Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Этот нормативный акт регулирует не только порядок ведения трудовых книжек, но и определяет права и обязанности как работников, так и работодателей. С 2021 года в силу вступили существенные изменения, связанные с переходом на электронный формат. Ниже — подробный разбор всех аспектов статьи 66 ТК РФ с учетом актуальных изменений на 2025–2026 годы.

Что такое трудовая книжка по ст. 66 ТК РФ?

Согласно пункту 1 статьи 66 ТК РФ:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Это означает, что:

• Трудовая книжка — это единственный официальный документ, который содержит полную историю трудовой деятельности работника.
• Все записи в ней имеют юридическую силу и используются для расчета пенсии, подтверждения стажа, трудоустройства и других целей.
• Форма трудовой книжки утверждена Правительством РФ и строго регламентирована (Постановление Правительства РФ от № 225).

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

Согласно статье 66 ТК РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

1. Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, образование, профессия (при первичном оформлении).
2. Сведения о приеме на работу: дата, должность, структурное подразделение, основание (приказ, трудовой договор).
3. Переводы на другую постоянную работу: с указанием даты и основания (например, «переведен на должность менеджера по продажам»).
4. Увольнение: дата, основание (статья ТК РФ), номер приказа.
5. Награждения за успехи в работе: если работодатель решит внести такую запись (например, «награжден благодарностью за высокие результаты труда»).

Важно! Записи вносятся только на основании официальных документов: приказов, решений руководства, трудовых договоров. Самовольные записи недопустимы и могут быть оспорены в суде.

Бумажная и электронная трудовая книжка: что изменилось с 2021 года?

С 1 января 2021 года вступили в силу поправки к ТК РФ, введшие электронный формат трудовой книжки (статья 66.1 ТК РФ); Теперь у работника есть выбор:

Бумажная трудовая книжка

• Сохраняется для тех, кто работал до 2021 года и не подал заявление о переходе на электронный формат.
• Работодатель обязан хранить бумажную трудовую книжку до увольнения работника и передавать ее при увольнении.
• Записи вносятся ручным способом или с помощью печатных средств, но не в электронном виде.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Для новых работников, поступающих на работу с 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не выдается — ведется только электронная версия.
• Работник может добровольно выбрать формат: подать заявление работодателю о переходе на ЭТК — и бумажная книжка перестает вестись.
• Все сведения о трудовой деятельности передаются в Пенсионный фонд РФ через систему СЗВ-ТД.
• Работник может получить выписку из ЭТК в любое время через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуги.

Важно! Работодатель обязан в течение 10 рабочих дней после получения заявления работника передать сведения в ПФР и прекратить ведение бумажной трудовой книжки.

Обязанности работодателя по ст. 66 ТК РФ

Работодатель несет ответственность за:

• Выдачу трудовой книжки при поступлении на работу (если работник не выбрал ЭТК).
• Ведение и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных) в соответствии с законом.
• Своевременное и точное внесение записей при приеме, переводе, увольнении.
• Передачу сведений в ПФР в форме СЗВ-ТД при наличии электронной трудовой книжки.
• Передачу бумажной трудовой книжки работнику при увольнении в последний день работы.
• Сохранение трудовых книжек в архиве в течение 75 лет после увольнения работника (для бумажных).

Ответственность: Нарушение требований ст. 66 ТК РФ влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ — штрафы от 10 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Права работника по ст. 66 ТК РФ

Работник имеет право:

• Получить трудовую книжку при трудоустройстве (если не выбрана ЭТК).
• Запросить выписку из электронной трудовой книжки в любое время.
• Проверить точность записей в трудовой книжке и требовать исправления ошибок.
• Получить трудовую книжку в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
• Подать заявление о переходе на электронный формат в любой момент.
• Обратиться в суд, если работодатель не вносит записи или задерживает выдачу книжки — суды в таких случаях встают на сторону работника (см. Постановление Пленума ВС РФ № 52 от ).

Практические примеры и судебная практика

Пример 1: Ошибка в записи об увольнении

Работник уволен по п. 3 ст. 77 ТК РФ (согласие сторон), но в трудовой книжке записано «по собственному желанию»; Работник требует исправления. Суды (включая Верховный Суд РФ) обязывают работодателя исправить запись и компенсировать моральный вред, так как это влияет на право на пособие по безработице.

Пример 2: Отказ в выдаче трудовой книжки

Работодатель удерживает трудовую книжку из-за несданного имущества. Это незаконно. Согласно ст. 66 ТК РФ и ст. 84.1 ТК РФ, книжка должна быть выдана в день увольнения. Суды в таких случаях взыскивают не только книжку, но и штрафы и компенсации за вынужденный простой.

Пример 3: Новый работник с 2021 года

При поступлении на работу в 2025 году работник не предъявил бумажную трудовую книжку. Работодатель обязан не выдавать бумажную книжку, а сформировать электронную и передать данные в ПФР. Запросить бумажную книжку можно только по заявлению работника, если он ранее имел бумажную книжку и хочет ее сохранить;

Как оформить электронную трудовую книжку?

Процедура проста:

1. Работник подает работодателю заявление о переходе на ЭТК (форма не строго регламентирована, но должна содержать ФИО, паспортные данные, дату и подпись).
2. Работодатель в течение 10 рабочих дней формирует СЗВ-ТД и передает в ПФР через сервис «Работодатель».
3. После передачи данных бумажная трудовая книжка не ведется, она передается работнику на руки для хранения.
4. Все дальнейшие записи (прием, перевод, увольнение) формируются в электронном виде и хранятся в ПФР.

• Трудовая книжка — основной документ о трудовом стаже, это законодательный факт, закрепленный в ст. 66 ТК РФ.
• С 2021 года новые работники получают только электронную трудовую книжку.
• Работодатель обязан вести и хранить трудовые книжки, вносить точные записи и передавать данные в ПФР.
• Работник имеет право требовать исправления ошибок и получения выписок из ЭТК.
• Нарушение требований ст. 66 ТК РФ влечет административную и даже уголовную ответственность (при умышленном уничтожении или подделке).

Рекомендация для работодателей: Внедрите внутренние инструкции по ведению трудовых книжек, обучите кадровые службы, используйте специализированные программы (например, 1С:Зарплата и управление персоналом) для автоматизации формирования СЗВ-ТД и контроля сроков.

Рекомендация для работников: Проверяйте свои трудовые книжки при приеме на работу и при увольнении. Сохраняйте копии всех приказов и выписок. Если сомневаетесь, обращайтесь в трудовую инспекцию или ПФР.

Следите за изменениями в законодательстве — в 2026 году планируется дальнейшее развитие электронного документооборота, включая интеграцию трудовых книжек с другими государственными системами (например, ЕГИСЗ и ЕСИА).

Информация актуальна на 22 мая 2026 года. Нормы Трудового кодекса РФ, включая статью 66, действуют в редакции 2025–2026 годов.