Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это официальный документ‚ который подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж работы. В неё работодатель вносит информацию о местах работы‚ занимаемых должностях‚ награждениях и других важных сведениях‚ связанных с трудовой деятельностью сотрудника.

Согласно Трудовому кодексу РФ‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Электронные трудовые книжки: новые реалии с 2021 года

С 2021 года в России введены электронные трудовые книжки. Это означает‚ что при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные версии трудовых книжек‚ за исключением некоторых случаев.

Когда оформляется электронная трудовая книжка?

• При первом трудоустройстве гражданина после 2020 года;
• При заключении трудового договора с работодателем‚ который использует электронный формат;
• При добровольном переходе с бумажной на электронную трудовую книжку.

Роль Роспотребнадзора в контроле за трудовыми книжками

Роспотребнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека) осуществляет контроль за соблюдением санитарных норм и правил на предприятиях‚ в т.ч. в части ведения трудовых книжек и документов‚ подтверждающих трудовой стаж сотрудников.

Какие категории работников должны иметь медицинские книжки?

Хотя медицинские книжки и трудовые книжки — это разные документы‚ Роспотребнадзор контролирует их наличие у сотрудников‚ работа которых связана с:

• Общественным питанием;
• Медицинскими услугами;
• Образовательной деятельностью;
• Торговлей продовольственными товарами;
• Иными видами деятельности‚ где требуется подтверждение здоровья работника.

Однако‚ если работа сотрудника не требует оформления медицинской книжки‚ его трудовой стаж должен быть подтвержден письменным трудовым договором (пункт 9 Правил‚ утвержденных приказом Минздравсоцразвития России).

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?

С 2021 года при приеме на работу гражданам оформляется электронная трудовая книжка. Чтобы подтвердить её наличие‚ работодатель должен:

1. Предоставить сотруднику выписку из электронной трудовой книжки;
2. Ознакомить работника с информацией о его трудовой деятельности в личном кабинете на портале Госуслуги;
3. В случае необходимости выдать дубликат бумажной трудовой книжки при увольнении.

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?

В случае утери трудовой книжки работник должен:

• Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении;
• Предоставить документы‚ подтверждающие трудовой стаж (трудовые договоры‚ справки с предыдущих мест работы);
• Получить дубликат трудовой книжки.

Для электронных трудовых книжек восстановление происходит через портал Госуслуги или обращение в Пенсионный фонд РФ.

Трудовая книжка — это важный документ‚ который подтверждает трудовой стаж и деятельность работника. С 2021 года в России введены электронные трудовые книжки‚ что требует от работодателей и сотрудников соблюдения новых правил ведения и хранения этого документа.

Роспотребнадзор контролирует соблюдение санитарных норм и правил‚ в т.ч. в части ведения трудовых книжек и документов‚ подтверждающих трудовой стаж сотрудников‚ работа которых связана с общественным питанием‚ медицинскими услугами и другими видами деятельности‚ подлежащими контролю.