Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю гражданина. В РБ порядок её ведения регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда и соцзащиты от № 40, а также рядом нормативных актов (Трудовой кодекс, Приказ Минтруда № 140 от и др.).
Структура трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из ьного листа, основной части (страницы с записями) и вкладышей (для записей о награждениях, повышениях квалификации и т.п.). Ниже – типовой вид страницы основной части:
| Дата | Номер приказа (документа) | Наименование организации | Должность, профессия | Основание приема/увольнения |
|---|---|---|---|---|
| № 12/2022 | ОАО «БелТех» | инженер‑технолог | приём на работу |
Пошаговая инструкция заполнения
2.1 Приём на работу (постоянный трудовой договор)
- Заполняется строка «приём на работу» в колонке «Основание».
- Указывается дата начала работы (дата подписания договора).
- В колонке «Номер приказа (документа)» пишется номер трудового договора или приказа работодателя (пример: № 45/2022 от ).
- Указывается полное наименование организации (с указанием ОКПО, если требуется).
- В поле «Должность, профессия» прописывается официальное название должности и, при необходимости, профессия по классификатору (например, инженер‑технолог, 2‑й разряд).
Важно: Приём на работу по срочному трудовому договору (сезонные работы) не вносится в трудовую книжку (см. абз. 3 п. 9 Инструкции).
2.2 Перевод на другую должность у того же работодателя
- В колонке «Основание» указывается перевод на другую должность.
- Дата – дата вступления в силу приказа о переводе.
- Номер приказа (например, № 78/2023 от ).
- В поле «Должность, профессия» – новая должность.
2.3 Повышение квалификации, получение квалификационной категории
Записи вносятся в вкладыш к трудовой книжке (раздел «Повышение квалификации»). Пример:
| Дата | Номер приказа | Наименование организации | Квалификационная категория |
|---|---|---|---|
| № 12/2024 | Управление образования г. Минска | Квалификационная категория 1‑й разряд |
2.4 Увольнение (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по окончании срока договора)
- В колонке «Основание» указывается точный повод: увольнение по собственному желанию, увольнение по инициативе работодателя, истечение срока трудового договора и т.п.
- Дата – дата выхода работника из организации (дата подписания приказа об увольнении).
- Номер приказа (пример: № 102/2025 от ).
- В поле «Должность, профессия» указывается последняя занимаемая должность.
Примеры заполнения (полные записи)
3.1 Пример 1 – Приём, перевод, повышение квалификации, увольнение
| Дата | Номер приказа (документа) | Наименование организации | Должность, профессия | Основание |
|---|---|---|---|---|
| № 45/2022 от | ОАО «БелТех», ОКПО 123456789 | инженер‑технолог | приём на работу | |
| № 78/2023 от | ОАО «БелТех» | старший инженер‑технолог | перевод на другую должность | |
| № 12/2024 от | Управление образования г. Минска | 1‑й разряд | повышение квалификационной категории | |
| № 102/2025 от | ОАО «БелТех» | старший инженер‑технолог | увольнение по собственному желанию |
3.2 Пример 2 – Сезонный трудовой договор (запись НЕ вносится)
Работник Иванов И.И. заключил срочный договор на сбор урожая с по . По инструкции (абз. 3 п. 9) запись в трудовую книжку не делается. При этом в личном деле сохраняется копия договора.
3.3 Пример 3 – Иностранный гражданин
| Дата | Номер приказа | Наименование организации | Должность, профессия | Основание |
|---|---|---|---|---|
| № 33/2023 от | ЗАО «ТрансБел», ОКПО 987654321 | оператор станка (гражданин РФ) | приём на работу (разрешение на работу № 12345 от ) | |
| № 57/2026 от | ЗАО «ТрансБел» | оператор станка | увольнение по инициативе работодателя |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли вносить запись о приёме на работу по срочному договору? – Нет. По пункту 3 абз. 3 п. 9 Инструкции такие записи не вносятся.
- Кому и в какие сроки необходимо выдавать дубликат трудовой книжки? – Дубликат выдаётся работнику в течение 5 рабочих дней после утраты оригинала, если работник предоставил заявление и документ, подтверждающий утрату.
- Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка? – Ошибку исправляют в присутствии работника, ставят подпись и печать работодателя, а рядом делается пометка «исправлено» с указанием причины.
- Как оформить запись о награждении орденом или медалью? – Запись вносятся в отдельный вкладыш «Награждения и поощрения». Указывается дата, наименование награды, основание (приказ Президента, приказ Минтруда).
Где скачать образцы и бланки
Официальные бланки трудовых книжек и вкладышей можно получить на сайте Министерства труда и социальной защиты РБ. Ниже – ссылки (по состоянию на ):
- Трудовая книжка образец 2014 года (PDF)
- Вкладыш «Повышение квалификации» (PDF)
- Вкладыш «Награждения и поощрения» (PDF)
Трудовая книжка – важнейший документ, отражающий всю трудовую биографию гражданина. Правильное и своевременное заполнение записей гарантирует работнику сохранность трудовых прав и упрощает процесс получения пенсии, социальных выплат и подтверждения квалификации. Следуйте инструкциям Минтруда, проверяйте каждую запись на соответствие нормативным требованиям и сохраняйте копии всех документов, связанных с трудовыми отношениями.
Дата актуализации статьи: г.