Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. В неё вносятся не только сведения о местах работы и должностях, но и информация об образовании, поскольку уровень подготовки напрямую влияет на карьерный рост и соответствие занимаемой позиции. Ниже подробно рассмотрен порядок внесения записи о высшем образовании, нормативные основания, примеры оформления и типичные ошибки.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 50 определяет, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда её заполнение обязательно.
- Постановление Правительства РФ от № 225 – утверждает образец трудовой книжки и порядок её ведения.
- Приказ Минтруда России от № 69 – содержит инструкцию по заполнению трудовой книжки, включая разделы об образовании.
Что именно вносится в трудовую книжку?
В разделе «Образование» указываются:
- Наименование уровня образования (высшее, бакалавриат, магистратура, специалитет и т.д.).
- Наименование образовательного учреждения (полное, без сокращений).
- Год начала и год окончания обучения (формат ГГГГ).
- Присвоенная квалификация (например, «инженер‑механик», «экономист»).
Если образование получено в форме заочной или вечерней формы, это также указывается в скобках после года окончания.
Порядок внесения записи
- Получение документа об образовании – диплом, приложение к нему или справка об окончании вуза.
- Сверка данных – проверяется точность названия вуза, специальности, формы обучения и лет.
- Запись в трудовой книжке – вносится на ьном листе в строку «Образование». Запись делается одной строкой, разделенной точками с запятой.
- Подпись и печать – запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика, бухгалтера) и печатью организации.
Примеры корректных записей
- Бакалавр:
Высшее образование, бакалавриат, Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, 2020‑2024 гг., квалификация – «бакалавр экономики».
- Магистр:
Высшее образование, магистратура, Санкт‑Петербургский политехнический университет Петра Великого, 2022‑2024 гг., квалификация – «магистр технических наук».
- Специалитет:
Высшее образование, специалитет, Новосибирский государственный технический университет, 2018‑2023 гг., квалификация – «инженер‑программист».
- Заочная форма:
Высшее образование, бакалавриат (заочная форма), Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова, 2019‑2023 гг., квалификация – «бакалавр менеджмента».
Как оформить запись, если образование получено до реформы системы образования?
Если диплом выдан до введения бакалавриата/магистратуры (например, диплом «специалист» или «инженер»), в трудовой книжке указывается уровень образования, указанный в самом документе:
- Высшее образование, специалитет, …
- Высшее образование, инженер, …
Не требуется приводить название в соответствии с современной классификацией, если оно не указано в дипломе.
Исправление ошибочной записи
Если в трудовой книжке допущена ошибка (неверное название вуза, неправильные годы или уровень образования), порядок исправления следующий:
- Ошибочная запись зачёркивается одной ровной линией так, чтобы осталось читаемым исходное написание.
- Сверху пишется правильная запись.
- Рядом ставится подпись лица, внесшего исправление, дата исправления и печать организации.
Исправление не допускается путем полного стирания или использования корректирующей жидкости.
Электронная трудовая книжка
С 2021 года в России функционирует электронная трудовая книжка (ЭТК). В неё сведения об образовании вносятся аналогично бумажному варианту, но через личный кабинет на портале «Работа в России». При этом:
- Документ об образовании загружается в виде скан‑копии или фотографии.
- Система автоматически проверяет соответствие формата дат и предлагает шаблон для заполнения.
- После подтверждения данные становятся доступными работодателю и Пенсионному фонду.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли вносить запись о высшем образовании, если работник уже трудоустроен?
- Да. Запись об образовании вносится при приёме на работу, а также при получении нового уровня образования в течение трудовой деятельности (например, после завершения магистратуры).
- Что делать, если у работника несколько высших образований?
- Каждое образование оформляется отдельной строкой в разделе «Образование».
- Можно ли указывать только название вуза без указания специальности?
- Нет. Согласно инструкции, обязательно указывается квалификация (специальность, направление подготовки).
- Нужно ли заверять запись печатью, если организация не имеет печати?
- Если у организации нет печати, достаточно подписи ответственного лица и указания её должности.
- Как быть с образованием, полученным за границей?
- Если документ признан в РФ ( nostrifikated ), запись вносится на основании нострифицированного диплома или справки о признании qualifications.
Запись о получении высшего образования в трудовой книжке – важный элемент кадрового документооборота, подтверждающий квалификацию сотрудника и влияющий на его дальнейшую карьеру. Соблюдение нормативных требований, аккуратность при заполнении и своевременное внесение изменений гарантируют легитимность трудовой книжки и защищают интересы как работника, так и работодателя.
Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые примеры, кадровики и бухгалтеры смогут оформить запись о высшем образовании корректно и без ошибок.