Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника․ Запись об увольнении в ней должна быть сделана строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и иных федеральных законов․ Ошибки в этой записи могут привести к проблемам при трудоустройстве, получении пенсии и иных социальных выплат․ В статье подробно рассматривается, кто именно уполномочен вносить запись об увольнении, какие документы являются основанием и как правильно оформить запись․

Законодательная база

Основные нормативные акты, регламентирующие порядок внесения записей об увольнении:

• Трудовой кодекс РФ:
  • Статья 77 – увольнение по собственному желанию․
  • Статья 81 – увольнение по инициативе работодателя (сокращение, ликвидация, дисциплинарные причины и др․)․
  • Статья 84 – порядок оформления и хранения трудовых книжек․
• Постановление Правительства РФ от № 99 «Об образце и порядке заполнения трудовой книжки» (с изменениями)․
• Приказы и распоряжения работодателя, издаваемые в соответствии с внутренними регламентами организации․

Кто именно вносит запись об увольнении

Запись об увольнении вносится не самим работником, а уполномоченным представителем работодателя․ Согласно пункту 9 Правил заполнения трудовых книжек, запись делается на основании приказа (распоряжения) работодателя и должна быть подписана лицом, которое вносит запись․

Лицо, издающее приказ об увольнении

1. Генеральный директор (или иное высшее руководство организации)․
2. Управляющий, заместитель директора, руководитель структурного подразделения – если у него есть соответствующее полномочие, закреплённое в уставе или внутреннем регламенте․
3. Уполномоченный представитель (например, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров), которому доверено издавать приказы об увольнении․

Лицо, вносящее запись в трудовую книжку

Запись вносит сотрудник, отвечающий за ведение кадровой документации (обычно это:

• специалист отдела кадров;
• главный бухгалтер;
• делопроизводитель, уполномоченный руководством;

В конце записи указывается ФИО лица, вносящего запись, и его подпись․

Порядок внесения записи об увольнении

1. Подготовка приказа (распоряжения) об увольнении․ В приказе указываются:
   • дата и номер приказа;
   • полные ФИО увольняемого работника;
   • основание увольнения (пункт статьи ТК РФ);
   • дата увольнения;
   • подпись и печать руководителя․
2. Согласование с работником․ При увольнении по инициативе работодателя работнику предоставляется копия приказа и разъясняются его права (выходное пособие, компенсация и т․п․)․
3. Внесение записи в раздел «Сведения о работе»․ Согласно пункту 9 Правил, запись делается:
   • в день увольнения (для увольнения по инициативе работодателя) либо в день, когда работник подписал заявление об увольнении (для увольнения по собственному желанию);
   • не позднее 5 рабочих дней после увольнения – если запись делается по инициативе работодателя (в случае, когда невозможно оформить в тот же день)․
4. Текст записи․ Формулировка должна полностью соответствовать законодательству․ Примеры:
   • «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
   • «Уволен по инициативе работодателя, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (сокращение штата)»;
   • «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 78 ТК РФ»․
5. Подпись лица, вносящего запись․ Внизу записи указывается ФИО и подпись того, кто вносил запись (обычно кадровик)․
6. Выдача трудовой книжки․ После внесения записи книжка передаётся работнику․ При этом работодатель ставит подпись в графе «Выдано» и указывает дату выдачи․

Особенности в разных случаях увольнения

Что делать, если запись об увольнении отсутствует или содержит ошибку

1. Обратиться к работодателю (отдел кадров) с заявлением о внесении или исправлении записи․
2. Предоставить копию приказа (распоряжения) об увольнении, который будет служить основанием для корректировки․
3. Если работодатель отказывается, работник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд с требованием исправить запись в соответствии с ТК РФ․
4. При исправлении ошибки в трудовой книжке:
   • делается перечеркнутый штрихом над ошибкой текст;
   • в правой части записи указывается «Исправлено» и подпись лица, вносящего исправление;
   • при необходимости – приложить справку от работодателя о причинах исправления․

Практический чек‑лист для кадровика

• Убедиться, что приказ об увольнении подписан уполномоченным руководителем․
• Проверить соответствие основания увольнения пункту статьи ТК РФ․
• Внести запись в раздел «Сведения о работе» в тот же день, когда происходит увольнение (или в течение 5 рабочих дней, если это невозможно)․
• Точно воспроизвести формулировку приказа без отклонений․
• Подписать запись, указав ФИО и должность (например, «Кадровик Иванов И․И․»)․
• Выдать трудовую книжку работнику, поставив подпись в графе «Выдано» и указав дату․
• Сохранить копию приказа и запись в личном деле работника․

Запись об увольнении в трудовую книжку – важный юридический акт, который может быть сделан только на основании официального приказа работодателя и только уполномоченным лицом, ответственным за ведение кадровой документации․ Точное соблюдение формулировок, сроков и подписи гарантирует законность записи и защищает интересы как работника, так и работодателя․ При возникновении вопросов или ошибок следует действовать в рамках установленного порядка, привлекая при необходимости Трудовую инспекцию или суд․

Дата актуализации: