Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. При окончании срочного трудового договора (или иного вида срочного соглашения) в неё вносится запись об увольнении. От правильности этой записи зависит учёт стажа при начислении пенсии, пособий и других социальных выплат. Ниже – подробное руководство по оформлению такой записи, типичные ошибки и способы их исправления.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 77, 79, 81, 84.1) – основания и порядок расторжения трудового договора.
• Постановление Минтруда России от № 225 «О ведении трудовых книжек» – требования к содержанию и форме записей.
• ФЗ «О страховых пенсиях в Российской Федерации» (ст. 11) – учёт стажа по трудовой книжке при расчёте пенсии.
• Приказ Минтруда России от № 542н «Об утверждении формы электронной трудовой книжки» – правила ведения электронного варианта документа.

Что именно записывается при окончании договора?

При увольнении по окончании срочного трудового договора в трудовой книжке делается запись в разделе «Сведения о работе». Она содержит:

1. Дата увольнения – последний день работы, указанный в приказе об увольнении.
2. Основание увольнения – формулировка, соответствующая ст. 77 ТК РФ (например, «Уволен по окончании срока действия трудового договора»).
3. Номер и дата приказа – реквизиты документа, которым оформлено увольнение.
4. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если используется бумажная книжка).

Примеры корректных формулировок

• Уволен по окончании срока действия трудового договора (ст. 77 ТК РФ).
• Уволен в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (ст. 77 ТК РФ).
• Уволен по собственному желанию в связи с окончанием срока действия трудового договора – если работник сам инициировал расторжение по истечении срока.

Особенности в зависимости от инициатора расторжения

Инициатива работодателя

Если работодатель не продлевает договор и увольняет работника по истечении срока, запись делается строго по ст. 77 ТК РФ без указания инициативы работника.

Инициатива работника

Когда работник сам подаёт заявление об увольнении в последний день действия договора, в записи допустимо добавить уточнение «по собственному желанию», но основание всё равно остаётся «окончание срока действия трудового договора».

Соглашение сторон

При расторжении договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) запись формулируется иначе: «Уволен по соглашению сторон». В этом случае основание не связано с окончанием срока, поэтому важно не путать два основания.

Типичные ошибки и их последствия

• Отсутствие указания основания – запись вида «Уволен» без ссылки на ст. 77 ТК РФ может быть расценена как неполная, что приведёт к сложностям при подтверждении стажа.
• Неправильная формулировка – например, «Уволен за нарушение трудовой дисциплины» при окончании договора. Это искажает причину увольнения и может повлиять на выплату пособий по безработице.
• Отсутствие номера и даты приказа – без этих реквизитов запись считается недействительной.
• Опечатки в дате – даже одна цифра ошибки может привести к несовпадению данных в трудовой книжке и в приказе, что вызовет отказ в приёме на новую работу или в расчёте пенсии.
• Отсутствие подписи и печати (для бумажных книжек) – делает запись недействительной.

Последствия таких ошибок могут включать:

• Отказ в учёте периода работы при расчёте страховой пенсии;
• Отказ в выплате пособия по безработице;
• Необходимость судебного разбирательства для восстановления трудового стажа;
• Дополнительные административные штрафы для работодателя за нарушение правил ведения трудовых книжек.

Как исправить ошибку

Если ошибка обнаружена, порядок исправления зависит от того, бумажная или электронная трудовая книжка используется.

Бумажная трудовая книжка

1. Составить справку-исправление (форма по рекомендации Минтруда) с указанием неверной записи и правильного варианта.
2. Подписать справку уполномоченным лицом организации (кадровик, руководитель) и поставить печать.
3. Внести справку в трудовую книжку после ошибочной записи, сделав ссылку на неё (например, «См. справку-исправление от ___ № ___»).
4. При необходимости известить работника и Пенсионный фонд РФ об исправлении.

Электронная трудовая книжка

1. В личном кабинете на портале «Госуслуги» или в системе работодателя выбрать функцию «Исправить запись».
2. Указать неверную запись, ввести правильную и приложить скан приказа об увольнении.
3. После подтверждения изменения запись обновляется в ЕФРСД (Едином федеральном реестре сведений о трудовой деятельности).
4. Работник получает уведомление об исправлении.

Важно: исправления вносятся только на основании документа, подтверждающего правильность сведений (приказ, соглашение, трудовой договор).

Особенности ведения электронной трудовой книжки

С 2021 года электронная трудовая книжка является основной формой учёта трудовой деятельности. При окончании срочного договора работодатель обязан:

• Сформировать электронный приказ об увольнении в системе кадрового учёта.
• Передать сведения в ПФР через ЕФРСД не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
• Уведомить работника о передаче сведений (можно через личный кабинет на «Госуслугах»).

Преимущества электронного варианта:

• Минимизация риска механических ошибок (опечаток, пропусков).
• Возможность быстрого исправления через интерфейс.
• Автоматическая проверка соответствия формулировок нормативным актам.

Проверка перед внесением записи

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется следовать чек‑листу:

1. Проверить дату окончания договора в трудовом контракте.
2. Убедиться, что приказ об увольнении издан в последний рабочий день.
3. Сверять формулировку основания со ст; 77 ТК РФ.
4. Проверить наличие номера и даты приказа.
5. Убедиться, что подпись и печать (или электронная подпись) присутствуют.
6. Сделать копию приказа для личного дела работника и для архива организации.

Запись в трудовой книжке при окончании срочного трудового договора – процедура, требующая внимательности и знания нормативных актов. Корректно оформленная запись гарантирует учёт всего периода работы при расчёте пенсии, пособий и других социальных выплат. Ошибки, даже seemingly незначительные, могут привести к серьёзным последствиям как для работника, так и для работодателя. Поэтому следует:

• Строго следовать требованиям ТК РФ и Постановления Минтруда № 225;
• Использовать проверенные шаблоны формулировок;
• Применять электронную трудовую книжку, где это возможно;
• Вовремя исправлять выявленные неточности.

Соблюдение этих правил обеспечит прозрачность трудовой истории и защитит права работника на получение всех полагающихся социальных гарантий.