Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Согласно законодательству Российской Федерации, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя.

Ответственность работодателя

Работодатель обязан:

• Вести трудовые книжки на каждого работника;
• Хранить и учитывать трудовые книжки;
• Выдавать трудовые книжки работникам при увольнении или по их заявлению;
• Назначать сотрудника, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Ответственное лицо

Ответственное лицо, назначаемое работодателем, должно:

• Вести трудовые книжки в соответствии с законодательством;
• Хранить и учитывать трудовые книжки;
• Выдавать трудовые книжки работникам при увольнении или по их заявлению;
• Заверять записи в трудовых книжках подписью и печатью организации.

Кто может вести трудовые книжки

Трудовые книжки могут вести:

• Кадровый специалист;
• Бухгалтер;
• Секретарь;
• Другие сотрудники, назначенные работодателем.

Электронные трудовые книжки

С 2020 года работодатели должны были перейти на электронные трудовые книжки. Ответственность за передачу данных в государственную базу лежит на работодателях.

Таким образом, ответственность за ведение трудовой книжки возлагается на работодателя, который должен назначить сотрудника, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Трудовые книжки могут вести кадровый специалист, бухгалтер, секретарь или другие сотрудники, назначенные работодателем.