Трудовая книжка – это официальная документация, подтверждающая трудовую деятельность работника в Российской Федерации. В ней фиксируются все ключевые события: приём на работу, изменения в должности, увольнение и т.д. Правила ведения и оформления трудовой книжки закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и в Приказе Минтруда РФ № 2‑2009 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек».
Что такое трудовая книжка?
- Письменный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника.
- Ведётся в бумажном виде (традиционная книга) либо в электронном виде (Электронная трудовая книжка, ЕТК).
- Обязательна для всех работников, за исключением некоторых категорий (сотрудники в военной службе, учёные, сотрудники государственных органов и др.).
Увольнение по разным основаниям
В трудовой книжке указывается причина увольнения, которая должна быть оформлена в соответствии с формулировками ТК РФ. Ниже приведены основные основания и их формулировки.
| Основание увольнения | Формулировка в трудовой книжке | Статья ТК РФ |
|---|---|---|
| По собственному желанию (соглашение сторон) | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 2 ст. 80 ТК РФ | 80 |
| По инициативе работодателя (сокращение штата) | Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ст. 81 ТК РФ | 81 |
| По инициативе работодателя (дисциплинарное взыскание) | Уволен по дисциплинарному взысканию, п. 3 ст. 83 ТК РФ | 83 |
| По инициативе работодателя (другая причина) | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, п. 1 ст. 84.1 ТК РФ | 84.1 |
Примечание
При увольнении по собственному желанию работник должен подать заявление (заявление на увольнение по соглашению сторон). При увольнении по инициативе работодателя – приказ работодателя.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке состоит из четырёх граф:
- Порядковый номер записи (нарастающий итог).
- Дата увольнения (последний день трудовых отношений).
- Основание увольнения (см. таблицу выше).
- Дата и номер приказа (или другого решения) об увольнении.
Пример записи:
1 – – Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п; 2 ст. 80 ТК РФ – № 12/2024
Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя. В случае электронного оформления – цифровая подпись и электронный сертификат.
Порядок оформления и выдачи трудовой книжки
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения (последний рабочий день).
- Если работник не забрал книгу в течение 30 дней, работодатель обязан отправить её почтой (с указанием даты отправки в книге движения).
- При выдаче в бумажном виде – работник подписывает акт о приёме книги.
- При выдаче в электронном виде – работник получает доступ к ЕТК и подтверждает приём.
Сроки оформления
- Запись об увольнении в трудовой книжке должна быть внесена в течение 3 дней с момента увольнения.
- Отправка ЕФС‑1 (отчёт о трудовой деятельности) в Фонд социального страхования – в течение 30 дней.
- Письмо о передаче ЕТК (СТД‑Р) – в течение 3 дней.
Электронная трудовая книжка (ЕТК)
С 2023 года в РФ действует система электронных трудовых книжек. При увольнении работника в ЕТК:
- Вносятся записи в соответствии с теми же правилами, что и в бумажной книге.
- Работник получает электронный сертификат и доступ к своему ЕТК.
- При необходимости – можно вывести печатную копию по запросу.
Список документов, необходимых при увольнении
- Приказ (или распоряжение) об увольнении.
- Заявление о приёме/выдаче трудовой книжки (если применимо).
- Справка о трудовой деятельности (СТД‑Р).
- Отчёт ЕФС‑1 (для бумажной книги).
- Подтверждение приёма/выдачи книги (акты).
- Письмо о передаче ЕТК (если применимо).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить запись об увольнении в трудовой книжке? – Нет, запись считается окончательной. При ошибке – вносится исправление в отдельной записи.
- Что делать, если работник не забрал книгу? – Работодатель обязан отправить её почтой и зафиксировать дату отправки в книге движения.
- Как получить копию трудовой книжки после увольнения? – Работник может запросить копию у работодателя в течение 30 дней после увольнения.
- Можно ли получить трудовую книжку в электронном виде? – Да, при наличии ЕТК работник получает доступ к своей книге через портал «Электронная государственная служба».
Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую историю работника. Правильное оформление записи об увольнении, соблюдение сроков и требований ТК РФ обеспечивают законность и прозрачность процесса увольнения. Работодатель обязан не только внести запись, но и выдать книгу в день увольнения, а работник – получить её в надлежащем виде. При переходе на электронный формат все правила сохраняются, но процесс упрощается и ускоряется.
Соблюдение всех пунктов поможет избежать конфликтов и юридических споров в будущем.