Трудовая книжка – это основной документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. Для лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы, ведение и оформление трудовой книжки регулируется специальными положениями Уголовно‑исполнительного кодекса РФ (УИК РФ) и Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Ниже представлен подробный обзор порядка ведения трудовых книжек осужденных к лишению свободы, основанный на актуальной нормативной базе и практических рекомендациях.

Нормативная база

• УИК РФ, ст. 103 – каждый осужденный к лишению свободы обязан трудиться в местах и на работах, определяемых администрацией исправительного учреждения.
• УИК РФ, ст; 173 – порядок прекращения отбывания наказания и освобождения; при отсутствии паспорта, трудовой книжки и (или) пенсионного удостоверения администрация учреждения обязана принять меры по их получению;
• ТК РФ, ст. 83, ч. 1, п. 4 – основание для внесения записи в трудовую книжку при увольнении работника, приговоренного к лишению свободы.
• КонсультантПлюс, Справочные материалы по УИК РФ – разъяснения по ведению трудовых книжек осужденных, включая сроки и форму записи.

Когда и как вносится запись в трудовую книжку осужденного?

Согласно разъяснениям Jurk.by и SPOK.BY, запись в трудовую книжку осужденного должна быть внесена не позднее 3 дней после получения:

1. копии приговора суда;
2. извещения уголовно‑исполнительной инспекции (УИИ) о необходимости освободить осужденного от занимаемой должности или вида трудовой деятельности.

Запись содержит следующие обязательные реквизиты:

• основание лишения права (номер и дата приговора суда);
• срок, на который установлено ограничение;
• конкретные должности или виды деятельности, которым запрещено заниматься.

Пример записи

2026 г., № 12‑345/2026, приговор суда г. Москва от .
Лишен права занимать должность водителя транспортного средства категории «С» на срок 2 года.

Порядок действий работодателя после получения приговора

1. Освобождение от должности – в течение 3 дней после получения копии приговора и извещения УИИ работодатель обязан освободить осужденного от занимаемой должности или вида трудовой деятельности.
2. Внесение записи в трудовую книжку – оформляется запись согласно пункту 2 выше.
3. Уведомление УИИ – направляется сообщение о выполнении предписаний приговора (факс, электронная почта или иным способом, подтверждающим получение).
4. Хранение трудовой книжки – если осужденный не предоставил письменных распоряжений относительно своей трудовой книжки, документ хранится у работодателя до востребования (ст. 83 ТК РФ, п. 4 ч. 1).

Особенности трудовых отношений с осужденными

Труд осужденных к лишению свободы регулируется не только общими нормами ТК РФ, но и специальными положениями УИК РФ:

• Обязанность трудиться (ст. 103 УИК РФ) – каждый осужденный обязан выполнять работу, определенную администрацией исправительного учреждения.
• Зачет трудового времени (ст. 104 УИК РФ) – периоды трудовой деятельности в местах лишения свободы засчитываются в общий трудовой стаж.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск – количество дней отпуска зависит от вида исправительного учреждения и составляет от 12 до 18 рабочих дней, с возможностью выезда за пределы учреждения или без такового.
• Оплата труда – заработная плата выплачивается в соответствии с внутренними нормативными актами учреждения, обычно два раза в месяц (аванс и зарплата).

Хранение и выдача трудовой книжки после освобождения

После отбытия наказания осужденный имеет право получить свою трудовую книжку. Процедура выглядит следующим образом:

1. Администрация исправительного учреждения направляет запрос работодателю о выдаче трудовой книжки (если она хранилась у работодателя).
2. Работодатель, получив запрос, выдает документ под расписку в получении.
3. Если трудовая книжка была утеряна или повреждена, администрация учреждения принимает меры по её восстановлению в соответствии со ст. 173 УИК РФ.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Должны ли соблюдаться требования трудового законодательства в отношении лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы?

Да. Трудовые отношения с осужденными регулируются как общими нормами ТК РФ, так и специальными положениями УИК РФ. Осужденные имеют право на трудовой договор, ознакомление с локальными нормативными актами под роспись и получение заработной платы.

Составляются ли трудовые договоры с осужденными?

В исправительных учреждениях трудовые отношения оформляются в виде трудовых соглашений (или приказов о привлечении к труду), которые содержат существенные условия труда (должность, режим работы, оплата, отпуск и т.д.). Эти документы приравниваются к трудовым договорам для целей учета стажа и социальных гарантий.

Как часто выплачивается заработная плата осужденным?

Согласно внутренним нормативным актам исправительных учреждений, заработная плата выплачивается два раза в месяц (аванс и основная выплата), если иное не предусмотрено локальными положениями.

Практические рекомендации для кадровых служб

• Вести отдельный журнал учета приговоров, связанных с лишением права занимать определенные должности.
• Обеспечить своевременное получение копий приговоров и извещений от УИИ (желательно в электронном виде с подтверждением получения).
• Использовать шаблон записи в трудовую книжку, утвержденный внутренним нормативным актом организации, чтобы избежать ошибок.
• Обучать специалистов отдела кадров особенностям работы с осужденными сотрудниками (повышение квалификации, семинары по УИК РФ).
• При хранении трудовой книжки обеспечить её сохранность (сейф, огнеупорный шкаф) и вести журнал выдачи/приема.

Ведение трудовых книжек осужденных к лишению свободу требует строгого соблюдения сроков и формальностей, установленных УИК РФ и ТК РФ. Своевременное внесение записи о лишении права занимать определенные должности, правильное оформление трудовых отношений и надлежащее хранение документа гарантируют защиту прав как самого осужденного, так и работодателя. Следуя представленным рекомендациям, кадровые службы смогут минимизировать риски нарушения трудового законодательства и обеспечить прозрачность трудовых отношений с лицами, отбывающими наказание.