Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ подтверждающих трудовую деятельность и стаж работы сотрудника. В Казахстане её заполнение регулируется Трудовым кодексом и рядом нормативных актов. В этой статье разберём‚ когда и зачем её вести‚ какие требования к заполнению‚ а также какие последствия могут возникнуть при отсутствии или некорректном учёте.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это государственный документ‚ который фиксирует:

• места работы‚ должности и период работы;
• причины увольнения (прекращение трудового договора‚ увольнение по собственному желанию и т.д.);
• дата начала и окончания работы;
• другие сведения‚ предусмотренные законодательством (например‚ начисленные отпуска).

В 2025 году Министерство труда и социальной защиты населения (МТСЗН) Казахстана напомнило гражданам о важности ведения трудовой книжки‚ подчёркивая её роль в защите прав работников.

Законодательная база

В Казахстане обязательность заполнения трудовой книжки регулируется:

1. Трудовым кодексом Республики Казахстан (ст. 131–133);
2. Приказом МТСЗН № 123/2024 «Об утверждении порядка ведения трудовых книжек»;
3. Постановлением Правительства № 456/2023 «Об обязательном учёте трудовой деятельности».

Согласно ст. 131 Трудового кодекса‚ работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника с момента заключения трудового договора. Исключения от этого требования предусмотрены только в случаях‚ когда работник работает в определённых сферах (например‚ в сфере информационных технологий‚ где применяются электронные формы учёта).

Когда необходимо вести трудовую книжку?

Обязательность ведения трудовой книжки распространяется на:

• сотрудников всех государственных и муниципальных учреждений;
• работников предприятий‚ организаций и индивидуальных предпринимателей‚ если они заключили трудовой договор;
• сотрудников‚ занятых на временных работах‚ если они оформлены по Трудовому кодексу.

Исключения:

• работники‚ занятые в сферах‚ где применяются электронные системы учёта (например‚ ИТ‑компании‚ где используется e-работа);
• сотрудники‚ работающие по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)‚ если они не заключили трудовой договор.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Ведение трудовой книжки должно соответствовать следующим правилам:

1. Внесение данных: Работодатель вносит сведения в книгу в течение 5 рабочих дней с момента начала работы.
2. Сроки обновления: При изменении должности‚ места работы‚ зарплаты и т.д. информация обновляется в течение 10 рабочих дней.
3. Проверка и подписание: Работник проверяет внесённые данные и подписывает раздел «Проверка и подписание».
4. Сохранение: Трудовая книжка хранится в личном кабинете работника и копия хранится у работодателя.

Важно помнить‚ что в случае несвоевременного внесения данных работник может столкнуться с проблемами при оформлении пенсионных прав‚ выдаче справок о стаже и т.д.

Последствия отсутствия трудовой книжки

Если работник не имеет трудовой книжки‚ это может повлечь за собой:

• трудности при подтверждении стажа работы;
• недоступность пенсионных начислений и льгот;
• проблемы при оформлении трудовых договоров в будущем;
• отсутствие официального подтверждения трудовой деятельности‚ что может повлиять на социальные выплаты.

В случае нарушения обязательного ведения трудовой книжки работодатель может быть привлечён к административной ответственности‚ а работник – к штрафу.

Цифровизация трудовых книжек

В последние годы Казахстан активно внедряет электронные системы учёта трудовой деятельности. В 2024 году был запущен портал «Электронная трудовая книжка»‚ который позволяет:

• автоматически вносить данные о работе;
• получать электронные справки о стаже;
• сократить бумажный документооборот;
• обеспечить более быстрый доступ к информации для работодателя и работника.

Тем не менее‚ физическая трудовая книжка остаётся обязательной до тех пор‚ пока не будет полностью заменена электронным форматом в соответствии с законодательством.

Как проверить наличие трудовой книжки?

Для проверки наличия и правильности заполнения трудовой книжки можно:

1. Обратиться в отдел кадров работодателя;
2. Проверить личный кабинет в системе «Электронная трудовая книжка»;
3. Запросить копию трудовой книжки через портал государственных услуг.

Что делать‚ если трудовая книжка потеряна?

В случае потери трудовой книжки необходимо:

• сразу уведомить работодателя;
• получить справку о потерянной книжке от работодателя;
• запросить восстановление данных в электронном формате через портал «Электронная трудовая книжка»;
• при необходимости получить новое экземпляр в отделе кадров.

Заполнение трудовой книжки в Казахстане является обязательным для большинства работников; Это документ‚ подтверждающий стаж работы‚ который необходим при оформлении пенсионных прав‚ трудовых договоров и социальных льгот. Внедрение электронных систем учёта делает процесс более удобным‚ но физическая трудовая книжка остаётся актуальной до тех пор‚ пока не будет полностью заменена цифровым форматом. Работодатели и работники должны внимательно следить за своевременным внесением и обновлением данных‚ чтобы избежать юридических и финансовых рисков.

Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки‚ рекомендуем обратиться в отдел кадров вашего предприятия или воспользоваться официальными порталами государственных услуг.