Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок предоставления трудовых книжек, начиная от выдачи при приеме на работу и заканчивая процедурой выдачи при увольнении или по запросу работника. Мы также затронем вопросы ведения и хранения трудовых книжек, а также переход на электронный формат.
Общие положения
Трудовая книжка является обязательным документом для всех работников, проработавших свыше установленного законом срока. Она ведется работодателем и содержит информацию о периодах работы на различных должностях, а также сведения об увольнении.
Важно помнить:
- Трудовая книжка ведется на русском языке;
- Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника.
- Работодатель обязан вести трудовые книжки в установленном порядке.
- Работник имеет право ознакомиться с записями в трудовой книжке и внести в нее свои замечания.
Выдача трудовой книжки при приеме на работу
При приеме на работу работодатель обязан:
- Внести запись в трудовую книжку о приеме работника на работу. В этой записи указывается дата приема на работу, должность работника и сведения о работодателе.
- Выдать работнику трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня подписания трудового договора.
- В случае, если работник отказывается от получения трудовой книжки, работодатель должен сделать отметку об этом в трудовой книжке и отправить ее в Социальный фонд России (СФР).
Образец записи о приеме на работу:
Дата приема на работу: ДД.ММ.ГГГГ
Должность: [Должность работника]
Сведения о работодателе: [Наименование организации, адрес, ИНН]
Ведение трудовой книжки
Работодатель обязан вести трудовую книжку в соответствии с установленными правилами. Записи в трудовую книжку должны быть сделаны аккуратно и разборчиво.
Что должно содержать запись в трудовой книжке:
- Номер записи
- Дата внесения записи
- Описание записи (например, «Принят на работу на должность…»)
- Подпись работодателя и расшифровка подписи
Внесение исправлений в трудовую книжку
В трудовую книжку могут вноситься исправления только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации. Исправления должны быть заверены подписью работодателя и расшифровкой подписи.
Выдача трудовой книжки при увольнении
При увольнении работника работодатель обязан:
- Внести запись в трудовую книжку об увольнении. В этой записи указывается дата увольнения, основание для увольнения и сведения о работодателе.
- Выдать работнику трудовую книжку в день увольнения.
- В случае, если работник отказывается от получения трудовой книжки, работодатель должен отправить ее по почте на адрес работника.
Образец записи об увольнении:
Дата увольнения: ДД.ММ.ГГГГ
Основание увольнения: [Основание увольнения]
Выдача дубликата трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки выдается работнику в случае утери или повреждения оригинала. Для получения дубликата работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.
Переход на электронную трудовую книжку
С 1 января 2021 года ведется переход на электронную трудовую книжку. Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Работник имеет право выбрать, вести ли его трудовую книжку в бумажном или электронном виде.
Как перейти на электронную трудовую книжку:
- Работник подает работодателю письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
- Работодатель регистрирует заявление работника в журнале учета движения трудовых книжек.
- Работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
Хранение трудовых книжек
Работодатель обязан хранить трудовые книжки в течение пяти лет со дня последней записи в них. Хранение трудовых книжек осуществляеться в специально отведенном месте, обеспечивающем их сохранность.
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
В соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право на получение от работодателя сведений о своей трудовой деятельности. Для получения этих сведений работник должен подать работодателю письменное заявление. Работодатель обязан предоставить работнику сведения в течение трех рабочих дней со дня получения заявления.
Дополнительные сведения
- Работодатель может выдать трудовую книжку бесплатно.
- Работник имеет право ознакомиться с записями в трудовой книжке и внести в нее свои замечания.
- В случае споров между работником и работодателем по вопросам ведения и хранения трудовых книжек, они могут быть разрешены в судебном порядке.
Рекомендуемые ресурсы:
- [Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ](https://mintrud.gov;ru/)
- [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
- [Контур.Норматив](https://www.kontur.ru/)
Отказ от ответственности:
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с ведением и предоставлением трудовых книжек, рекомендуется обратиться к юристу.