Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим факт работы гражданина. Даже самые незначительные на первый взгляд неточности в трудовой книжке, как электронной, так и бумажной, могут привести к отказу в назначении пенсии, пособий и другим серьёзным проблемам. Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения социальных гарантий.
Основные правила внесения записи при приёме на работу
При трудоустройстве по срочному трудовому договору запись о приеме на работу в трудовую книжку вносится по общим правилам. Согласно п. 26 Инструкции, записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки на основании соответствующего приказа работодателя.
Очень важно: на срочный трудовой договор запись в трудовой книжке должна быть оформлена в течение 7 дней после формирования приказа о трудоустройстве.
Что не нужно указывать в трудовой книжке:
- Срок заключения срочного трудового договора
- Что срочный трудовой договор заключается на время: отпуска по уходу за ребёнком, замещения временно отсутствующего работника и т.п.
- Условие о срочности в графе с названием работы
Даже если вы заключаете срочный договор, запись в трудовой книжке вносите стандартную, без указания срочности. Заполняйте документ в общем порядке, как при заключении бессрочного трудового договора.
Образец записи при приёме на работу
| № | Дата | Сведения о приёме на работу, переводах и увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на должность менеджера по продажам в отдел коммерции | Приказ от № 15-к |
Запись об увольнении при истечении срока трудового договора
При прекращении срочного трудового договора в трудовой книжке делается следующая запись:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора»
Основание — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Образец записи об увольнении:
| № | Дата | Сведения о приёме на работу, переводах и увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 2 | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 45-у |
Особые случаи
Перевод срочного договора в постоянный
По вопросу о том, требуется ли делать запись в трудовую книжку сотрудника о переводе его срочного договора в постоянный, следует отметить следующее: если должность, место работы и условия труда не изменились, отдельная запись в трудовой книжке не требуется. Достаточно внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение.
Если место работы является основным
Поэтому если вы оформили с человеком срочный трудовой договор и ваше место работы является для него основным, то вам нужно будет внести записи об этой работе в трудовую книжку в обязательном порядке. Это требование закреплено трудовым законодательством независимо от срока действия трудового договора.
Ключевые требования к оформлению
- Условие о заключении срочного трудового договора должно быть в обязательном порядке обусловлено срочным характером предстоящей работы и отражено в самом трудовом договоре
- В трудовой книжке срочность договора не указывается
- Запись вносится в течение 7 дней с даты издания приказа о приёме
- При увольнении указывается конкретная статья ТК РФ (п. 2 ч. 1 ст. 77)
- Все записи должны соответствовать содержанию приказов работодателя
Последствия ошибок в записях
Размер пенсии, больничных и пособий зависит от стажа работника, однако учитываются разные виды стажа по разным правилам. Трудовой стаж подтверждается именно записями в трудовой книжке. Некорректные записи могут привести к:
- Отказу в назначении пенсии
- Снижению размера пособий
- Потере стажа
- Необходимости судебного подтверждения трудовых отношений
Самое главное помнить, что при оформлении записей в трудовой книжке по срочному трудовому договору применяются общие правила. Срочность договора — это внутреннее условие трудовых отношений, которое не влияет на формулировки в трудовой книжке. Соблюдение этих правил гарантирует корректное подтверждение трудового стажа и защиту прав как работника, так и работодателя.