Трудовая книжка – один из самых важных документов в трудовых отношениях․ В Санкт-Петербурге, как и в любой другой части России, правила её ведения закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и дополнительных нормативных актах․ В этой статье мы разберём, как правильно оформлять записи о приёме, переводе, увольнении и работе по совместительству, а также как вести электронную трудовую книжку в 2026 году․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальная книга, в которой фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты приёма, перевода, увольнения, а также сведения о работе по совместительству, если таковая была․ В соответствии со статьей 66 ТК РФ, запись в трудовой книжке должна быть полной, достоверной и своевременной․
Зачем нужна трудовая книжка?
- Подтверждение стажа работы
- Документ для расчёта пенсионных прав
- Обязательный документ при смене работодателя
- Нужен для получения различных льгот и пособий
Как получить трудовую книжку в Санкт-Петербурге?
В 2026 году работодатели обязаны выдавать трудовую книжку при приёме на работу․ В Санкт-Петербурге вы можете получить книгу в любой из официальных пунктов выдачи:
- Городской центр занятости населения (ЦЗН) – ул․ Пушкина, 12
- Местные отделы кадров компании – в офисах компаний, зарегистрированных в СПБ
- Через электронную систему «Главбух» – при наличии доступа к системе
Как вести запись в трудовой книжке?
4․1 Приём на работу
Приём на работу фиксируется в первом блоке трудовой книжки․ В 2026 году в форме записи обычно указывают:
[Дата приёма] – [ФИО работника] – [должность] – [тип договора] – [сумма оклада] – [ссылка на приказ о приёме]
Пример записи:
– Иванов Иван Иванович – Менеджер по продажам – Полная ставка – 70 000 руб․ – Приказ №123/2026
4․2 Перевод на другую должность
Перевод фиксируется в том же блоке, где была зафиксирована первая запись․ Важно указать дату перевода, новую должность и, при необходимости, новый оклад․
– Иванов Иван Иванович – Руководитель отдела – Полная ставка – 90 000 руб․ – Приказ №456/2026
4․3 Увольнение
При увольнении в конце блока указывается дата увольнения, причина (по желанию) и ссылка на приказ об увольнении․
– Иванов Иван Иванович – Уволен по собственному желанию – Приказ №789/2026
4․4 Запись о работе по совместительству
Запись о работе по совместительству вносится только по заявлению сотрудника и исключительно основным работодателем․ В 2026 году правила оформления закреплены в приказе Минтруда 320н и статье 66 ТК РФ․
- Запись делается только после того, как сотрудник уволился с работы по совместительству․
- Формулировка записи: «Работа по совместительству» + дата начала и окончания, должность, оклад․
- Пример записи:
– Иванов Иван Иванович – Программист – Работа по совместительству – 25 000 руб․ – Приказ №321/2026
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020 года работодатели передают сведения о сотрудниках в Социальный фонд России (СФР)․ В 2025 году в законодательстве пока нет понятия «электронная трудовая книжка» как отдельного документа, но данные о трудовой деятельности фиксируются в базе СФР и доступны в системе «Главбух»․
- Работодатель формирует запись в 1С (или другой системе)․
- Информация передаётся в СФР․
- Сотрудник может получить электронный справочный документ через портал «Госуслуги»․
Для компаний в Санкт-Петербурге это означает, что при приёме нового сотрудника необходимо:
- Заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности» в 1С․
- Отразить запись в трудовой книжке через кнопку «Заполнить»․
- Проверить, что данные успешно переданы в СФР․
Практические советы
- Всегда проверяйте, что запись в трудовой книжке соответствует фактическим данным (дата, должность, оклад)․
- Если в записи есть ошибки, их необходимо исправить в течение 30 дней с момента обнаружения․
- При работе по совместительству обязательно сохраняйте копию договора и справки о доходах․
- Для электронных записей сохраняйте электронные копии в системе «Главбух»․
- Не забывайте, что в случае смены работодателя работодатель обязан передать трудовую книжку новому работодателю․
Где купить/заказать трудовую книжку в СПБ
Если вам нужна новая трудовая книжка, вы можете заказать её у официального поставщика:
- ООО «Имидж» – ул․ Загородный пр․, д․12, оф․63
- Покупка онлайн: https://www․imidz․com/spb
- В наличии: бланк, вкладыш, инструкция по заполнению․
Ведение трудовой книжки в Санкт-Петербурге в 2026 году требует соблюдения как традиционных бумажных процедур, так и новых требований по электронному учёту․ Следуя правилам ТК РФ, приказу Минтруда 320н и рекомендациям 1С/«Главбух», вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректный учёт вашего трудового стажа․
Если у вас возникли вопросы по конкретным ситуациям (например, запись о совместительстве после увольнения), обратитесь к отделу кадров вашей компании или к специалисту по трудовым правам․