Трудовая книжка ― это важный документ, который подтверждает трудовую деятельность и стаж работы каждого сотрудника. В этой статье мы рассмотрим все аспекты, связанные с актом на трудовые книжки, включая правила ведения, хранения и учета этих документов.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка ― это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности и стаже работы каждого сотрудника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Правила ведения трудовых книжек

Правила ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами: Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Согласно этим правилам, основанием для внесения в трудовую книжку записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя.

Хранение трудовых книжек

Работодатель вправе сам разработать внутренний нормативный акт, которым будет регламентировать порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек. На момент проверки в наличии не все трудовые книжки, зарегистрированные в Книге учета.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года вступил в действие закон об электронной трудовой книжке (439-ФЗ от ). Этот нормативный акт позволяет работодателям вести электронные трудовые книжки, которые представляют собой основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.

Работники, ранее выбравшие ведение бумажной трудовой, могут в любой момент перейти на электронную книжку. Для этого они должны подать работодателю соответствующее заявление.

Акт на списание трудовых книжек

Лицо, которое является ответственным за то, как ведутся и хранятся трудовые книжки, составляет акт о списании испорченных или невостребованных документов.

В этой статье мы рассмотрели все аспекты, связанные с актом на трудовые книжки, включая правила ведения, хранения и учета этих документов. Мы также рассказали об электронной трудовой книжке и о том, как ее можно оформить и вести.

Мы надеемся, что эта информация будет полезна вам и поможет вам лучше понять все тонкости, связанные с трудовыми книжками.

• Правила ведения трудовых книжек: установлены двумя нормативными правовыми актами
• Хранение трудовых книжек: работодатель вправе сам разработать внутренний нормативный акт
• Электронная трудовая книжка: позволяет работодателям вести электронные трудовые книжки
• Акт на списание трудовых книжек: составляется лицом, ответственным за ведение и хранение трудовых книжек