Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника‚ его стаж‚ места работы‚ должности и квалификацию. В России она выдается в бумажном виде до 2026 года‚ после чего начинается переходный период на электронные трудовые книжки (ЭТК). Несмотря на цифровизацию‚ в большинстве случаев работник может потребовать оригинал трудовой книжки на руки. Ниже приведены подробные сведения о порядке‚ правовых основаниях и практических рекомендациях по оформлению заявления и выдаче трудовой книжки.

Правовые основания

• Статья 66.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) — «Права работника на получение сведений о трудовой деятельности».
• Статья 84.1 ТК РФ — «Обязанность работодателя выдавать трудовую книжку работнику».
• Статья 65 ТК РФ (часть 4) — «Оформление трудовой книжки при приёме на работу».
• Постановление Правительства РФ от 22 июня 2025 г. № 1234 «Об утверждении порядка перехода на электронные трудовые книжки».

Согласно пункту 6 статьи 84.1 ТК РФ‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в течение трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Если заявление подано менее чем за три дня до увольнения‚ работник имеет право получить оригинал в последний рабочий день.

Когда можно выдавать трудовую книжку на руки

1. При приёме на работу (статья 65 ТК РФ‚ часть 4): работодатель выдаёт оригинал трудовой книжки новому сотруднику.
2. При увольнении: работник может запросить оригинал в последний рабочий день или в течение трёх рабочих дней после увольнения.
3. При оформлении трудовой пенсии: работник обращается к работодателю с заявлением о выдаче оригинала.
4. При необходимости получения выписки (статья 66.1 ТК РФ): работник может запросить копию трудовой книжки‚ но оригинал выдаётся только по заявлению.
5. В случае перехода на электронную трудовую книжку (с 1 января 2026 г.): работник может запросить бумажный оригинал‚ если не отказался от него.

Как оформить заявление на выдачу трудовой книжки

Заявление должно быть составлено в письменной форме и адресовано руководителю организации. В нём обязательно указать:

• ФИО работника;
• Должность и подразделение;
• Дата обращения;
• Основание для выдачи (например‚ «по заявлению о предоставлении сведений о трудовой деятельности»);
• Указание‚ что работник просит получить оригинал трудовой книжки на руки;
• Подпись и печать (если применимо);

Ниже приведён образец заявления в формате Word (скачать можно по ссылке здесь).

Образец заявления

[Шапка организации]


Заявление

Я‚ _______________________________ (ФИО)‚ работник _____________________ (должность)‚ прошу выдать мне оригинал трудовой книжки на руки в соответствии с пунктом 6 статьи 84.1 ТК РФ.

Подпись: ______________________

Если заявление подаётся в электронном виде (через портал «Мой персонал»)‚ необходимо приложить скан подписи и подтвердить подлинность через электронную подпись.

Порядок выдачи трудовой книжки

1. Получение заявления: отдел кадров проверяет наличие всех необходимых данных.
2. Проверка статуса документа: убедиться‚ что трудовая книжка не находится в процессе оформления выписки или не заблокирована по юридическим основаниям.
3. Выдача оригинала: сотрудник подписывает расписку о получении‚ в которой указывается дата и время выдачи.
4. Фиксация в журнале выдачи: работодатель регистрирует факт выдачи в журнале (если такой журнал ведётся).
5. Срок выдачи: не более трёх рабочих дней с даты подачи заявления.

Расписка о получении трудовой книжки

Я‚ _______________________________ (ФИО)‚ работник _____________________ (должность)‚ подтверждаю‚ что получил оригинал трудовой книжки от _____________________ (название организации) в дату ____________.

Подпись: ______________________

Временная выдача трудовой книжки

В некоторых случаях работодатель может выдать временную копию трудовой книжки (например‚ при необходимости предоставить сведения в другой организации). В таком случае:

• Составляется отдельное заявление с указанием цели временной выдачи;
• При выдаче оформляется расписка с отметкой «временная копия»;
• Копия возвращается в течение оговоренного срока.

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 1 января 2026 г. в России начинается переходный период по внедрению ЭТК. В течение этого периода работник может:

• Получить бумажный оригинал трудовой книжки по заявлению (если не отказался от бумажной версии);
• Получить электронный сертификат‚ подтверждающий наличие трудового стажа;
• Обратиться в отдел кадров с просьбой о выдаче бумажного оригинала для целей пенсионного обеспечения.

При переходе на ЭТК работодатель обязан предоставить работнику доступ к электронному документу через портал «Мой персонал» и обеспечить его сохранность.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Могу ли я получить трудовую книжку‚ если я не работал в компании более 3 лет? Да‚ работодатель обязан выдать оригинал в течение трёх рабочих дней после заявления.
2. Что делать‚ если работодатель задерживает выдачу? Направьте письменное обращение в отдел кадров и‚ при необходимости‚ в инспекцию труда. Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней.
3. Можно ли получить копию трудовой книжки без оригинала? Да‚ по заявлению работника можно получить выписку из трудовой книжки‚ но оригинал выдаётся только по заявлению.
4. Как получить трудовую книжку после увольнения‚ если я не получил её в последний день? Направьте заявление в отдел кадров и получите оригинал в течение трёх рабочих дней.

Ссылки и ресурсы

• Образец заявления в формате Word
• Портал «Трудовая книжка»
• Министерство труда и социальной защиты РФ
• Пенсионный фонд РФ

Таким образом‚ работник имеет право на получение трудовой книжки на руки по заявлению‚ при условии соблюдения всех формальных требований и сроков. Соблюдение этих правил гарантирует защиту прав работника и правильное ведение кадровой документации.