Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ В Республике Беларусь её ведение регулируется Постановлением Министерства труда и социальной защиты от № 40 и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек (утверждена )․ Ниже представлен подробный разбор структуры книжки, порядка внесения записей и образцов заполнения основных разделов․
Нормативная база
- Постановление Минтруда и соцзащиты РБ от № 40 – утвердило новые образцы трудовой книжки и вкладыша к ней․
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек – регламентирует порядок заполнения, хранения и выдачи книжек․
- Дополнительные нормативные акты: Закон РБ «О труде», постановления о выдаче бланков (например, от № 135) и рекомендации по перечню обязательных документов для ИП и микроорганизаций․
Структура трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из следующих разделов:
- ьный лист – личные данные работника․
- Раздел «Сведения о работе» – записи о приёме, переводах, увольнениях․
- Раздел «Сведения о наградах и поощрениях» (при наличии)․
- Вкладыш – дополнительные листы, используемые при заполнении всех страниц основного раздела․
Образец заполнения ьного листа
На ьном листе указываются следующие сведения (пример заполнения жирным шрифтом выделены обязательные поля):
Фамилия: Иванов Имя: Иван Отчество: Петрович Дата рождения: Место рождения: г․ Минск, Республика Беларусь Серия и номер паспорта: MP 1234567 Код подразделения: 123-456 Дата выдачи трудовой книжки: Подпись работника: _____________________ Подпись уполномоченного лица нанимателя: _____________________ Печать организации: [ place for stamp ]
Все поля заполняются печатными буквами, без сокращений, кроме общепринятых аббревиатур (например, г․ – город)․
Записи в разделе «Сведения о работе»
Каждая запись оформляется отдельной строкой и содержит следующие реквизиты:
- Дата события (приём, перевод, увольнение)․
- Наименование организации (полное, без сокращений)․
- Должность, профессия или специальность․
- Вид трудового договора (срочный, бессрочный, сезонный и т․п․)․
- Основание записи (приказ, распоряжение, договор и т․д․)․
- Подпись уполномоченного лица и печать организации․
Приём на работу
Пример записи:
ООО «ТехноСервис» Инженер-программист Бессрочный трудовой договор Приказ № 45 от Подпись: ___________ Печать
Перевод на другую должность (внутри организации)
Пример записи:
ООО «ТехноСервис» Старший инженер-программист Бессрочный трудовой договор Приказ № 12 от Подпись: ___________ Печать
Увольнение по собственному желанию
Пример записи:
ООО «ТехноСервис» Старший инженер-программист Бессрочный трудовой договор Заявление работника от Приказ № 78 от Подпись: ___________ Печать
Увольнение по инициативе нанимателя (например, сокращение штата)
Пример записи:
ООО «ТехноСервис» Старший инженер-программист Бессрочный трудовой договор Приказ № 102 от (сокращение штата) Подпись: ___________ Печать
Внесение исправлений
Если в трудовой книжке допущена ошибка, исправление производится согласно пункту 11 Инструкции:
- Ошибочная запись зачёркивается одной тонкой линией так, чтобы осталась читаемой․
- Сверху пишется исправленная запись․
- Рядом указывается дата исправления, подпись уполномоченного лица и печать организации․
- В поле «Примечание» делается запись: «Исправлено верно»․
Пример исправления:
ООО «ТехноСервис» Инженер-программист Бессрочный трудовой договор Приказ № 45 от [зачёркнуто] Исправлено верно: ООО «ТехноСервис» Инженер-программист Бессрочный трудовой договор Приказ № 45 от Подпись: ___________ Печать
Вкладыш к трудовой книжке
Когда все страницы раздела «Сведения о работе» заполнены, к книжке подшивается вкладыш․ Его оформление аналогично основному разделу:
- На первой странице вкладыша указывается номер и серия основной книжки․
- Далее следуют записи в том же формате, что и в основной книжке․
- После последней записи в вкладыше делается отметка о завершении ведения (дата, подпись, печать)․
Выписка из трудовой книжки
Выписка выдаётся по требованию работника и содержит сведения из выбранного периода․ Оформляется на отдельном листе с указанием:
- Наименования организации, выдавшей выписку․
- ФИО работника․
- Периода, за который выдана выписка․
- Выписанных записей (полностью или выборочно)․
- Подписи уполномоченного лица, печати и даты выдачи․
Практические рекомендации
- Все записи делайте чёрной или синей пастой, разборчивым почерком․
- Не используйте сокращения, кроме общепринятых (г․, ул․, д․ и т․п․)․
- Перед внесением записи проверьте соответствие данных приказа и трудового договора․
- Храните трудовую книжку в сухом месте, защищённом от механических повреждений․
- При утере или порче книжки немедленно обратитесь к нанимателю для выдачи дубликата (по образцу, утверждённому Минтруда)․
Правильное заполнение трудовой книжки – важная обязанность как нанимателя, так и работника․ Соблюдение требований Постановления № 40 от и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек обеспечивает юридическую значимость документа, облегчает подтверждение трудового стажа и защищает права сторон трудовых отношений․ Надеюсь, представленные образцы и рекомендации помогут вам оформить трудовую книжку без ошибок и в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь․