Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника․ Первая страница (ьный лист) играет особую роль: в ней указываются основные сведения о работнике, месте его трудоустройства и порядке выдачи последующих вкладышей․ Ниже подробно рассматривается, как оформить и заполнить этот лист в соответствии с действующими нормами․
Что включает в себя ьный лист
Согласно Приложению N 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г․ № 320н и новым правилам, действующим с , в первом листе трудовой книжки указываются следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Дата рождения;
- Образование;
- Сведения о месте работы (наименование организации, адрес);
- Дата приема на работу;
- Должность/специальность;
- Серия и номер вкладыша (если уже выдавался);
- Подпись руководителя и кадратора;
- Отметка о выдаче первого вкладыша․
Формат заполнения
ьный лист оформляется в виде таблицы или списка, где каждая строка отвечает конкретному полю․ Пример заполнения:
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Образование: Высшее профессиональное (экономика)
Место работы: ООО «Пример», г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10
Дата приема на работу:
Должность/специальность: Бухгалтер‑консультант
Серия и номер вкладыша: 1‑001 (выдано )
Подпись руководителя: ___________________ / Иванов И․И․
Подпись кадратора: ___________________ / Петрова А․А․
Новые правила заполнения первого листа
С 2022 года и особенно после ввода новых требований в 2023 году изменились некоторые аспекты оформления ьного листа:
- Указание даты выдачи вкладыша только при фактическом выдаче․ Если вкладыш ещё не выдан, в соответствующей графе указывается «—» или «не выдается»․
- Заполнение поля «Профессия, специальность» в соответствии с классификатором ТК․ При изменении кода ОКПД2 или ТК необходимо обновлять эту информацию․
- Подписи․ Подпись кадратора ставится в правом нижнем углу листа, подпись руководителя – в левом нижнем углу․
- Отметка о выдаче последующего вкладыша․ Если место для записи о выдаче следующего вкладыша уже занято, запись вносится на ьный лист первого вкладыша․
Как оформить копию ьного листа
Если требуется заверить копию первой страницы, то в правом верхнем углу первой страницы копии ставится надпись «Копия»․ Далее копию подписывает работодатель, указывая дату и место выдачи․
Пример полного образца первого листа (2026 год)
Ниже представлен типовой пример оформления ьного листа в 2026 году:
Трудовая книжка Серия: 1 Номер: 001 Фамилия, имя, отчество: Смирнов Алексей Петрович Дата рождения: Образование: Высшее (экономика и управление) Место работы: ЗАО «Техносервис», г․ Санкт‑Петербург, ул․ Научная, д․ 5 Дата приема на работу: Должность/специальность: Инженер‑проектировщик Серия и номер вкладыша: 1‑001 (выдано ) Подпись руководителя: ___________________ / Сидоров С․С․ Подпись кадратора: ___________________ / Кузнецова Н․Н․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли заполнить первый лист в электронном виде? Да, но в оригинальном документе должны быть подписи и печать (при наличии)․ Электронный вариант используется только для внутренних целей․
- Что делать, если вкладыш потерян? В этом случае в соответствующую графу вносится отметка «вкладыш утерян», а в новой копии указывается номер нового вкладыша․
- Нужно ли указывать место жительства? Нет, место жительства не требуется в первом листе, но может быть указано в дополнительных полях, если это предусмотрено внутренними документами организации․
Правильное заполнение первого листа трудовой книжки – важный этап оформления документа․ Он служит основанием для последующего ведениятрудовой деятельности работника и влияет на оформление всех последующих вкладышей․ При соблюдении новых требований (2022‑2026 гг․) и использовании приведённого примера вы сможете без проблем оформить ьный лист и избежать ошибок при дальнейшем оформлении трудовой книжки․