Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность сотрудника․ Правильное заполнение её страниц регламентировано ТК РФ и требованиями КонсультантПлюс․ В статье подробно рассматриваются все виды записей, которые необходимо вносить в трудовую книжку, а также особенности оформления․

Кто отвечает за ведение трудовой книжки

Ведение трудовых книжек осуществляется работодателем в соответствии с Приказом Минтруда № 320н и требованиями КонсультантПлюс․ Записи производятся в день приема, перевода, увольнения или награждения, но не позже недели со даты соответствующего приказа․

Кому вносится информация

• Работникам, принятым на постоянную работу;
• Временным и сезонным сотрудникам (при наличии длительного трудового стажа);
• Иным лицам, которым предоставлен трудовой договор․

Какие сведения вносятся в трудовую книжку

Записи делаются в строгом порядке и должны полностью соответствовать тексту приказа или распоряжения работодателя․ Ниже перечислены основные категории сведений․

Сведения о приёме на работу

В графе 2 (или аналогичной) указываються:

1. Дата приёма (день и месяц – арабскими цифрами, год – четырёхзначным);
2. Должность и подразделение;
3. Форма занятости (полная ставка, 0,5 ставки и т․д․);
4. Трудовой договор (номер, дата подписания);
5. Условия работы (постоянная, временная, вахтовый режим и т․п․)․

Переводы и изменение условий труда

При переводе на другую постоянную работу или изменении условий труда вносится запись о:

• Новой должности и подразделении;
• Дне начала действия перевода;
• Изменениях в форме занятости и ставке;
• Новом приказе, подписанном работодателем․

Награждения

Награждения (поощрения, премии, благодарности) оформляются отдельной записью, которая должна содержать:

• Наименование приказа о награждении;
• Дата награждения;
• Тип награды (благодарность, денежное вознаграждение, орден и т․д․)․

Квалификация и образование

В графе «Квалификация» фиксируются:

• Уровень квалификации (например, «инженер 1‑го разряда»);
• Образование (специальность, степень, учреждение)․

Увольнение

При увольнении в трудовую книжку вносится запись о дате увольнения, причине (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т․п․) и номере приказа об увольнении․ Запись делается в тот же день, когда выдаётся приказ․

Сведения о совместительстве и вахтовом методе

Согласно текущим правилам, записи о совместительстве и вахтовом методе работы не обязательны, однако могут быть внесены по запросу работника или при наличии соответствующего приказа․

Форматы и требования к оформлению записей

Записи вносятся черной, синей или фиолетовой ручкой, разборчиво, без сокращений и сокращений слов․ Примеры оформления:

• Приём на работу: «Принят на работу с г․ в качестве инженера‑конструктора, полная ставка, подразделение № 3»;
• Перевод: «Перевод в отдел автоматизации с г․, 0,5 ставки»;
• Награждение: «Награждён благодарностью работодателя г․ за выдающиеся результаты работы»;
• Увольнение: «Уволен по соглашению сторон г․, приказ № 123»․

Принят на работу с г․ в качестве менеджера по продажам,
полная ставка, отдел продаж, договор № 45 от г․

Перевод в отдел ИТ‑поддержки с г․, 1 ставка․

Награждён орденом «Знак отличности» г․ за многолетний вклад в развитие компании․

Уволен по инициативе работодателя г․, приказ № 78 от г․