Трудовая книжка — основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж и опыт работника․ Внесение в неё корректных записей о всех местах работы является обязанностью работодателя и правом работника․ Данная статья подробно разбирает порядок оформления записей о предыдущих местах работы․
Кто и когда должен внести запись?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 66‚ 67) и «Порядку ведения и хранения трудовых книжек» (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225)‚ обязанность по внесению сведений лежит на работодателе․
- При приеме на работу: Если у работника уже есть трудовая книжка‚ новый работодатель обязан сделать в ней запись о приеме на работу в день фактического допуска к работе․ При этом в графе «Сведения о предыдущей работе» указываются данные о последнем предшествующем работодателе․
- При увольнении: Работодатель обязан внести запись об увольнении в день увольнения (в день выдачи трудовой книжки)․
Какие сведения вносятся о предыдущем месте работы?
В раздел «Сведения о предыдущей работе» (на первой или второй странице‚ в зависимости от наличия записей) вносятся следующие данные:
- Дата и основание приема на работу (например‚ «Принят на работу по трудовому договору от »)․
- Наименование организации-работодателя (с указанием организационно-правовой формы‚ например‚ ООО‚ ГАУ)․
- Место работы (адрес‚ структурное подразделение‚ если оно было)․
- Занимаемая должность (профессия‚ специальность)․
- Дата и основание увольнения (например‚ «Уволен по собственному желанию‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ‚ приказ от № 123-к»)․
Важно: Если предыдущая запись была сделана некорректно (например‚ без указания основания)‚ новый работодатель должен исправить это‚ запросив у работника подтверждающие документы (приказ о приеме/увольнении)․
Что делать‚ если запись о предыдущей работе отсутствует?
Если в вашей трудовой книжке нет записи о предыдущем месте работы‚ но у вас есть документы‚ подтверждающие этот период (трудовой договор‚ приказы‚ расчетный листок)‚ вы имеете право потребовать от текущего работодателя внести соответствующую запись․
Алгоритм действий:
- Обратитесь к работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию) с письменным заявлением о внесении записи о предыдущей работе․ Приложите копии подтверждающих документов․
- Работодатель обязан рассмотреть заявление и внести запись в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления․
- Если работодатель отказывается‚ вы можете:
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․
- Подать иск в суд о восстановлении в правах и взыскании компенсации за задержку выдачи документов․
Особые случаи
Работа по совместительству
Записи о работе по совместительству также вносятся в общую трудовую книжку․ Указывается основное место работы и дополнительное (с указанием «по совместительству»)․
Военная служба
Сведения о прохождении военной службы (по призыву или по контракту) не вносятся в трудовую книжку․ Они отражаются в военном билете и учитываются при назначении пенсии через ПФР на основании соответствующих документов (справки из военкомата)․
Дистанционная (удаленная) работа
Дистанционная работа оформляется по общим правилам․ Запись в трудовую книжку вносится с указанием места работы (адрес организации) и с пометкой «дистанционная работа» или «удаленная работа» (если это предусмотрено локальным нормативным актом)․
Награждения и поощрения
Сведения о награждении (грамота‚ благодарность‚ премия) не вносятся в трудовую книжку по общему правилу․ Они фиксируются в приказах по организации․ Исключение — если награждение является частью трудового договора или если работник настаивает‚ но это право не является обязательным для работодателя (п․ 25 Порядка ведения трудовых книжек регламентирует лишь записи об увольнении и приеме)․
Ответственность работодателя
За неисполнение обязанности по ведению трудовых книжек и внесению необходимых записей работодатель несет административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ․ Штрафы:
- Для должностных лиц — от 3 000 до 5 000 руб․
- Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб․
Кроме того‚ работник может в судебном порядке требовать внесения правильной записи и компенсации морального вреда․
Практические советы работнику
- Всегда проверяйте новую запись в момент её внесения․ Убедитесь в правильности формулировок‚ дат и названия организации․
- Храните копии приказов о приеме и увольнении со всех мест работы․ Они — главное доказательство ваших прав․
- Если запись сделана с ошибкой (опечатка в названии‚ дате)‚ требуйте её немедленного исправления через перечеркивание с сохранением прежней записи и подписью должностного лица с датой исправления․
- При увольнении не оставляйте трудовую книжку на рабочем месте․ Требуйте её выдать в день увольнения с внесённой записью․
Внесение корректной записи о предыдущей работе в трудовую книжку — это ваше законное право․ Работодатель обязан выполнить эту процедуру при приеме на работу‚ используя данные из вашей трудовой книжки или предоставленных вами документов․ При возникновении проблем действуйте настойчиво‚ опираясь на Трудовой кодекс РФ и Порядок ведения трудовых книжек․ Чистая и правильно заполненная трудовая книжка — залог вашей уверенности при смене работы и назначении пенсии․
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер․ В сложных спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву․