Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка (ТК) остаётся важным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность гражданина. Несмотря на постепенный переход к электронной форме‚ в 2026 году работодатели всё ещё сталкиваются с вопросами выдачи бумажных ТК при приёме на работу‚ увольнении и по запросу сотрудника. Ниже подробно рассмотрены нормативные требования‚ пошаговый алгоритм действий и практические рекомендации.

Правовая база

Трудовой кодекс РФ – ст. 66 «Трудовая книжка» (общие правила ведения‚ хранения‚ выдачи).
Постановление Правительства РФ от № 225 (ред. от ) «О трудовых книжках» – содержит Правила ведения и хранения трудовых книжек‚ изготовления бланков и обеспечения ими работодателей.
Приказ Минтруда России от № 320н – утвердил Порядок ведения и хранения трудовых книжек (в т.ч. правила выдачи по почте и представителю).
Федеральный закон от № 79‑ФЗ – ввёл обязательную электронную трудовую книжку (ЭТК) для новых работников с .

Согласно ст. 66 ТК РФ‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику:

при приёме на работу (если требуется бумажный вариант);
при увольнении;
по письменному запросу работника (в течение трёх рабочих дней).

Выдача трудовой книжки при приёме на работу

Первое трудоустройство

С года при первом трудоустройстве оформляется электронная трудовая книжка. Работодатель:

формирует запись о приёме в ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через систему кадрового учёта;
информирует сотрудника о возможности получения выписки из ЭТК по запросу;
бумажную ТК выдаёт только в случае‚ если сотрудник явно отказался от электронной формы и представил соответствующее заявление.

Переход с другой работы

Если у нового сотрудника уже есть бумажная ТК (или ЭТК)‚ работодатель:

принимает документ на хранение;
вносит запись о приёме в существующую книжку (или в ЭТК);
при необходимости выдаёт сотруднику расписку о получении трудовой книжки (см. раздел 4).

Выдача трудовой книжки при увольнении

Согласно п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда № 320н)‚ при расторжении трудового договора работодатель обязан:

сделать отметку о выдаче в журнале учёта движения трудовых книжек (дата‚ номер книжки‚ кем и когда удостоверена);
выдать оригинал ТК сотруднику под расписку;
если сотрудник просит отправить книжку по почте – сделать это только с его письменного согласия.

Важно: если работник требует выдать ТК в течение трёх рабочих дней после подачи заявления (например‚ для подачи в Социальный фонд России)‚ работодатель обязан выполнить это требование.

Выдача по запросу сотрудника (в течение трёх рабочих дней)

Ст. 66.1 ТК РФ предоставляет работнику право потребовать от работодателя сведения о трудовой деятельности. В этом случае:

работник подаёт письменное заявление (можно в свободной форме) о предоставлении трудовой книжки или выписки из неё;
работодатель в течение трёх рабочих дней выдаёт оригинал ТК (или заверенную копию/выписку) под расписку;
если запрос касается только сведений‚ можно предоставить выписку из ЭТК через личный кабинет на «Госуслугах».

Образец расписки о получении трудовой книжки

Расписка о получении трудовой книжки

Я‚ _______________________ (ФИО полностью)‚ паспорт № ____________‚
выданный ____________‚ проживающий по адресу: ______________________‚
подтверждаю‚ что получил(а) от работодателя ______________________
(наименование организации) оригинал трудовой книжки № ____________
серия ____________‚ дата выдачи «__» __________ 20__ г.
Подпись _____________________ Дата «__» __________ 20__ г.

Данный бланк можно разместить в отдельном журнале учёта движения трудовых книжек или хранить в личном деле сотрудника.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) в 2026 году

С года ЭТК является основной формой учёта трудовой деятельности. Ключевые моменты:

Работодатель обязан вести ЭТК для всех newly hired сотрудников (первое трудоустройство).
Сотрудник может в любой момент запросить выписку из ЭТК через портал «Госуслуги» или через своего работодателя.
Переход с бумажной на электронную форму возможен по заявлению сотрудника (ст. 66.1 ТК РФ).
Хранение ЭТК обеспечивается оператором электронного документооборота (ПФР/СФР).

Если работник настаивает на получении бумажного дубликата ЭТК‚ работодатель выдаёт его на основании заявления и заверяет печатью организации.

Бумажная трудовая книжка в 2026 году: когда всё ещё нужна?

Несмотря на доминирование ЭТК‚ бумажная ТК сохраняется в следующих случаях:

Сотрудник отказался от электронной формы и представил соответствующее заявление.
Требуется предоставить документ в органы‚ которые пока не принимают электронные выписки (например‚ некоторые зарубежные работодатели или консульские службы).
Архивное хранение у бывшего работника (например‚ для пенсионного обеспечения при отсутствии доступа к ЭТК).

В таких ситуациях работодатель должен:

обеспечить наличие бланков трудовой книжки (установленного образца);
заполнить книжку согласно Правилам ведения и хранения ТК (постановление № 225);
поставить отметку о выдаче в журнале движения ТК;
выдать сотруднику расписку о получении.

Ответственность работодателя за нарушение порядка выдачи

Нарушение сроков или порядка выдачи трудовой книжки может повлечь:

административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц‚ от 30 000 до 50 000 руб. для организаций);
возможность взыскания морального вреда сотрудником через суд;
осложнения при назначении пенсии или получении социальных выплат из-за отсутствия подтверждения трудового стажа.

Рекомендуется вести чёткий журнал учёта движения трудовых книжек‚ хранить копии расписок и обеспечивать обучение кадрового персонала актуальным нормативным актам.

Выдача трудовой книжки – процедура‚ регламентированная на уровне федерального законодательства и подзаконных актов. В 2026 году основной акцент сделан на электронную форму‚ однако бумажные ТК всё ещё востребованы в определённых ситуациях. Соблюдение установленных сроков (три рабочих дня)‚ оформление расписки и ведение журнала учёта позволяют избежать правовых рисков и обеспечить прозрачность трудовых отношений между работодателем и сотрудником.

Для более детальной информации рекомендуется обращаться к:

ТК РФ‚ ст. 66‑66.1;
Постановление Правительства РФ № 225 от ;
Приказ Минтруда России № 320н от ;
Официальные разъяснения ПФР/СФР и портала «Госуслуги».