Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 21 мая 2026 г.

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 66) работник имеет право получить свою трудовую книжку непосредственно от работодателя либо через уполномоченное лицо. Часто возникает ситуация, когда сотрудник (например, уволенный, находящийся в длительной командировке или не способный лично явиться в отдел кадров) хочет, чтобы трудовую книжку получил его представитель – родственник, юрист или иное третье лицо. В таких случаях оформляется доверенность, и вопрос о её нотариальном заверении становится ключевым для законности выдачи документа.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – право работника на получение трудовой книжки.
Гражданский кодекс РФ, ст. 185 – понятие доверенности, форма и порядок её удостоверения.
Федеральный закон «О нотариате» – требования к нотариальному удостоверению сделок.
Письма и разъяснения Роструда и Онлайнинспекция.рф (март 2015, сентябрь 2016) – подтверждают возможность выдачи трудовой книжки по нотариально заверенной доверенности.
Судебная практика: апелляционное определение Московского городского суда от по делу № 33‑49250/2019 – доверенность на получение трудовой книжки должна быть нотариально удостоверена.

Когда возможна выдача трудовой книжки по доверенности?

Выдача трудовой книжки третьему лицу допустима в следующих случаях:

Работник уволен и не может лично явиться в отдел кадров (например, проживает в другом регионе, находится на лечении).
Сотрудник находится в длительной командировке или на вахте и поручил получение документа доверенному лицу.
Работник умер – его наследники получают трудовую книжку по нотариальной доверенности, выданной покойным при жизни (или по наследственному делу).
Иные обстоятельства, когда личное присутствие работника невозможно или затруднено, а получение трудовой книжки необходимо для оформления пенсии, пособий, нового трудоустройства и т.д.

Требования к доверенности

Для того чтобы кадровый отдел мог законно выдать трудовую книжку по доверенности, документ должен соответствовать следующим условиям:

Нотариальное заверение. Согласно судебной практике и разъяснениям Роструда, доверенность на получение трудовой книжки должна быть удостоверена нотариусом. Простая письменная доверенность без нотариального удостоверения считается недостаточной.
Полные реквизиты сторон. В доверенности указываются:

ФИО, дата и место рождения, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения) доверителя (работника).
ФИО, дата и место рождения, паспортные данные третьего лица, которому поручается получение трудовой книжки.
Место регистрации (прописки) обеих сторон.

Четкое описание полномочий. В тексте доверенности должно быть прямо указано, что доверитель поручает третьему лицу «получить трудовую книжку (или СТД‑Р) у работодателя [полное наименование организации] в отделе кадров». Желательно добавить фразу «включая право подписи документов, связанных с выдачей трудовой книжки, и получение копий иных трудовых документов».
Срок действия. Доверенность может быть бессрочной или ограниченной конкретной датой; рекомендуется указывать срок, достаточный для выполнения поручения (например, 6 месяцев).
Подпись доверителя и нотариальная печать. Подпись ставится лично доверителем в присутствии нотариуса; нотариус заверяет подпись своей печатью и указывает реквизиты своего нотариального округа.

Порядок действий кадрового отдела при получении нотариально заверенной доверенности

Приём документа. Кадровый специалист принимает оригинал доверенности (или её нотариально заверенную копию) и проверяет:

наличие нотариальной печати и подписи нотариуса;
соответствие паспортных данных доверителя и третьего лица данным в личном деле работника;
чёткость формулировки о получении трудовой книжки.

Фиксация факта получения. В журнале учёта выдачи трудовых книжек делается запись:

Дата выдачи;
ФИО работника ( trustor );
ФИО лица, получившего книжку по доверенности;
Номер и дата доверенности, ФИО нотариуса, номер нотариального конторы;
Подпись ответственного кадровика и печать организации (при наличии).

Выдача трудовой книжки. После подтверждения полномочий кадровик выдаёт трудовую книжку (или СТД‑Р) третьему лицу под роспись в журнале учёта.
Хранение доверенности. Оригинал (или заверенная копия) доверенности приобщается к личному делу работника и хранится в течение срока, установленного для кадровых документов (обычно 75 лет).

Образец нотариально заверенной доверенности на получение трудовой книжки

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все поля, выделенные жирным, необходимо заполнить.

ДОВЕРЕННОСТЬ г. _____________ «___» __________ 20__ г. Я, ФИО полностью, родившийся(ая) «__» __________ ____ г., паспорт: серия * № , выдан Кем выдан «__» __________ ____ г., код подразделения , проживающий(ая) по адресу: полный адрес регистрации, настоящим доверяю ФИО полностью, родившему(ейся) «__» __________ ____ г., паспорт: серия № *, выдан Кем выдан «__» __________ ____ г., код подразделения , проживающему(ейся) по адресу: полный адрес регистрации, выполнять от моего имени следующие действия:

– получить трудовую книжку (СТД‑Р) у работодателя Полное наименование организации в отделе кадров;

– подписать все необходимые документы, связанные с выдачей трудовой книжки;

– получить копии иных трудовых документов (справки о заработке, выписки из приказа об увольнении и т.д.) при необходимости.

Настоящая доверенность действительна до «__» __________ 20__ г. (или бессрочно). Подпись доверителя: _____________________ /ФИО/ Нотариус: _______________________ Нотариальная контора: Наименование нотариальной конторы, г; ___________ Номер записи в реестре нотариальных действий: * Печать нотариуса: [ place for seal ]

При оформлении у нотариуса рекомендуется приложить копию паспорта доверителя и третьего лица, а также, если доверенность выдаётся после увольнения, копию трудовой книжки или справки о её отсутствии.

Журнал учёта выдачи трудовых книжек: что отражать

В соответствии с внутренними нормативными актами организации и рекомендациями Роструда, в журнале учёта следует фиксировать:

Дата выдачи (день, месяц, год).
ФИО работника, которому принадлежит книжка.
ФИО получателя (доверительного лица).
Реквизиты доверенности: номер, дата выдачи, ФИО нотариуса, название нотариальной конторы.
Подпись получателя и, при необходимости, подпись кадровика, подтверждающая факт выдачи.
Примечание – например, «выдано по нотариально заверенной доверенности», «получено родственником уволенного сотрудника».

Судебная практика и позиция надзорных органов

Суды последовательно подтверждают, что отказ в выдаче трудовой книжки по нотариально заверенной доверенности является неправомерным. Ключевые положения:

Апелляционное определение Мосгорсуда от (дело № 33‑49250/2019) – доверенность должна быть нотариально удостоверена, иначе отказ законен.
Письмо Роструда от № ПГ/07‑264‑15 – отсутствие оснований для отказа в выдаче трудовой книжки родственнику или третьему лицу при наличии нотариальной доверенности.
Онлайнинспекция.рф (сентябрь 2016) – подтверждает право работника на получение трудовой книжки через представителя при условии нотариального заверения доверенности.

Таким образом, если работодатель отказывает без законных оснований (например, требует личного присутствия работника без уважительной причины), сотрудник может обратиться в суд с иском о восстановлении нарушенного права и взыскании компенсации морального вреда.

Трудовая книжка по доверенности: необходимо ли нотариальное заверение