Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), работодатель обязан вести трудовые книжки и выдавать их по запросу сотрудника. В этой статье разберём юридические основания, порядок выдачи, сроки и особенности работы с бумажной и электронной трудовой книжкой.

Юридические основы

Статья 66 ТК РФ – «Трудовая книжка»

Трудовая книжка ведётся работодателем (за исключением индивидуальных предпринимателей) для каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа является основной. В случае отказа от ведения бумажной книжки работник может перейти на электронный формат.

Статья 62 ТК РФ – «Выдача документов, связанных с работой»

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в течение трёх рабочих дней с момента письменного заявления сотрудника. Это правило действует как при обычном выдаче, так и при выдаче копии.

Статья 62.1 ТК РФ – «Трудовая книжка в электронном виде»

В 2020‑году работник может отказаться от ведения бумажной книжки и перейти на электронный формат. В таком случае сведения о трудовой деятельности фиксируются в электронной базе, и работник получает электронную трудовую книжку.

Порядок выдачи трудовой книжки по требованию

1. Подача заявления – работник оформляет письменное заявление о выдаче трудовой книжки. В заявлении обязательно указывается просьба о выдаче на руки бумажной трудовой книжки (если работник не выбрал электронный формат).
2. Срок рассмотрения – работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней со дня получения заявления.
3. Форма выдачи – оригинальная трудовая книжка. При необходимости работодатель может выдать заверенную копию (например, если оригинал утерян).
4. Проверка данных – работник проверяет наличие всех записей о трудовой деятельности, наградах, поощрениях и т.д. Любые ошибки следует немедленно сообщить работодателю.
5. Сдача трудовой книжки при увольнении – при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку в оригинале, включая печать и подпись, в течение трёх рабочих дней со дня увольнения.

Электронная трудовая книжка

• В 2020‑году работник может отказаться от бумажной книжки и перейти на электронный формат. Это оформляется заявлением о переходе на электронную трудовую книжку.
• Сведения о трудовой деятельности фиксируются в электронной базе, а работник получает доступ к электронной трудовой книжке через портал «Работник» или другой официальный сервис.
• При необходимости работник может запросить заверенную копию электронной трудовой книжки в бумажном виде.

Специальные случаи и нюансы

Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении работник имеет право на получение трудовой книжки в оригинале. Если работодатель не выдал её в течение трёх рабочих дней, работник может обратиться в инспекцию труда.

Выдача копии трудовой книжки

Если работник не может получить оригинал (например, из-за удалённой работы), работодатель обязан выдать заверенную копию в течение трёх рабочих дней.

Ошибки в трудовой книжке

При обнаружении ошибок работник обязан сообщить работодателю в письменной форме. Работодатель обязан исправить запись в течение трёх рабочих дней.

Отказ от выдачи

Работодатель не имеет права отказать в выдаче трудовой книжки. В случае отказа работник может обратиться в трудовую инспекцию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как быстро я могу получить трудовую книжку? – В течение трёх рабочих дней после подачи письменного заявления.
2. Можно ли получить копию трудовой книжки? – Да, работодатель обязан выдать заверенную копию в течение трёх рабочих дней.
3. Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки? – Сообщите работодателю в письменной форме, он обязан исправить запись в течение трёх рабочих дней.
4. Можно ли перейти на электронную трудовую книжку? – Да, при подаче заявления о переходе на электронный формат. В 2020‑году работник может отказаться от бумажной книжки.
5. Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку? – Обратитесь в инспекцию труда. Работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию. Работодатель обязан вести её и выдавать по запросу сотрудника в течение трёх рабочих дней. При переходе на электронный формат работник сохраняет право на получение копии в бумажном виде. В случае ошибок или отказа в выдаче работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Соблюдение этих правил обеспечивает законность трудовых отношений и защищает права как работодателя, так и работника.