Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж работника. При увольнении работника она должна быть выдана в последний день работы, а в неё вносятся сведения о прекращении трудового договора. Ниже подробно рассматриваются юридические требования, порядок выдачи, права и обязанности сторон, а также особенности работы с электронными трудовыми книжками.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

• Письменный документ, подтверждающий факт трудоустройства и стаж работы.
• Служит основанием для расчёта пенсии, социальных выплат и подтверждения опыта работы.
• В ней фиксируются сведения о работе, переводах, увольнениях и основаниях к ним.

Правовые основы ведения трудовой книжки

Основные нормы, регулирующие трудовую книжку, содержатся в статье 50 и части 7 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), а также в статье 66 ТК РФ.

• Статья 50, часть 7: «При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).»
• Статья 66: «В трудовой книжке вносятся сведения о работе, переводах и увольнении работника, а также основания к ним.»
• Статья 84.1, часть 4: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о её содержании.»

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

1. Подготовка документа: В трудовой книжке вносится запись об увольнении с указанием даты и основания.
2. Выдача: Книга выдается работнику в последний день работы.
3. Проверка: Работник проверяет правильность внесённых данных.
4. Сохранение: Работник хранит книгу в надёжном месте и может предъявить её при необходимости.

Что делать, если работодатель задерживает выдачу?

Если трудовая книжка не была выдана в срок, работодатель обязан возместить работнику неполученный документ. В соответствии с требованиями ТК РФ, за задержку выдачи предусмотрена компенсация.

Права и обязанности сторон

Обязанности работодателя

• Вносить в трудовую книжку сведения о работе, переводах и увольнении.
• Выдавать книгу в последний день работы.
• При задержке выдачи компенсировать работника.
• Предоставлять сведения о содержании книги, если не выдаётся в бумажном виде.

Права работника

• Получить трудовую книжку в последний день работы.
• Проверить правильность внесённых данных.
• Требовать компенсацию за задержку выдачи.
• Получить копию сведений о работе, если книга не выдана.

Увольнение по собственному желанию и требования работодателя

При увольнении по собственному желанию работодатель может предложить сотруднику отработать две недели. Однако по закону в некоторых случаях это не является обязательным, и работник может уйти без предварительного уведомления.

Электронная трудовая книжка

С 2025 года все больше сотрудников работают без бумажной трудовой книжки, переходя на электронный формат. При приёме на работу гражданам оформляется электронная трудовая книжка, а при увольнении в неё вносятся аналогичные сведения.

• Для подтверждения наличия электронной трудовой книжки работник может предоставить электронный сертификат.
• При увольнении работодатель обязан обновить электронную запись и предоставить работнику доступ к ней.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена

В случае утери, порчи или повреждения трудовой книжки работник может обратиться в отдел кадров работодателя с заявлением о восстановлении. Работодатель обязан восстановить данные в новой книге или предоставить копию сведений.

• Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий стаж работы.
• При увольнении она должна быть выдана в последний день работы.
• Нарушения в выдаче могут повлечь компенсацию со стороны работодателя.
• Работник имеет право на проверку и копию сведений о работе.
• Переход на электронную трудовую книжку ускоряет процесс и снижает риски потери документа.

Следуя установленным правилам, обе стороны могут избежать конфликтов и обеспечить надёжное подтверждение трудового стажа.