Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В неё вносятся только записи о приёме на работу, переводах, увольнениях и иных изменениях, связанных с трудовыми отношениями. Статус учредителя (участника, акционера) не отражается в трудовой книжке, поскольку он относится к корпоративным правам, а не к трудовому договору. Однако если учредитель одновременно исполняет duties генерального директора по трудовому договору, в книжке делается обычная запись о приёме на работу, а основанием служит приказ о приёме и устав общества.
Общие сведения о работнике
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения:
- Образование: высшее экономическое (МГУ, 2002)
- СНИЛС: 123‑456‑789 00
- ИНН: 770123456789
Запись о приёме на работу (пример)
- Дата записи:
- Номер записи: 1
- Полное наименование организации: ООО «Пример»
- ИНН организации: 7701234567
- Должность: Генеральный директор
- Подразделение (если есть): Администрация
- Основание: Приказ № 101 от «О приёме на работу генерального директора»
- Подпись руководителя: _____________________ (Петров П.П., директор)
- Печать организации: [печать]
Запись о переводе (пример, если изменились условия труда)
- Дата записи:
- Номер записи: 2
- Изменение: Перевод на должность Генерального директора с изменением оклада
- Новый оклад: 250 000 руб.
- Основание: Приказ № 45 от «О переводе генерального директора на новую ставку оплаты труда»
- Подпись руководителя: _____________________
- Печать организации: [печать]
Запись об увольнении (пример)
- Дата записи:
- Номер записи: 3
- Вид увольнения: По собственному желанию
- Основание: Заявление работника от и приказ № 120 от «Об увольнении генерального директора»
- Дата последнего рабочего дня:
- Подпись руководителя: _____________________
- Печать организации: [печать]
Особенности заполнения для учредителя‑генерального директора
- Запись о статусе учредителя в трудовой книжке не делается. Эта информация фиксируется в учредительных документах (устав, выписка из ЕГРЮЛ, протокол собрания участников).
- Если учредитель не состоит в трудовых отношениях с компанией (например, получает только дивиденды), трудовая книжка остаётся пустой или содержит только записи о других местах работы.
- При совмещении функций учредителя и наёмного генерального директора в трудовой книжке отражается только трудовой договор (приём, перевод, увольнение). Все остальные корпоративные права отражаются отдельно.
- Основание для записи – приказ о приёме/переводе/увольнении, изданный в соответствии с уставом общества и трудововым законодательством (ТК РФ).
- При изменении наименования организации (например, реорганизация) в трудовой книжке делается запись о переименовании работодателя с указанием нового полного названия и основания (решение о реорганизации, приказ).
Краткий чек‑лист для кадровика
- Проверить наличие трудового договора и приказа о приёме на должность генерального директора.
- Внести запись о приёме: заполнить все поля (дата, номер, наименование организации, должность, основание, подпись, печать).
- При любых изменениях (изменение оклада, перевод в другое подразделение, переименование компании) сделать соответствующую запись о переводе или о переименовании работодателя.
- При увольнении оформить запись об увольнении с указанием вида, основания и даты последнего рабочего дня.
- Убедиться, что все записи заверены подписью руководителя и печатью организации.
- Статус учредителя не вносить в трудовую книжку – оставить его отражение в учредительных документах.
Следуя этим рекомендациям, вы получите корректно оформленную трудовую книжку генерального директора‑учредителя, которая будет соответствовать требованиям трудового законодательства и сможет использоваться для подтверждения стажа и трудовой деятельности при необходимости (например, при приёме на новую работу, назначении пенсии или получении социальных выплат).