Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, его квалификацию и профессиональные достижения․ Правильное указание названия профессии в этом документе имеет юридическое значение: от него зависят выплаты по пенсии, право на профессиональные льготы и возможность подтверждения квалификации перед новым работодателем․

Содержание статьи

1. Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
2. Где хранится трудовая книжка?
3. Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
4. Как правильно указывать название профессии?
5. Вторая и последующие профессии
6. Классификатор профессий и коды ОКПД/ОКДП
7. Электронная трудовая книжка
8. Образцы записей и типичные ошибки
9. Нормативно-правовая база

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка (ТК) – официальное удостоверение трудовой истории работника, вводимое в действие Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)․ Основные функции ТК:

• Фиксация всех трудовых событий (приём, перевод, увольнение, поощрения, взыскания)․
• Подтверждение квалификации, профессионального уровня и наличия второй (или последующей) профессии;
• Основа для расчёта пенсионных прав и иных социальных выплат․

Где должна храниться трудовая книжка?

Трудовая книжка должна находиться у работника․ По закону работник обязан сохранять её в целости и сохранности, а работодатель – в случае её утери обязан оформить замену и предоставить работнику дубликат․

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

Согласно пункту 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• О работнике: ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность, квалификация․
• О работе: даты приёма, перевода, увольнения, указание приказов и статей ТК РФ․
• О поощрениях, награждениях, выплатах и иных кадровых событиях․

Как правильно указывать название профессии в трудовой книжке?

Запись о профессии делается один раз – при приёме на работу (или при переводе на новую должность)․ Основные правила:

1. Основание для записи – документ об образовании (аттестат, диплом, сертификат) или удостоверяющий документ о квалификации․
2. Указывается полное официальное название профессии без сокращений, как в классификаторе (см․ ниже)․
3. Если в документе указана специальность, её следует вписать в отдельную строку «специальность»․
4. Запись делается в графе «Профессия, специальность, квалификация» на ьной странице;

Пример записи при приёме на работу:

Дата приёма: 
Должность: инженер‑технолог
Профессия: Инженер-технолог
Специальность: Технология производства пищевых продуктов
Квалификация: 2 разряд
Основание: диплом о высшем образовании (№ Д-12345 от )

Вторая и последующие профессии

Согласно КонсультантПлюс, если работнику присваивается вторая (или последующая) профессия, в трудовую книжку вносятся отдельные записи в разделе «Сведения о работе»․

Алгоритм внесения второй профессии:

1. В графе 1 указывается порядковый номер записи (например, 2)․
2. В графе 2 – дата установления второй профессии․
3. В графе 3 – текст записи, например: «Установлена вторая профессия Электрогазосварщик с присвоением 3 разряда»․
4. В графе 4 – номер и дата удостоверения, подтверждающего новую квалификацию․

Пример записи о второй профессии:

№ записи: 2
Дата: 
Установлена вторая профессия Электрогазосварщик с присвоением 3 разряда
Удостоверение № 4567 от 

Классификатор профессий и коды

Для унификации названий в ТК используется Классификатор профессий (утверждённый постановлением КМУ от )․ В нём каждому названию соответствует код (например, 8162 – «Чистильщик в производстве хлора»)․

• При заполнении ТК рекомендуется указывать название и, при возможности, код в скобках․
• Код помогает избежать неоднозначности при проверках и в судебных разбирательствах․

Пример записи с кодом:

Профессия: Чистильщик (код 8162) в производстве хлора

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2022 года в России активно вводится электронный вариант ТК․ Принцип заполнения аналогичен бумажному, но данные вносятся в специальную информационную систему:

• Указывается профессия, специальность и код функции в соответствующих полях․
• Все изменения фиксируются датой и номером приказа, как в бумажном документе․
• Работник может просмотреть запись через портал Госуслуг или приложение «Электронная трудовая книжка»․

Образцы записей и типичные ошибки

Образец 1․ Приём на работу

Должность: старший механик
Профессия: Механик-ремонтник
Специальность: Ремонт и обслуживание газовых турбин
Квалификация: 1 разряд
Основание: диплом о среднем профессиональном образовании (№ 7890 от )

Образец 2․ Перевод на другую должность с изменением профессии

Должность: главный инженер
Профессия: Инженер-конструктор
Специальность: Конструирование энергетического оборудования
Квалификация: 3 разряд
Основание: приказ № 112 от 

Типичные ошибки

• Сокращения и аббревиатуры (например, «инж․», «мех․р․») – недопустимы․
• Отсутствие подтверждающего документа – запись может быть признана недействительной․
• Неправильный порядок слов (например, «технолог инженер» вместо «инженер‑технолог»)․
• Неуказание кода профессии в случаях, когда он обязателен по отраслевому классификатору․
• Запись в неверный графа – название профессии должно быть в графе «Профессия», а не в «Должность»․

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие оформление названия профессии в трудовой книжке:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 67, 68)․
• Приказ Минтруда России от № 3н «Об утверждении формы трудовой книжки»․
• Постановление Кабинета Министров Украины от № 516 «О классификаторе профессий» (используется в РФ как эталон)․
• Инструкция по ведению электронной трудовой книжки, утверждённая Приказом Минтруда России от № 144н․

Точное и корректное указание названия профессии в трудовой книжке – важный элемент трудового документооборота․ Следуйте правилам:

1. Опирайтесь на официальные документы об образовании и квалификации․
2. Используйте полные названия без сокращений, при необходимости добавляйте код профессии․
3. При получении второй (или последующей) профессии оформляйте отдельную запись согласно образцу․
4. Для электронных записей соблюдайте те же принципы, только в цифровой форме․

Тщательное соблюдение этих рекомендаций поможет избежать юридических конфликтов, упростит процесс подтверждения квалификации и обеспечит правильный расчёт пенсионных и социальных выплат․

Дата актуализации информации: