Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. В настоящее время ведется как в бумажном‚ так и в электронном виде. Эта инструкция предоставит вам подробную информацию о порядке ведения трудовых книжек‚ их хранении‚ изготовлении и учете‚ а также о переходах на электронный формат. Она основана на действующем законодательстве и нормативных актах.

Общие положения

Законодательная база

Порядок ведения трудовых книжек регулируется следующими документами:

• Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих».
• Постановления Правительства Российской Федерации.
• Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от N 309н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности‚ а также о предоставлении работникам выписок из трудовых книжек и справок о трудовой деятельности».
• Другие нормативные акты.

Ответственность работодателя

Работодатель обязан вести трудовые книжки по каждому работнику‚ с которым заключен трудовой договор. Он несет ответственность за правильность и своевременность внесения в трудовую книжку информации о трудовой деятельности работника.

Ведение бумажной трудовой книжки

Оформление трудовой книжки

При приеме работника работодатель оформляет трудовую книжку.
Первую страницу (ьный лист) трудовой книжки подписывает лицо‚ ответственное за выдачу трудовых книжек‚ после чего ставится печать организации (печать кадровой службы)‚ в которой впервые заполняется трудовая книжка.
В трудовой книжке указываются следующие сведения:

• Фамилия‚ имя‚ отчество работника.
• Дата и место рождения.
• Данные об образовании.
• Сведения о предыдущих местах работы (если есть).
• Сведения о приеме на работу (дата‚ должность‚ название организации).
• Сведения об увольнении (дата‚ должность‚ название организации‚ причина увольнения).
• Прочие сведения‚ предусмотренные законодательством.

Заполнение трудовой книжки

Записи в трудовую книжку вносятся на основании трудового договора‚ приказов о приеме‚ переводе‚ увольнении‚ а также других документов‚ подтверждающих трудовую деятельность работника.
Записи вносятся работодателем непосредственно в трудовую книжку или в электронный вид.
Записи вносятся в хронологическом порядке.
Записи вносятся разборчивым почерком или печатными буквами.
В случае изменения фамилии‚ имени или отчества работника‚ в трудовую книжку вносится соответствующая запись на основании документа‚ подтверждающего изменение.

Хранение трудовых книжек

Бумажные трудовые книжки хранятся в кадровой части организации в течение 5 лет после увольнения работника.
После истечения срока хранения трудовая книжка подлежит уничтожению путем выжигания или сведения до нечитаемого состояния.
Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовых книжек и предотвратить их утрату.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Переход на ЭТК

Переход на электронную трудовую книжку является обязательным для всех работодателей и работников. Бумажные трудовые книжки ведутся только для работников‚ у которых они были оформлены до 2021 года.

Оформление ЭТК

Работодатель выбирает способ ведения ЭТК: через СФР или через стороннюю организацию.
Работник соглашается на ведение ЭТК.
Работодатель регистрирует работника в системе электронных трудовых книжек.

Ведение ЭТК

Вся информация о трудовой деятельности работника вносится в ЭТК работодателем.
Работник имеет доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или сайт СФР.
Работодатель обязан своевременно вносить сведения в ЭТК.

Преимущества ЭТК

• Удобный доступ к информации о трудовой деятельности.
• Отсутствие риска потери трудовой книжки.
• Автоматизация процессов ведения трудовых книжек.
• Экологичность.

Особые случаи

Утрата трудовой книжки

В случае утраты бумажной трудовой книжки работодатель выдает работнику дубликат.

Неправильно оформленные записи

В случае обнаружения неправильно оформленных записей в трудовой книжке‚ работодатель обязан исправить их.
Ведение трудовых книжек – важная задача работодателя. Соблюдение требований законодательства обеспечивает защиту прав и законных интересов работников. Переход на электронную трудовую книжку является важным шагом в модернизации системы учета трудовой деятельности.

Ресурсы

• [Официальный сайт СФР](https://sfr.gov.ru/)
• [Портал Госуслуг](https://www;gosuslugi.ru/)
• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)

Важно помнить: Эта инструкция носит информационный характер и не заменяет консультации с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству. Всегда обращайтесь к актуальным нормативным актам и рекомендациям СФР.