Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. При увольнении работодателю необходимо оформить её в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 47). В этой статье разберём, какие сроки и порядок применяются к выдаче трудовой книжки после прекращения трудового договора.

Законодательные основы

• Статья 47 ТК РФ – обязывает работодателя выдать трудовую книжку работнику в день увольнения с внесением записи об увольнении.
• Если работник не забрал книгу в день увольнения, статья 47, часть 6 устанавливает, что она должна быть выдана не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
• При письменном согласии работника на направление трудовой книжки по почте, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ позволяет отложить выдачу, но ответственность за задержку не наступает.

Практический порядок выдачи

Выдача в последний рабочий день

Наиболее распространённый сценарий: работник увольняется в понедельник, а в этот же день ему выдают трудовую книжку. Пример из практики:

• Сотрудник работал до 8 апреля 2018 г. (воскресенье). Поскольку это выходной, последний рабочий день считается 9 апреля 2018 г; (понедельник). В этот день работник получает книгу.

Выдача в течение трех рабочих дней

Если работник не забрал книгу в последний рабочий день, она должна быть выдана в течение трёх рабочих дней. Это правило подтверждается:

• «Не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника» – цитата из статьи 47, части 6.
• В 2025‑году КонсультантПлюс отмечает, что «выдача трудовой книжки не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника».

Выдача по почте

Если работник согласен, работодателю можно направить книгу заказным письмом. В этом случае ответственность за задержку не наступает, но работник должен подтвердить получение.

Что делать, если работник отказывается забрать книгу?

В случае отказа работника от явки за трудовую книжку, работодатель обязан:

1. Отправить письменное уведомление о намерении выдать книгу.
2. Выдать книгу в течение трёх рабочих дней со дня обращения.
3. Сохранить копию уведомления и подтверждение получения (если книга отправлена по почте).

Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке

Запись должна содержать:

• Дата увольнения.
• Причину увольнения (по желанию).
• Подпись работодателя и печать.

Пример формулировки:

«Уволен по собственному желанию» – если работник сам ушёл.

Или

«Уволен по инициативе работодателя» – если увольнение инициировано работодателем.

1. Подготовить приказ об увольнении с датой.
2. Внести запись об увольнении в трудовую книжку в день увольнения.
3. Выдать книгу работнику в тот же день.
4. Если работник не забрал книгу, выдать её в течение трёх рабочих дней.
5. Сохранить копии всех документов и подтверждения получения.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отложить выдачу книги? Да, при письменном согласии работника и направлении по почте.
• Что делать, если работник не пришёл за книгой в течение трёх дней? Отправить письмо с просьбой об указании способа получения и установить новый срок.
• Какие штрафы за задержку выдачи? Трудовой кодекс не предусматривает прямых штрафов, но задержка может привести к претензиям со стороны работника и проверок со стороны инспекции труда.

Выдача трудовой книжки – обязательный пункт при увольнении. Работодатель обязан выдать её в день увольнения и, при необходимости, в течение трёх рабочих дней. Соблюдение этих сроков гарантирует законность увольнения и защищает права обеих сторон.