Трудовая книжка – главный документ‚ подтверждающий факт трудовой деятельности работника.
С 1 января 2020 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ а с 10 июня 2021 г. – в Украине.
В 2026 г. при увольнении работника в трудовой книжке фиксируются сведения‚ которые влияют на его права и льготы.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – официальная запись о трудовой деятельности гражданина‚ оформленная в соответствии со статьями 66–66.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Согласно ст. 66 ТК РФ:
- Трудовая книжка имеет установленную форму;
- Обязательна для всех работающих граждан;
- Содержит сведения о месте и сроках работы‚ должностях‚ заработной плате и причинах увольнения.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
ЭТК – цифровой аналог бумажной трудовой книжки.
Сведения о трудовой деятельности хранятся в базе Социального фонда России (СФР).
Работодатели обязаны подавать форму ЕФС‑1 в СФР по каждому сотруднику.
Преимущества ЭТК:
- Отсутствие риска потери или повреждения документа;
- Мгновенный доступ к данным;
- Упрощённая проверка работодателем и работником.
Как оформляются записи при увольнении?
При увольнении работника в трудовой книжке фиксируется:
- Дата увольнения;
- Причина увольнения (согласно ст. 66 ТК РФ);
- Сведения о работодателе (наименование‚ ИНН‚ КПП);
- Сведения о работнике (ФИО‚ дата рождения‚ серия и номер паспорта).
В бумажной книжке запись делается вручную‚ в ЭТК – автоматически после подачи формы ЕФС‑1.
Причины увольнения
Согласно ст. 66 ТК РФ‚ возможные причины:
- Согласие сторон (увольнение по соглашению);
- Увольнение по инициативе работодателя (порча имущества‚ нарушение трудовой дисциплины‚ сокращение);
- Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию‚ перевод в другой штат‚ семейные обстоятельства).
Важно‚ чтобы причина была указана корректно‚ иначе возможны споры и судебные разбирательства.
Как проверить корректность записи?
Работник может проверить данные в ЭТК через портал «Мой социальный фонд» или в бумажной книжке:
- Проверить дату и причину увольнения;
- Убедиться‚ что все сведения о работодателе и работнике совпадают с паспортными данными;
- Сравнить запись с договором об увольнении (если он был).
При обнаружении ошибок работник обязан обратиться к работодателю с просьбой исправить запись.
Если работодатель отказывается‚ можно обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.
Ошибки и последствия
Неправильные записи в трудовой книжке могут привести к:
- Потерям при оформлении пенсии;
- Невозможности получить пособие по безработице;
- Сложностям при переходе на другую работу.
Поэтому важно своевременно проверять и‚ при необходимости‚ исправлять сведения.
Пошаговая инструкция для работодателя (2026 г.)
- Подготовить форму ЕФС‑1 с данными о сотруднике и причине увольнения.
- Отправить форму в СФР через электронный портал.
- Провести проверку‚ что запись появилась в базе СФР.
- Если работник использует бумажную трудовую книжку‚ вручную внести запись согласно шаблону.
- Сохранить копию подтверждения отправки и записи для внутреннего учёта.
Что делать при споре?
Если работник не согласен с причиной увольнения‚ он может:
- Обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением о проверке;
- Подать иск в суд о признании увольнения незаконным;
- Спросить у работодателя об обосновании и доказательствах.
В случае судебного решения причина увольнения может быть изменена‚ и запись в трудовой книжке будет скорректирована.
Записи в трудовой книжке при увольнении – важный элемент трудового права РФ.
С переходом на электронную трудовую книжку в 2026 г. процесс стал более прозрачным и быстрым‚ но ответственность за точность данных остаётся за работодателем.
Регулярная проверка записей и своевременное исправление ошибок помогают избежать проблем с пенсионными и социальными льготами в будущем.
Для более подробной информации можно обратиться к Трудовому кодексу РФ‚ а также к официальным инструкциям СФР и Трудовой инспекции.