Трудовая книжка – это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина в России. При переходе на новую работу её необходимо перевести в новую организацию. В этой статье мы подробно разберём, как правильно перевести трудовую книжку, какие документы нужны, какие ошибки стоит избегать и приведём образцы заполнения.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – официальное свидетельство о трудовой деятельности, выдаваемое работодателем. В ней фиксируются:
- Дата начала и окончания работы в каждой организации;
- Должность и должностные обязанности;
- Причины увольнения;
- Наличие повышений, поощрений, дисциплинарных взысканий.
Наличие трудовой книжки необходимо для:
- Получения пенсионных начислений;
- Оформления трудовых договоров;
- Проверки квалификации и опыта работы.
Почему нужно переводить трудовую книжку?
При переходе на новую работу в России трудовая книжка должна быть переведена в новую организацию. Это гарантирует:
- Правильный учет стажа работы;
- Наличие всех положительных и отрицательных записей;
- Соблюдение требований законодательства.
Что понадобится для перевода?
Перед тем как обратиться к работодателю, соберите следующие документы:
- Трудовая книжка (состояние, наличие всех страниц).
- Копия паспорта.
- Копия трудового договора с прежним работодателем (если есть).
- Справка о трудовой деятельности (если требуется).
- Справка о наличии пенсионных начислений (если применимо).
- Согласие на перевод (обычно подписывается сотрудником).
Пошаговый процесс перевода трудовой книжки - Подготовка документов. Убедитесь, что все страницы трудовой книжки целы. При наличии повреждений обратитесь к работодателю за заменой страницы.
- Заполнение формы «Перевод трудовой книжки». В новой организации вы получите специальную форму. Заполните её полностью.
- Подписание. Сотрудник и руководитель новой организации подписывают форму.
- Проверка и регистрация. Работодатель проверяет данные и регистрирует перевод в системе «Трудовой регистр».
- Получение справки. После регистрации вы получите справку о переводе, которую можно использовать при дальнейшем трудоустройстве.
Образец заполнения формы «Перевод трудовой книжки»
Ниже приведён пример заполнения типичной формы. Замените «…» на свои данные.
| № | Параметр | Значение |
|---|---|---|
| 1 | ФИО сотрудника | Иванов Иван Иванович |
| 2 | Дата рождения | |
| 3 | Номер трудовой книжки | 1234567890 |
| 4 | Предыдущий работодатель | ООО «Рога и копыта» |
| 5 | Дата начала работы в предыдущем месте | |
| 6 | Дата окончания работы в предыдущем месте | |
| 7 | Новый работодатель | АО «Промышленный центр» |
| 8 | Дата начала работы в новом месте | |
| 9 | Подпись сотрудника | ___________________ |
| 10 | Подпись руководителя | ___________________ |
Образец письма о переводе трудовой книжки
Если ваш работодатель не предоставляет форму, можно использовать следующее письмо:
Письмо о переводе трудовой книжки
От: Иванов Иван Иванович
Кому: ООО «Промышленный центр»
Уважаемые коллеги!
Настоящим прошу перевести мою трудовую книжку, выданную ООО «Рога и копыта», в вашу организацию. Ниже привожу сведения о моём трудовом стаже:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Номер трудовой книжки: 1234567890
- Дата начала работы в предыдущем месте:
- Дата окончания работы в предыдущем месте:
- Новая должность: Менеджер по продажам
- Дата начала работы:
Прилагаю копию паспорта и копию трудового договора с предыдущим работодателем.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли перевести трудовую книжку в другом городе? Да, но необходимо обратиться в отдел кадров новой организации и предоставить все необходимые документы.
- Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки? Сначала исправьте ошибку в предыдущей организации, а затем переведите исправленную книжку.
- Нужен ли перевод, если я работаю на фриланс? Нет, фриланс не требует трудовой книжки, но при переходе на официальную работу перевод обязателен.
- Можно ли перевести только часть страниц? Нет, перевод осуществляется целиком, но можно попросить удалить пустые страницы.
Перевод трудовой книжки – важный этап при смене работы. Соблюдение правильной процедуры гарантирует, что ваш стаж будет учтен, а все записи останутся в порядке. Следуйте нашему пошаговому руководству, используйте образцы и не забудьте собрать все необходимые документы. Удачной работы!