Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В ней отражаются все изменения, связанные с трудовой деятельностью: прием на работу, переводы, увольнения и другие важные события. Особое внимание следует уделить записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора, так как от правильности её оформления зависит не только трудовая биография работника, но и его права на будущее трудоустройство и социальные гарантии.

Правовые основы записи об увольнении

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Запись об увольнении вносится на основании статьи 77 ТК РФ, которая определяет основания прекращения трудового договора, включая истечение его срока.

Порядок оформления записи об увольнении

Подготовка необходимых документов

Перед внесением записи необходимо убедиться, что:

• Трудовой договор действительно заключен на определенный срок (срочный трудовой договор);
• Срок действия трудового договора действительно истек;
• Приказ об увольнении издан в установленном порядке;
• Сотрудник ознакомлен с приказом под подпись;
• С сотрудником произведен окончательный расчет (выплачена заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).

Формулировка записи об увольнении

Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора должна быть точной и соответствовать требованиям законодательства. Пример корректной формулировки:

Если трудовой договор был заключен на время выполнения определенной работы или на время выполнения сезонных работ, это также должно быть отражено в записи:

Оформление записи в трудовой книжке

Запись вносится в следующем порядке:

1. В графе 1 указывается порядковый номер записи;
2. В графе 2 указывается дата увольнения (последний день работы);
3. В графе 3 указывается причина увольнения с формулировкой, соответствующей законодательству;
4. В графе 4 указывается дата и номер приказа об увольнении.

Особые случаи при увольнении по истечении срока трудового договора

Увольнение во время больничного

Если срок трудового договора истекает во время нахождения работника на больничном, увольнение производится в последний день срока действия договора. При этом:

• Работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении не менее чем за 3 дня до истечения срока;
• В трудовой книжке делается запись об увольнении в установленном порядке;
• Работнику выплачиваются все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).

Продление трудового договора

Если стороны решили продлить трудовой договор, необходимо:

• Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• Издать приказ о продлении срока действия трудового договора;
• Внести соответствующую запись в трудовую книжку (если продление связано с изменением условий труда).

Ответственность работодателя за неправильное оформление записи

Неправильное оформление записи об увольнении может привести к следующим последствиям:

• Административная ответственность — штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ);
• Трудовые споры — работник может обратиться в суд с требованием о признании увольнения незаконным;
• Материальная ответственность — работодатель обязан возместить работнику ущерб, причиненный неправильным оформлением записи.

Цифровизация трудовых книжек

С 2020 года в России внедряется система электронных трудовых книжек. В 2026 году (на момент написания статьи) эта система уже активно используется. Однако, несмотря на цифровизацию, бумажные трудовые книжки продолжают оставаться обязательными для большинства работников.

В электронной трудовой книжке запись об увольнении вносится аналогично бумажной, но с использованием электронных средств. Работодатель обязан:

• Внести запись в электронную трудовую книжку;
• Уведомить работника о внесенной записи;
• Выдать работнику бумажную копию записи (по его требованию).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить работника по истечении срока трудового договора без его согласия?

Да, если трудовой договор был заключен на определенный срок, его истечение является основанием для увольнения без согласия работника. Однако работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не менее чем за 3 дня до истечения срока.

Что делать, если в трудовой книжке неверно указана причина увольнения?

Если в трудовой книжке указана неправильная причина увольнения, работник вправе обратиться к работодателю с требованием внести исправления. Если работодатель отказывается, работник может обратиться в суд или в Государственную инспекцию труда.

Можно ли восстановить запись в трудовой книжке, если она утеряна?

Да, если трудовая книжка утеряна, работник вправе обратиться к последнему работодателю с требованием восстановить её. Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки в течение 15 дней со дня обращения.

Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора — это важный документ, который должен быть оформлен в строгом соответствии с законодательством. От правильности её внесения зависит не только трудовая биография работника, но и его права на будущее трудоустройство и социальные гарантии.

Работодатель обязан:

• Своевременно уведомлять работника о предстоящем увольнении;
• Оформлять запись об увольнении в последний день работы;
• Выдавать трудовую книжку работнику в день увольнения;
• Соблюдать все требования законодательства при оформлении записи.

Работник, в свою очередь, должен:

• Проверить правильность внесенной записи;
• При обнаружении ошибок обратиться к работодателю с требованием внести исправления;
• В случае отказа работодателя — обратиться в суд или в Государственную инспекцию труда.