Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В этой статье мы рассмотрим основные правила ведения трудовых книжек, изменения в законодательстве и важные моменты, которые необходимо знать работодателям и работникам.
Что такое трудовая книжка и ее значение?
Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем для фиксирования информации о трудовой деятельности работника. Она содержит сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, награждениях и других важных событиях, связанных с работой. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и право работника на различные социальные льготы.
Основные правила ведения трудовых книжек
Ведение трудовых книжек регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и другими нормативными актами.
Порядок ведения
- Трудовая книжка ведется работодателем (или уполномоченным им лицом).
- Записи в трудовую книжку производятся на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника (например, приказов о приеме, переводе, увольнении).
- Записи делаются непосредственно в день издания соответствующего приказа или решения.
- Записи в трудовой книжке делаются работодателем или уполномоченным им лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом и скрепляются печатью организации (если предусмотрено законодательством).
- В трудовой книжке не допускаются поправки, исправления, вычеркивания. Если необходимо исправить ошибку, то старая запись зачеркивается одним линией, а рядом делается новая запись с указанием причины исправления и даты.
Форма трудовой книжки
Трудовая книжка имеет установленную форму, которая утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Форма трудовой книжки может быть бумажной или электронным документом, отвечающим требованиям законодательства.
Хранение трудовых книжек
Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовых книжек и вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Передача трудовой книжки работнику
При увольнении работнику выдается его трудовая книжка, заверенная записью об увольнении. Работник имеет право отказаться от получения бумажной трудовой книжки и получить сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде.
Изменения в законодательстве о трудовых книжках
В последнее время законодательство о трудовых книжках претерпевает изменения. Например, Минтруд России предлагает проект Порядка ведения и хранения трудовых книжек, который упростит систему пользования трудовыми книжками и исключит из них избыточные требования и устаревшие сведения. Также, работодателям предлагается возможность при увольнении работников заверять записи в трудовой книжке не только печатью, но и электронной подписью.
Пример изменения (согласно информации из интернета):
Внесение в трудовую книжку сведений о приостановлении трудового договора и его возобновлении нормативными актами не предусмотрено. Так в.;.
Электронные трудовые книжки
В настоящее время активно внедряется система электронных трудовых книжек. Электронная трудовая книжка являеться документом, хранящимся в электронном виде и доступным работнику и работодателю через специальный портал. Переход на электронные трудовые книжки являеться добровольным, но работодатель обязан предоставить работнику возможность выбора способа ведения трудовой книжки.
Обязанности работодателя
- Вести трудовые книжки работников в установленном порядке.
- Обеспечивать сохранность трудовых книжек.
- Предоставлять работникам сведения о трудовой деятельности по их запросу.
- Вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Обязанности работника
- Сообщать работодателю о любых изменениях в своих персональных данных, которые могут повлиять на сведения, содержащиеся в трудовой книжке.
- Проверять правильность записей в трудовой книжке.
- При увольнении получить свою трудовую книжку, заверенную записью об увольнении.
Где найти актуальную информацию?
Актуальную информацию о правилах ведения трудовых книжек можно найти на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: www.mintrud.gov.ru.
Правильное ведение трудовых книжек – это важная задача для работодателей и работников. Соблюдение установленных правил позволяет обеспечить защиту прав работника и избежать возможных споров.