Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность и стаж гражданина. Её выдача на руки регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом подзаконных актов. В данной статье подробно рассмотрены случаи, когда работник имеет право потребовать выдачу трудовой книжки, порядок составления заявления, образец заполнения и обязанности работодателя.

Правовая база выдачи трудовой книжки

Статья 84.1 ТК РФ – работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в последний рабочий день при увольнении.
Статья 66 ТК РФ – при приёме на работу сотрудник сдаёт трудовую книжку в отдел кадров, а работодатель ведёт её хранение.
Федеральный закон «Обязательное социальное страхование» – трудовая книжка используется для подтверждения стажа при назначении пенсии и пособий.
Постановление Правительства РФ от № 225 – порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Если трудовая книжка не выдаётся в срок, работодатель должен составить акт о невыдаче и направить сотруднику уведомление о необходимости получения документа.

Когда работник может потребовать выдачу трудовой книжки

При увольнении – в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ).
По запросу для социальных целей – получение пенсии, пособий, кредита, оформления загранпаспорта и т.д.
При переходе к новому работодателю – если электронная трудовая книжка не оформлена, требуется бумажный вариант.
Для подтверждения стажа при судебных спорах – в рамках трудовых или гражданских исков.

Заявление о выдаче трудовой книжки составляется всегда в письменной форме и подаётся руководителю организации или уполномоченному лицу (кадровик, бухгалтер).

Как правильно оформить заявление

Заявление может быть составлено в произвольной форме, однако рекомендуется использовать типовой бланк, который включает следующие обязательные реквизиты:

Шапка: наименование организации, её адрес, ФИО и должность руководителя.
Информация о заявителе: ФИО, должность, структурное подразделение.
Название документа: «Заявление о выдаче трудовой книжки».
Текст просьбы с указанием цели выдачи (например, «для подачи документов в Пенсионный фонд»).
Дата подачи заявления и подпись заявителя.

Примерный текст заявления:

Заявление о выдаче трудовой книжки
Я, Иванов Иван Иванович, работающий в должности инженера-конструктора отдела проектирования, прошу выдать мне на руки трудовую книжку для подачи документов в Пенсионный фонд Российской Федерации в целях назначения страховой пенсии по старости.
Подпись: _______________ /Иванов И.И./

Образец бланка заявления (2024‑2025 гг.)

Ниже представлен типовой бланк, который можно скачать в форматах .doc и .pdf с официальных сайтов (КонсультантПлюс, системы кадрового делопроизводства).

[Шапка организации]
_____________________________
(наименование, адрес)

Кому: ______________________
(ФИО руководителя, должность)

От: ________________________
(ФИО заявителя, должность, подразделение)
Заявление
о выдаче трудовой книжки

Я, ________________________, работающий(ая) в должности ______________________
в ______________________ (наименование подразделения), прошу выдать мне на руки
трудовую книжку для _________________________________________________
(указать цель: получение пенсии, оформления кредита, трудоустройства и т.д.).

Дата подачи: «__» __________ 20__ г.

Подпись: _______________

Примечание: в реальном документе вместо подчёркиваний следует вписывать конкретные данные. После заполнения заявление подписывается сотрудником и передаётся в отдел кадров.

Порядок действий работодателя после получения заявления

Приём заявления и регистрация в журнале incoming документов.
Проверка наличия трудовой книжки в личном деле сотрудника.
Если книжка находится у работника – выдача под роспись в последний рабочий день (при увольнении) или в течение трёх рабочих дней с даты подачи заявления (по запросу).
Если книжка отсутствует – составление акта о невыдаче и направление уведомления сотруднику о необходимости получения документа (например, через запрос в архив или в Пенсионный фонд при наличии электронной трудовой книжки).
Внесение записи в трудовую книжку о дате выдачи (графа 2) и отметке о поданном письменном заявлении (графа 3).

Нарушение сроков выдачи может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц).

Особенности работы с электронной трудовой книжкой (ЭТК)

С 2021 года в России ведётся поэтапный переход на электронные трудовые книжки. Однако бумажный вариант остаётся действительным и может быть выдан по заявлению сотрудника в следующих случаях:

Сотрудник никогда не оформлял ЭТК (например, работает у первого работодателя после 2021 года и выбрал бумажный вариант).
Требуется подтверждение стажа для учреждений, которые пока не принимают электронные документы ( некоторые банки, посольства);
Сотрудник хочет иметь дубликат бумажной книжки для личного архива.

Для получения выписки из ЭТК работник подаёт заявление в Социальный фонд России (СФР) или через личный кабинет на портале «Госуслуги». Выдача бумажной выписки осуществляется в течение трёх рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать в выдаче трудовой книжки, если я подозреваю, что сотрудник будет использовать её в корыстных целях?: Нет. Трудовой кодекс не допускает отказа в выдаче трудовой книжки по мотиву сомнений в намерениях сотрудника.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?: Сотрудник должен написать заявление об утере, после чего работодатель выдаёт дубликат на основании приказа о выдаче дубликата и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Нужно ли нотариально заверять заявление о выдаче трудовой книжки?: Нет. Заявление оформляется в простой письменной форме и подписывается сотрудником.
Сколько времени хранится копия заявления о выдаче трудовой книжки в личном деле сотрудника?: Согласно приказу Минкультуры России № 558 от , копия заявления хранится в личном деле сотрудника в течение 75 лет.

Заявление о выдаче трудовой книжки – простой, но важный документ, который защищает права работника на получение подтверждения своей трудовой деятельности. Соблюдение установленного порядка оформления и выдачи книжки помогает избежать споров, штрафов и недоразумений между сотрудником и работодателем. Рекомендуется использовать типовой бланк, вести учёт всех заявлений и строго соблюдать сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.

Будьте внимательны к деталям, сохраняйте копии всех документов и при возникновении вопросов обращайтесь к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.