Вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки при трудоустройстве пенсионеров в 2026 году остается актуальным. Переход на электронный учет сведений о трудовой деятельности вызвал много путаницы как у самих работников старшего возраста, так и у работодателей. Разберемся подробно, нужна ли бумажная трудовая книжка пенсионеру при приеме на работу, как подтвердить свой стаж и какие нюансы законодательства необходимо учитывать.

Общие требования к документам при приеме на работу

Согласно трудовому законодательству, трудовая книжка остается основным документом, подтверждающим стаж и опыт работы, при устройстве на работу. Отделения Пенсионного фонда напоминают: несмотря на цифровизацию, этот документ не утратил своей значимости.

При приеме на работу стандартный пакет документов включает:

• Паспорт гражданина;
• СНИЛС;
• Трудовую книжку ИЛИ документ, подтверждающий электронные сведения о трудовой деятельности.

Таким образом, работодатель в любом случае обязан запросить сведения о вашем стаже. В какой форме они будут предоставлены, бумажной или электронной — зависит от вашего выбора, сделанного ранее.

Особенности для пенсионеров: бумажная или электронная?

Пенсионеры — это категория граждан, которые начали свою трудовую деятельность задолго до внедрения электронных трудовых книжек (ЭТК). Поэтому для них действуют особые правила:

Если пенсионер сохранил бумажную трудовую книжку

Если в 2020-2021 годах вы подали заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе, то при устройстве на работу вы обязаны предъявить именно ее. Работодатель, в свою очередь, не имеет права отказать в приеме такого документа.

Важно отметить: даже если данные из вашей бумажной трудовой книжки уже полностью переданы в Пенсионный фонд (СФР), а сама книжка находится у вас на руках, работодатель обязан по вашему требованию продолжать вносить в нее записи о приеме на работу, переводах и увольнении. Это должно происходить параллельно с электронным учетом трудовой деятельности.

Если пенсионер перешел на электронную трудовую книжку

Если вы ранее подали заявление о переходе на ЭТК и отказались от бумажного формата, то при трудоустройстве вам не нужно нести старую бумажную книжку (она остается у вас на руках как памятный документ, подтверждающий прошлый стаж).

Вместо нее новому работодателю необходимо предоставить:

• Выписку из СТД-СФР (сформированную через портал Госуслуг, МФЦ или отделение СФР);
• Справку СТД-Р (выданную вашим предыдущим работодателем при увольнении).

Эти документы полностью заменяют бумажную трудовую книжку и подтверждают ваш электронный стаж.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки вообще?

В некоторых случаях пенсионер может не предоставить ни бумажную, ни электронную трудовую книжку. Это возможно в следующих ситуациях:

1. Работа по совместительству. При приеме на работу по совместительству предоставление трудовой книжки не является обязательным. Работник может предоставить ее копию или просто сообщить сведения о текущем месте работы.
2. Трудовой договор без занесения записей. В определенных случаях, предусмотренных законом, можно работать по трудовому договору без внесения записей в трудовую книжку.
3. Потеря документа. Если бумажная трудовая книжка утеряна, работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве. В этом случае пенсионер может написать заявление о выдаче дубликата, а работодатель обязан будет оформить новую трудовую книжку и внести в нее записи на основании подтверждающих документов (справок от прошлых работодателей, архивных выписок и т.д.).

Что нового в 2026 году?

Год 2026 принес важные изменения в кадровое делопроизводство. Бумажная трудовая книжка постепенно переходит в категорию кадровых анахронизмов, однако полностью не отменена.

Главное нововведение: если сотрудник впервые начинает трудовую деятельность после 1 января 2026 года, оформлять бумажную трудовую книжку для него не нужно. Для таких работников ведется только электронная трудовая книжка.

Однако на пенсионеров это правило не распространяется, так как их трудовая деятельность началась задолго до 2026 года. Для них обязанность по ведению бумажной трудовой книжки сохраняется в двух случаях:

• Работник (пенсионер) сам ранее выбрал такой способ ведения документа;
• Работник еще не принял решение о переходе на ЭТК и не подавал соответствующего заявления.

Так нужна ли трудовая книжка при устройстве на работу пенсионеру? Да, нужна. Но ее форма зависит от ранее сделанного выбора:

• Если вы не отказывались от бумажной книжки — несите ее новому работодателю, и он обязан продолжать ее вести.
• Если вы перешли на электронный формат — предоставьте выписку СТД-СФР или справку СТД-Р.
• Если вы устраиваетесь по совместительству — трудовая книжка не требуется.

Работодатели не имеют права отказать пенсионеру в приеме на работу из-за отсутствия бумажной трудовой книжки, если он законно перешел на электронный формат. Знание своих прав поможет избежать лишних споров с кадровиками и успешно пройти процедуру трудоустройства.