку‚ можно предоставить ссылку на профиль или скриншот.

Как подтвердить периоды работы по трудовому договору?

Для подтверждения стажа и периодов работы можно использовать:

• Запись в трудовой книжке (обязательная для всех периодов работы по ТД);
• Справки от работодателя о трудовой деятельности (если запись в книжке отсутствует);
• Копии договоров и приказов о приёме на работу;
• Платёжные ведомости и справки о начисленных и уплаченных налогах.

Практические рекомендации для работодателей

• Проверьте наличие трудовой книжки у сотрудника при приёме на работу;
• Если работник имеет ЭТК‚ убедитесь‚ что ссылка активна и данные актуальны;
• Вносите запись в трудовую книжку в течение 30 дней с даты начала работы;
• При работе по ГПХ оформляйте отдельный договор и не пытайтесь внести запись в трудовую книжку;
• Обучайте сотрудников правилам оформления и важности правильного ведения трудовой книжки.

Как избежать ошибок при работе с трудовой книжкой?

1. Не пытайтесь вносить записи о работе по ГПХ;
2. Не откладывайте запись в книжку более 30 дней;
3. Проверяйте‚ что все даты и сведения совпадают с договором и приказом;
4. Сохраняйте копии всех документов‚ связанных с трудовой книжкой.

Трудовая книжка остаётся важным документом‚ фиксирующим трудовую деятельность работника. При работе по трудовому договору запись в книжку обязательна‚ а при работе по ГПХ – нет. Электронная трудовая книжка упрощает процесс‚ но не меняет юридическую основу. Правильное оформление и ведение трудовой книжки защищает права как работодателя‚ так и сотрудника.