Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника․ Любые изменения в карьере сотрудника, такие как прием на работу, увольнение, перевод или перемещение, должны быть корректно задокументированы․ Несмотря на развитие электронных трудовых книжек, которые значительно облегчили работу кадровиков, бумажный формат все еще актуален, и ошибки в нем недопустимы․
Чем отличается перевод от перемещения?
Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, крайне важно разобраться в терминологии․ Градация трудового законодательства четко разделяет эти два понятия, и путаница между ними может привести к серьезным юридическим последствиям․
Перевод сотрудника
Согласно Трудовому кодексу РФ, перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), а также перевод в другую местность вместе с работодателем․
- Важный нюанс: Перевод допускается только с письменного согласия работника․
- Перевод всегда требует внесения записи в трудовую книжку (если речь идет о постоянном переводе)․
Перемещение сотрудника
Перемещение — это переход работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение (если оно не было указано в трудовом договоре), или поручение ему работы на другом механизме/агрегате․
- Важный нюанс: Для перемещения не требуется согласие работника, если это не противоречит условиям трудового договора․
- Перемещение не вносится в трудовую книжку, так как условия трудового договора не меняются․
Правила внесения записей о переводе
Если речь идет именно о переводе (когда меняеться должность, профессия или подразделение, указанное в договоре), кадровик обязан сделать соответствующую запись․ Внесение информации зависит от того, вносилась ли ранее запись о приеме на работу по данной должности․
Пошаговый алгоритм оформления постоянного перевода:
- Получение согласия: Работник пишет заявление о переводе или ставит отметку «С переводом согласен» на предложении работодателя․
- Издание приказа: Работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе по унифицированной форме (Т-5) или по форме, утвержденной в организации․
- Внесение записи в трудовую книжку: Запись вносится не позднее недельного срока со дня издания приказа․
Как правильно сформулировать запись?
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации․ Под этим заголовком:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи;
- Графа 2: указывается дата перевода (а не дата внесения записи!);
- Графа 3: вносится сама формулировка․ Например: «Переведен в отдел маркетинга на должность руководителя проектов» или «Переведен на должность старшего инженера»;
- Графа 4: указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе․
Исправление ошибочных записей
С появлением электронных трудовых книжек порядок внесения данных несколько изменился, но бумажный вариант по-прежнему требует внимательности․ Если кадровик по ошибке внес запись о перемещении (которое не нужно было вносить) или допустил неточность в формулировке перевода, исправлять ошибку нужно по правилам․
Отвечая на вопрос о том, в каком именно порядке признается недействительной запись об ошибочном переводе:
- В графе 1 ставится следующий порядковый номер․
- В графе 2 указывается дата внесения исправления․
- В графе 3 пишется: «Запись за номером [номер ошибочной записи] недействительна», а затем сразу в этой же графе вносится верная формулировка (если перевод был, но указан неверно)․
- В графе 4 повторно указываются реквизиты приказа работодателя․
Зачеркивать неверные записи в разделе «Сведения о работе» категорически запрещено!
Главное правило для кадровика, четко различать перевод и перемещение․ Перевод меняет условия трудового договора и требует записи в трудовой книжке, а перемещение, нет․ Точность в формулировках и соблюдение сроков гарантируют отсутствие проблем как для работодателя при проверках, так и для самого работника при формировании его будущего пенсионного стажа․