Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Она является официальным документом, который отражает историю работы сотрудника, его должности, заработную плату и другие важные сведения. В связи с развитием технологий, появилась электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажная трудовая книжка все еще актуальна. В этой статье мы рассмотрим, что такое трудовая книжка, как проверить ее подлинность, а также какие существуют правила и особенности ее ведения.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника; Она является обязательным документом для всех работников, занятых трудовой или творческой деятельностью.
Содержание трудовой книжки:
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, адрес).
- Сведения о работодателе (наименование организации, адрес).
- История работы (даты приема на работу, должности, основания увольнения).
- Сведения о заработной плате (записи о начислении заработной платы, удержаниях).
- Другие сведения (например, сведения о наградах, поощрениях).
Бумажная и электронная трудовая книжки
В настоящее время существует два вида трудовых книжек:
- Бумажная трудовая книжка: Это традиционный вариант, который велся на бумажном носителе. Она выдается работнику работодателем и ведется в соответствии с установленными правилами.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных Пенсионного фонда России (СФР). Электронная трудовая книжка становится все более популярной, так как обеспечивает удобство хранения и доступа к информации о трудовой деятельности.
Как проверить подлинность трудовой книжки?
Проверка подлинности трудовой книжки – важная процедура, которая позволяет убедиться в достоверности информации, содержащейся в документе. Существует несколько способов проверки подлинности трудовой книжки:
Проверка бумажной трудовой книжки
Дата выпуска: Сравните дату выпуска трудовой книжки с датой приема на работу, указанной в ней.
Серийный номер: Сравните серийный номер трудовой книжки с номером, указанным в записи о приеме на работу.
Печать: Убедитесь, что на каждой странице трудовой книжки есть печать работодателя.
Подпись: Проверьте подпись работодателя на каждой странице трудовой книжки.
Соответствие записей: Убедитесь, что записи в трудовой книжке соответствуют информации, содержащейся в других документах (например, приказе об увольнении).
Важно! Для трудовых книжек, выпущенных до 2004 года, необходимо сравнить дату выпуска с серийным номером.
Проверка электронной трудовой книжки (ЭТК)
Проверить электронную трудовую книжку можно несколькими способами:
- Через портал Госуслуг: Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг и запросите выписку из электронной трудовой книжки.
- Через сайт Пенсионного фонда России (СФР): Войдите в личный кабинет на сайте СФР и запросите выписку из электронной трудовой книжки.
- По запросу работодателя: Работодатель может запросить у СФР выписку из электронной трудовой книжки работника.
Что делать, если вы обнаружили поддельную трудовую книжку?
Если вы обнаружили поддельную трудовую книжку, необходимо предпринять следующие действия:
Обратитесь в полицию: Подайте заявление в полицию о факте подделки документа.
Обратитесь в Пенсионный фонд России (СФР): Сообщите в СФР о факте подделки документа.
Обратитесь к юристу: Получите консультацию юриста по поводу дальнейших действий.
Ответственность за подделку трудовой книжки
Подделка трудовой книжки является уголовным преступлением. За подделку трудовой книжки предусмотрена административная или уголовная ответственность, в зависимости от тяжести совершенного деяния.
Трудовая книжка – важный документ, который необходимо хранить в надежном месте. Регулярно проверяйте информацию, содержащуюся в трудовой книжке, и не допускайте ее подделки. В случае обнаружения подделки, немедленно обратитесь в полицию и Пенсионный фонд России.
Источники
- [https://gosuslugisovet.ru/articles/view/kak-proverit-podlinnost-trudovoy-knizhki-onlayn](https://gosuslugisovet.ru/articles/view/kak-proverit-podlinnost-trudovoy-knizhki-onlayn)
- [https://www.pfrf.ru/](https://www.pfrf.ru/) (Официальный сайт Пенсионного фонда России)
—
Эксперт: Миллер Оксана, Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.