Дата публикации: 18:15:45
Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий трудвую деятельность сотрудника. Её правильное оформление и своевременное заполнение – залог юридической чистоты отношений между работодателем и работником. В этом материале подробно рассматриваем бланк трудовой книжки‚ правила его заполнения и особенности оформления в 2026 году.
Общие сведения о форме трудовой книжки
Согласно Приложению N 1 к приказу Минтруда России от № 320н‚ форма трудовой книжки утверждена и обязательна к использованию. На сегодняшний день действует редакция 1 от .
- Формат листа – 88 × 125 мм (серия VII‚ тип Гознак).
- Количество листов – 22 (офсетные).
- На листе размещается ьный лист‚ вкладыш и несколько страниц для записи событий.
Что входит в комплект
В комплекте обычно предоставляются:
- ьный лист (обложка) с полями для реквизитов.
- Вкладыш (вкладка) – отдельный лист для дополнительных записей.
- Папка‑конверт для хранения копий документов.
Как оформить ьный лист
ьный лист – первый лист‚ на котором указываются основные сведения о работнике и организации. Правильное заполнение позволяет избежать ошибок при последующей учётной работе.
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Наименование организации | ООО «Пример» |
| ИНН/КПП организации | 1234567890/1234567890 |
| Адрес организации | 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1 |
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Пол | Муж |
| Номер паспорта | 45 12 345678 |
| Кем выдан | Отдел УФМС России по г. Москве |
| Место жительства | 123456‚ г. Москва‚ ул. Жилищная‚ д. 10 |
| Образование | Высшее (юрист) |
| Специальность | Юриспруденция |
| Дата приёма на работу | |
| Должность | Юрист‑консультант |
| Подпись работника | ____________________ |
| Подпись руководителя | ____________________ |
Важно! В 2026 году в поле «Образование» необходимо указывать уровень последнего полученного образования (например‚ «Высшее»).
Заполнение последующих страниц
После ьного листа в книжке фиксируются все значимые события трудовых отношений:
- Приём на работу.
- Переводы‚ изменения должностей.
- Отпуска и больничные.
- Увольнения (по собственному желанию‚ по сокращению‚ по вине работника и т.д.).
- Выдача вкладыша при увольнении.
Примеры записей
Ниже представлены типичные формулировки‚ которые можно использовать в зависимости от ситуации.
- Приём на работу: « – Приём на работу в должность Юрист‑консультант‚ договор № 123‑2026.»
- Перевод: « – Перевод в отдел юридических вопросов‚ сохранение должности и ставки.»
- Увольнение по собственному желанию: « – Увольнение по собственному желанию‚ согласовано с работником‚ выходной лист № 45.»
- Увольнение по сокращению: « – Увольнение по сокращению штата‚ выходной лист № 12‚ компенсация в размере 2 (двух) месячных окладов.»
Вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш – отдельный лист‚ который используется для дополнительных сведений‚ например:
- Сведения о профсоюзных мероприятиях.
- Записи о прохождении аттестаций и повышений квалификации.
- Информация о стипендиях и премиях.
Вкладка оформляется так же‚ как и основной лист: в верхней части указываются реквизиты‚ а внизу – подпись работника и руководителя.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2020 года в России активно внедряется переход на электронные формы трудовой документации. С года работодатели обязаны вести учёт в электронном виде‚ однако бумажные формы остаются актуальными для:
- Работников‚ у которых электронный формат невозможен (например‚ в удалённых регионах).
- Сотрудников‚ уходящих на пенсию‚ где требуется печатный документ.
- Случаев‚ когда работодатель не имеет технической возможности использовать ЭТК.
При переходе на ЭТК необходимо:
- Получить согласие работника на электронный формат.
- Обеспечить хранение данных в защищённой базе.
- Внести в электронный документ все обязательные реквизиты‚ указанные в бумажном образце.
Где купить бланк трудовой книжки
Купить официальный бланк можно в специализированных типографиях и онлайн‑магазинах:
- Гознак‚ серия VII – 88 × 125 мм‚ 22 листа‚ офсет.
- Точки продаж в Москве и Санкт‑Петербурге: «Бюро бухгалтерии»‚ «Канцелярия Сбер» и др.
- Интернет‑магазин «1722701» – доставка по всей России‚ возможность заказать комплект с вкладышем.
При покупке обратите внимание на:
- Номер артикула (например‚ 1722701).
- Сертификат соответствия ГОСТ.
- Список включённых листов (ьный‚ вкладыш‚ бухгалтерская часть).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать старый бланк? – Да‚ до года допускается использование бланков предыдущих редакций‚ однако с года необходимо перейти на новый образец.
- Как правильно оформить запись об образовании? – Указывается уровень последнего полученного образования (например‚ «Высшее»). При получении нового диплома необходимо обновить запись в книжке.
- Какие подписи нужны на ьном листе? – Подпись работника и подпись руководителя (или уполномоченного лица).
- Можно ли оформить вторую копию вкладыша? – Да‚ при необходимости оформить дополнительный вкладыш‚ но он должен быть оформлен в том же стиле‚ что и основной.
- Как вести учёт движения книжек? – Ведётся в специальной «Книге учёта движения трудовых книжек»‚ где фиксируются даты выдачи‚ возврата и передачи.
Правильное оформление трудовой книжки работника – это не только формальная процедура‚ но и важный инструмент защиты прав как работодателя‚ так и сотрудника. Соблюдая требования Приложения N 1 и используя актуальный бланк 2026 года‚ можно избежать ошибок‚ ускорить кадровые процессы и обеспечить юридическую чистоту всех трудовых отношений.
Для удобства подготовки документа рекомендуется скачать готовый образец заполнения в формате Word или PDF с сайта Моё дело или в системе Кадры.
Автор статьи: кадровый консультант‚ 2026 год.