Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника; Вопрос о том, можно ли вносить в неё изменения, возникает как у работодателя, так и у самого сотрудника. Ниже разберём правовые основы, правила внесения правок и практические рекомендации.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Формальный документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию.
- Обязателен для всех работников, кроме некоторых категорий (например, военнослужащих).
- Содержит титульный лист и страницы с записью о приёме, переводе, увольнении и т.д.
Законодательные основы
В России регулирование трудовой книжки осуществляется Трудовым кодексом РФ и рядом федеральных законов:
- Федеральный закон от № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
- Постановление Правительства РФ от , устанавливающее обязанность работодателя уведомлять работников об изменениях в законодательстве и способе ведения трудовой книжки.
- Постановление Минтруда РФ от , касающееся перехода на электронный формат.
Ключевой момент: изменения в трудовой книжке вносит только работодатель. Работник может лишь запросить исправление, но сам не имеет права менять записи.
Как вносить изменения и исправления
Внесение правок в трудовую книжку осуществляется по следующим правилам:
- Никаких зачеркиваний! Внесение изменений осуществляется дополнением – добавляется новая запись, а прежняя остаётся без изменений.
- Изменения могут касаться:
- личных данных: фамилии, имени, отчества, даты рождения.
- образования, профессии, специальности.
- сведения о приёме, переводе, увольнении, а также о смене места работы.
- Для внесения правки работодатель заполняет соответствующую строку и подписывает её. При необходимости подтверждает печатью.
- Если ошибка обнаружена в записи о приёме, переводе или увольнении, работодатель вносит новую запись с указанием причины исправления.
Пример корректной записи:
Перевод сотрудника в отдел продаж. Причина: Перевод по внутреннему приказу № 123/2024
Что нельзя изменить в трудовой книжке?
- Никаких зачеркиваний или стираний прежних записей.
- Самостоятельные изменения работника без согласия работодателя.
- Изменения, которые могут исказить реальный стаж или квалификацию.
Электронная трудовая книжка
С работодатель имеет право вести трудовую книжку в электронном виде. При этом:
- Работник может выбрать способ ведения: бумажный или электронный (или оба одновременно).
- При выборе электронного формата работодатель обязан уведомить работника о способе ведения.
- Электронная трудовая книжка доступна через портал Госуслуги. Работник может запросить её, но вносить изменения в неё он не может.
Как получить дубликат трудовой книжки
Если оригинал потерян, повреждён или украден, работник может обратиться в кадровую службу работодателя с заявлением о выдаче дубликата. Дубликат оформляется в соответствии с правилами, но в нём не копируются предыдущие записи – в нём указываются только новые сведения с момента выдачи дубликата.
Важно: ПФР принимает для подсчёта стажа обе трудовые книжки – оригинал и дубликат.
Практические рекомендации
- Если вы заметили ошибку в трудовой книжке, незамедлительно сообщите об этом работодателю.
- Проверьте, что в титульном листе указаны правильные данные: ФИО, дата рождения, паспортные данные.
- При переводе в другую организацию обязательно уточните, как будет вести запись в трудовой книжке.
- Если вы хотите перейти на электронный формат, обсудите это с работодателем и получите подтверждение о выборе способа ведения.
- Сохраняйте копии всех записей и подтверждений, чтобы в случае споров иметь доказательства.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Могу ли я сам изменить запись в трудовой книжке? Нет, только работодатель имеет право вносить изменения.
- Что делать, если в трудовой книжке опечатка? Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о исправлении.
- Можно ли удалить запись о месте работы? Нет, запись не удаляется, но вносится новая запись с указанием причины.
- Как получить электронную трудовую книжку? Через портал Госуслуги, после согласования с работодателем.
- Что делать, если потерялась трудовая книжка? Запросите дубликат в кадровой службе.
Изменения в трудовой книжке возможны, но строго регламентированы. Работодатель вносит правки, а работник может лишь запросить их. Ведение в электронном виде становится всё более распространённым, но при этом сохраняются требования к точности и достоверности записей. Соблюдение правил поможет избежать конфликтов и обеспечит корректный учёт трудового стажа.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовым отношениям или в кадровую службу вашего работодателя.