Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Её выдача на руки работнику регулируется Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Минтруда. Ниже представлен подробный обзор порядка, сроков, необходимых документов и особенностей процедуры.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 66, ст. 65.1, ст. 80.
Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек».
Приказ Минтруда России от № 697н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения».
Федеральный закон от № 59-ФЗ «Об электронной подписи» (в части электронных трудовых книжек).

Кто и когда выдаёт трудовую книжку

При приёме на работу

Если у сотрудника нет трудовой книжки (первый job, утеря или повреждение), работодатель обязан:

Завести новую трудовую книжку в течение пяти рабочих дней с дня приёма.
Внести запись о приёме на работу (должность, подразделение, дата приёма).
Выдать книжку сотруднику под расписку в день её оформления или в первый рабочий день после оформления.

При увольнении

При расторжении трудового договора работодатель должен:

Сделать последнюю запись об увольнении (основание, дата, номер приказа).
Выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения (или в следующий рабочий день, если последний день приходится на выходной/праздник).
Получить расписку о получении.

При переводе внутри организации

При переводе сотрудника на другую должность внутри одного юридического лица трудовая книжка остаётся у работника; выдача не требуется, достаточно внести соответствующую запись.

Документы, необходимые для выдачи

Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (при первом оформлении или восстановлении).
Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
СНИЛС (при первом оформлении).
Приказ о приёме/увольнении/переводе (для внесения записи).
Трудовая книжка (если выдаётся дубликат или восстановленная).

Примечание: При выдаче дубликата трудовой книжки (в случае утери, порчи или хищения) сотрудник должен представить справку из отдела кадров о факте утери и заявление о выдаче дубликата.

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Заполняется ьный лист (ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность).
В разделе «Сведения о работе» делается запись:
- № п/п (последовательный номер записи).
- Дата приёма/увольнения/перевода.
- Наименование организации (полное, согласно Уставу).
- Должность, подразделение.
- Основание (приказ № и дата).
Запись заверяется подписью уполномоченного лица (руководитель отдела кадров или его заместитель) и печатью организации (если имеется).
Сотрудник расписывается в получении трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка

С введена возможность ведения трудовой книжки в электронном виде через ПФР. Работодатель может:

Вести трудовую книжку исключительно в электронном формате (с согласия сотрудника).
Выдавать сотруднику бумажный дубликат по требованию (не чаще одного раза в год).
Обеспечить доступ сотрудника к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на портале «Госуслуги».

При переходе на электронный формат работодатель обязан:

Получить письменное согласие сотрудника на ведение электронной трудовой книжки.
Передать в ПФР сведения о всех предыдущих записях (если они были на бумажном носителе).
Обеспечить хранение электронных данных в соответствии с требованиями ФЗ-152 «О персональных данных».

Ответственность за нарушение порядка выдачи

Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ) – штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для организаций за непредоставление трудовой книжки в день увольнения.
Материальная ответственность – возмещение ущерба сотруднику (например, задержка выплаты пособия по безработице из-за отсутствия трудовой книжки).
Дисквалификация – при повторных нарушениях возможна дисквалификация должностного лица на срок до трёх лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки?

Нет. Отказ является нарушением ТК РФ и влечёт административную ответственность. Исключение – только если сотрудник не предоставил необходимые документы (паспорт, заявление) и работодатель разъяснил ему, что без них выдача невозможна.

Что делать, если трудовая книжка утеряна после выдачи?

Сотрудник должен обратиться в отдел кадров своего последнего места работы с заявлением о выдаче дубликата. Работодатель, у которого трудовая книжка была выдана в последний раз, обязан выдать дубликат в течение трёх рабочих дней.

Нужно ли заверять трудовую книжку нотариусом?

Нет. Трудовая книжка заверяется только подписью уполномоченного лица организации и печатью (если она есть). Нотариальное заверение не требуется.

Можно ли хранить трудовую книжку у работодателя?

Да, если сотрудник дал письменное согласие на хранение книжки у работодателя (например, для обеспечения сохранности). Однако по требованию сотрудника книжка должна быть возвращена в течение трёх рабочих дней.

Как правильно оформить запись о совместительстве?

Запись о совместительстве делается в отдельной строке с указанием «совместитель» и основания (приказ о приёме на совместительство). При увольнении с основного места работы запись о совместительстве остаётся в книжке, если не было отдельного приказа об увольнении с совместительства.

Трудовая книжка: порядок выдачи, документы и особенности ведения