Трудовая книжка — основной документ‚ подтверждающий стаж и опыт работы. Запись об увольнении является завершающей в разделе «Сведения о работе» и должна быть внесена в последний день работы сотрудника. В 2026 году действуют как традиционные правила для бумажных книжек‚ так и нормы для электронных трудовых книжек (ЭТК).
Общие правила внесения записи об увольнении
Согласно Приказу Минтруда России № 320н (в редакции 2025-2026 гг.) и Трудовому кодексу РФ:
- Запись делается на основании приказа (распоряжения) об увольнении‚ который должен быть издан до внесения записи.
- В записи указываются:
- Дата увольнения (день‚ когда трудовой договор прекратился).
- Номер и дата приказа об увольнении.
- Статья (пункт) Трудового кодекса РФ‚ на основании которой происходит увольнение.
- Формулировка основания увольнения в соответствии с законом.
- Запись обязательно заверяется подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью организации (для бумажной книжки). Для ЭТК подпись и печать не требуются‚ так как документ имеет электронную подпись.
- Запись вносится без исправлений‚ помарок и сокращений.
Основные виды записей при увольнении (образцы 2026)
Формулировка зависит от причины увольнения. Ниже приведены наиболее частые случаи.
Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
В 2026 году допустимы две основные формулировки‚ которые имеют одинаковую юридическую силу:
(п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Приказ № ___ от «___» ________ 20__ г.
ИЛИ
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию).
(п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Приказ № ___ от «___» ________ 20__ г.
Важно: Запрещено указывать в записи причину увольнения по собственному желанию (например‚ «в связи с переходом на другую работу»).
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)
(ст. 79 ТК РФ)
Приказ № ___ от «___» ________ 20__ г.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
(ст. 78 ТК РФ)
Приказ № ___ от «___» ________ 20__ г.
Увольнение по инициативе работодателя (сокращение‚ ликвидация и др.)
Здесь формулировка должна точно соответствовать пункту части первой статьи 77 ТК РФ.
(п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Приказ № ___ от «___» ________ 20__ г.
ИЛИ
Уволен(а) в связи с ликвидацией организации.
(п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Приказ № ___ от «___» ________ 20__ г.
Увольнение за грубый проступок (ст. 81 ТК РФ)
(п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Приказ № ___ от «___» ________ 20__ г.
(согласно ст. 193 ТК РФ увольнение не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка)
Особенности для отдельных категорий работников
Для совместителей
Указывается‚ что увольнение происходит с основного места работы или по совместительству.
Приказ № ___ от «___» ________ 20__ г.
Для иностранных граждан
Запись делается на русском языке. Дополнительно указывается номер и дата разрешения на работу (если оно требовалось).
При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)
Если работник переходит с бумажной книжки на ЭТК‚ в бумажную книжку вносится последняя запись (об увольнении или ином прекращении работы). После этого бумажная книжка не используется. Все последующие сведения будут в ЭТК.
Что НЕЛЬЗЯ писать в трудовой книжке при увольнении?
- Негативные или оценочные формулировки: «Уволен за прогул»‚ «Уволен за хищение» (должно быть «за грубый дисциплинарный проступок (хищение)» с указанием статьи).
- Причины‚ не предусмотренные ТК РФ: «Уволен по несоответствию должности» (если это не по ст. 81 ТК РФ).
- Сокращенные или неполные названия: «Уволен по ст. 77» (нужен конкретный пункт).
- Дата‚ не соответствующая приказу: Дата увольнения в записи должна совпадать с датой в приказе и быть последним днем работы.
- Исправления и помарки: Любая ошибка исправляется зачеркиванием (одной чертой) и правильной записью рядом с указанием даты исправления и подписью.
Порядок действий работодателя при увольнении (2026)
- Издать приказ (распоряжение) об увольнении с указанием точной статьи ТК РФ. Приказ должен быть ознакомлен с работником под роспись (в т.ч. в день увольнения).
- Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) на основании этого приказа. Для бумажной книжки, вручить ее работнику в день увольнения.
- Сдать форму ЕФС-1 (разделы 1 и 1.1) в фонд с датой‚ соответствующей дате увольнения.
- Произвести окончательный расчет и выдать все документы (трудовая книжка‚ справка 2-НДФЛ‚ иные документы по запросу).
Ответственность за некорректную запись
Неправильная запись может быть признана недействительной судом или трудовой инспекцией. Это ведет к:
- Восстановлению на работе (если увольнение было неправомерным).
- Обязанности работодателя внести корректную запись за свой счет.
- Штрафам по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц‚ до 5 000 руб. для должностных лиц).
Запись в трудовой книжке при увольнении, это юридически значимый акт. Ее корректность зависит от точного соответствия формулировки статье Трудового кодекса РФ‚ на основании которой прекращен трудовой договор. Работодатель должен строго следовать образцам‚ утвержденным законодательством‚ чтобы избежать споров и претензий от работника или контролирующих органов. В 2026 году актуальность имеет как классическое оформление бумажной книжки‚ так и переход на безбумажный формат с электронной трудовой книжкой.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.